Bạn đang tìm kiếm máy in thẻ loại nào tốt, in đẹp, bền và tiết kiệm chi phí? Bài viết này sẽ giúp bạn chọn đúng dòng máy in thẻ nhựa chất lượng nhất hiện nay, kèm theo tiêu chí đánh giá rõ ràng, dễ hiểu. Cùng khám phá để chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bạn!
Mục lục
Máy in thẻ nhựa là gì? Có những loại nào?
Máy in thẻ nhựa là thiết bị chuyên dùng để in các loại thẻ như: thẻ nhân viên, thẻ sinh viên, thẻ ngân hàng, thẻ thành viên, thẻ khách hàng,… với khả năng in hình ảnh, mã vạch, mã QR và mã hóa chip. Đây là công cụ không thể thiếu trong doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, tài chính hay sự kiện.
Cấu tạo cơ bản của máy in thẻ
Một máy in thẻ nhựa tiêu chuẩn thường gồm:
- Khung máy: Chắc chắn, bảo vệ các linh kiện bên trong.
- Đầu in nhiệt: In hình ảnh, văn bản sắc nét.
- Khay thẻ: Nạp và nhận thẻ sau in.
- Ribbon mực: Mực màu YMCKO hoặc đơn sắc.
- Phần mềm điều khiển: Thiết kế và in thẻ dễ dàng.
- Tùy chọn nâng cao: Mã hóa thẻ từ, chip hoặc RFID.
Các loại máy in thẻ phổ biến
Máy in thẻ hiện có 3 công nghệ chính:
- In nhiệt trực tiếp: Chi phí thấp, in đơn giản, phù hợp nhu cầu cơ bản.
- In chuyển nhiệt (retransfer): Hình ảnh sắc nét, độ bền cao, dùng cho thẻ chất lượng cao.
- In thăng hoa: Mực chuyển từ thể rắn sang khí, cho màu sắc đều, đẹp, bám tốt trên thẻ có phủ đặc biệt.
☛ Tham khảo: Công nghệ in thẻ nhựa phổ biến nhất!
Tiêu chí chọn máy in thẻ nhựa tốt
Việc lựa chọn máy in thẻ nhựa phù hợp không chỉ giúp đảm bảo chất lượng thẻ in ra mà còn tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà bạn cần cân nhắc khi tìm kiếm máy in thẻ nhựa tốt nhất.
- Chất lượng in ấn: Ưu tiên máy có độ phân giải tối thiểu 300 dpi; nếu cần in chi tiết như ảnh chân dung, logo nên chọn 600 dpi trở lên.
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp tiết kiệm chi phí, phù hợp in cơ bản; in chuyển nhiệt cho chất lượng cao, bền màu, dùng cho thẻ cao cấp.
- In 1 mặt hay 2 mặt: Máy in 1 mặt phù hợp nhu cầu đơn giản; máy in 2 mặt hỗ trợ in thông tin đầy đủ, chuyên nghiệp hơn.
- Tốc độ in: Máy in dưới 100 thẻ/giờ phù hợp khối lượng nhỏ; chọn máy tốc độ cao nếu in số lượng lớn để đảm bảo hiệu suất.
- Độ bền máy: Ưu tiên máy làm từ vật liệu tốt, chống va đập, hoạt động bền bỉ, ít lỗi và tiết kiệm chi phí bảo trì.
- Tính năng mã hóa: Chọn máy tích hợp mã từ, chip hoặc RFID nếu cần bảo mật thông tin, phù hợp với thẻ nhân viên, ngân hàng, thành viên.
- Khả năng tương thích: Hỗ trợ đa hệ điều hành (Windows/macOS/Linux), tương thích với phần mềm như CardPresso, eMedia để in dễ dàng.
- Kích thước và linh hoạt: Máy nhỏ gọn, dễ di chuyển, tiết kiệm không gian; tương thích với nhiều loại thẻ và khối lượng in khác nhau.
- Chi phí vận hành: Ưu tiên máy có chi phí vận hành hợp lý, giúp tiết kiệm lâu dài cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Thương hiệu & hậu mãi: Chọn thương hiệu uy tín, có dịch vụ kỹ thuật tốt, đảm bảo vận hành ổn định và hỗ trợ kịp thời khi cần.
- Phù hợp nhu cầu sử dụng: Xác định rõ nhu cầu in (thẻ nhân viên, VIP, số lượng lớn…) để chọn máy phù hợp, tránh lãng phí và tối ưu hiệu quả.
Xu hướng lựa chọn máy in thẻ tốt năm 2025
Năm 2025, người dùng không chỉ quan tâm đến chất lượng in sắc nét mà còn yêu cầu cao về khả năng kết nối thông minh, tính bảo mật và hiệu suất ổn định. Các dòng máy in thẻ hiện đại nay được tích hợp thêm khả năng kết nối không dây, phần mềm quản lý từ xa, in thẻ qua mạng nội bộ hoặc cloud.
Ngoài ra, xu hướng sử dụng thẻ nhựa thân thiện môi trường, máy in tiêu hao thấp, tiết kiệm ribbon, cũng được các doanh nghiệp ưu tiên khi tìm kiếm máy in thẻ loại nào tốt.
Máy in thẻ nhựa loại nào là tốt nhất
Khi lựa chọn máy in thẻ nhựa, sự đa dạng về thương hiệu và tính năng khiến cho việc quyết định trở nên khó khăn. Tuy nhiên, những thương hiệu nổi tiếng như Evolis, Matica, HID Fargo, Datacard và HITI là những lựa chọn đáng tin cậy và được nhiều khách hàng tin dùng trên thị trường. Các thương hiệu này cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau, từ việc in thẻ số lượng nhỏ đến số lượng lớn, từ thẻ ID đơn giản đến thẻ thông minh phức tạp.
Máy in thẻ nhựa Evolis Pháp
Evolis là thương hiệu nổi tiếng đến từ Pháp, chuyên cung cấp các giải pháp in thẻ nhựa chất lượng cao. Các sản phẩm của Evolis được biết đến với thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng và hiệu suất in ấn vượt trội. Dòng máy in thẻ nhựa Evolis Primacy 2 là một ví dụ điển hình, với khả năng in hai mặt tự động và tốc độ in nhanh chóng, phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ số lượng lớn.
Hệ thống máy in thẻ nhựa Evolis dễ dàng thiết lập và sử dụng, đặc biệt với các dòng máy in thẻ có tính năng in ấn màu sắc sắc nét và bảo mật cao. Máy in thương hiệu Evolis còn cung cấp dịch vụ hậu mãi và bảo hành rất đáng tin cậy, tạo sự yên tâm cho người dùng.
☛ Thạm khảo: Máy in thẻ nhựa Evolis – Pháp
Máy in thẻ nhựa thương hiệu Matica (Ý)
Matica là thương hiệu đến từ Ý, chuyên cung cấp các giải pháp in thẻ nhựa với công nghệ tiên tiến và độ bền cao. Máy in thẻ nhựa của Matica được thiết kế để đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp cho các tổ chức, doanh nghiệp yêu cầu in thẻ nhựa cao cấp như thẻ ngân hàng, thẻ ID bảo mật, thẻ thành viên VIP hay thẻ truy cập trong các khu công nghiệp. Dịch vụ hậu mãi của Matica rất chuyên nghiệp và linh hoạt, giúp người dùng dễ dàng nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật khi cần.
☛ Tham khảo: Các dòng máy in thẻ nhựa của Matica Ý
HID Fargo
HID Fargo là thương hiệu máy in thẻ nhựa đến từ Hoa Kỳ, nổi tiếng với các giải pháp in thẻ nhựa bảo mật cao. Các loại máy in thẻ nhựa HID Fargo với khả năng in ấn chất lượng cao và tính năng bảo mật vượt trội, phù hợp cho các ứng dụng yêu cầu bảo mật cao như thẻ ID công ty, thẻ ngân hàng và thẻ truy cập.
Dịch vụ hậu mãi của Matica rất chuyên nghiệp và linh hoạt, giúp người dùng dễ dàng nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật khi cần. Máy in HID Fargo dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý của doanh nghiệp, giúp tăng hiệu quả công việc.
☛ Tham khảo: Các dòng máy in thẻ HID Fargo phổ biến
Máy in thẻ nhựa Datacard
Datacard, hiện nay thuộc sở hữu của Entrust, là thương hiệu đến từ Hoa Kỳ, chuyên cung cấp các giải pháp in thẻ nhựa với hiệu suất cao và tính năng bảo mật tiên tiến. Các dòng máy in thẻ nhựa Datacard có khả năng in hai mặt tự động và tích hợp nhiều tính năng hiện đại, đáp ứng nhu cầu in thẻ của các doanh nghiệp và tổ chức.
Datacard cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh và khả năng in hai mặt tự động, đồng thời dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý thẻ. Hệ thống hỗ trợ linh kiện và vật tư thay thế chính hãng cũng rất nổi bật, giúp máy luôn duy trì hiệu suất làm việc cao.
Máy in thẻ nhựa thương hiệu Hiti
HITI là thương hiệu đến từ Đài Loan, chuyên cung cấp các giải pháp in thẻ nhựa với công nghệ in ấn tiên tiến và độ bền vượt trội. Máy in thẻ nhựa HITI CS-200e là một sản phẩm nổi bật, với khả năng in hai mặt tự động, tốc độ in nhanh và chất lượng hình ảnh sắc nét, phù hợp cho các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, bệnh viện và nhiều lĩnh vực khác.
HITI còn được biết đến với hệ thống bảo mật và khả năng kết nối với các thiết bị khác dễ dàng. Máy in thẻ nhựa HITI là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa nhờ vào thiết kế nhỏ gọn và tính năng thân thiện với người dùng.
☛ Tham khảo thêm: Máy in thẻ nhữa thương hiệu Hiti
Máy in thẻ loại nào tốt theo từng lĩnh vực?
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: HITI CS-200e hoặc Evolis Zenius là lựa chọn phù hợp nhờ chi phí thấp, in nhanh, dễ sử dụng.
- Trường học và bệnh viện: Ưu tiên các dòng in được ảnh, mã QR rõ nét như Evolis Primacy 2 hoặc Datacard SD360.
- Ngân hàng, bảo hiểm: Nên dùng dòng máy hỗ trợ mã hóa thẻ chip như Matica MC660 hoặc HID Fargo HDP.
- Sự kiện, hội nghị: Cần tốc độ in nhanh, khối lượng lớn – chọn máy có tốc độ ≥ 200 thẻ/giờ như Evolis Primacy 2.
- Cơ quan, nhà nước bảo mật cao: Ưu tiên HID Fargo hoặc Matica vì có tính năng mã hóa bảo mật.
TBHP hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn trong việc chọn mua máy in thẻ nhựa tốt nhất cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình.
Bản quyền thuộc về TBHP.
