Trong hệ thống in thẻ nhân viên, thẻ ra vào, thẻ sinh viên hay thẻ thành viên, máy in Evolis đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu nhờ vào độ bền, hiệu năng cao và chất lượng in ấn tượng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng nhiều người vẫn thắc mắc: “Khi nào cần thay ribbon? Bao lâu phải thay đầu in?”
Mục lục
Việc thay ribbon và đầu in đúng thời điểm không chỉ đảm bảo chất lượng in ảnh, văn bản, mà còn góp phần kéo dài tuổi thọ thiết bị. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết những dấu hiệu nhận biết, tần suất thay thích hợp và cách vận hành, bảo trì máy in Evolis để tối ưu hoá hiệu quả.
Ribbon và đầu in máy in Evolis là gì?
Ribbon trong máy in Evolis là cuộn mực đặc biệt được cấu tạo từ nhiều lớp màu khác nhau (Y – vàng, M – đỏ, C – xanh dương, K – đen, O – lớp phủ bảo vệ) dùng để in hình ảnh hoặc văn bản lên bề mặt thẻ nhựa PVC. Mỗi lần in, ribbon được kéo theo chiều cuộn, lớp mực tương ứng sẽ được làm nóng và chuyển mực qua đầu in lên thẻ.
Ribbon máy in thẻ nhựa Evolis
Đầu in nhiệt (Print Head) là bộ phận cực kỳ quan trọng trong cấu trúc máy in Evolis. Nó bao gồm hàng nghìn điểm nhiệt nhỏ li ti hoạt động đồng thời để làm nóng lớp ribbon và chuyển màu lên thẻ. Do hoạt động ở nhiệt độ cao và chịu sự ma sát thường xuyên, đầu in có thể bị mài mòn theo thời gian nếu không được vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ.
Việc hiểu rõ chức năng và vai trò của hai thành phần này sẽ giúp người vận hành máy in có ý thức hơn trong quá trình sử dụng, tránh các lỗi in mờ, lem màu hoặc gây hỏng thiết bị do thiếu bảo trì.
☛ Tham khảo ngay: Bảo trì máy in Evolis có phức tạp không? Hướng dẫn chi tiết
Bao lâu nên thay ribbon máy in Evolis?
Tùy thuộc vào loại ribbon bạn sử dụng và khối lượng in thực tế, tuổi thọ của ribbon sẽ khác nhau. Dưới đây là một số loại ribbon phổ biến và số lần in trung bình:
- YMCKO: In đầy đủ màu với lớp phủ bảo vệ khoảng 200 đến 300 thẻ/lượt ribbon.
- Monochrome: In đơn sắc từ 1000 đến 2000 thẻ/lượt.
- Half Panel: In màu nửa thẻ, thường dùng cho thẻ sinh viên có hình nhỏ khoảng 400 đến 500 thẻ/lượt.
Dấu hiệu cần thay ribbon bao gồm:
- Bản in không còn sắc nét, màu sắc nhạt hơn so với bình thường.
- Xuất hiện vết nhăn hoặc rách ribbon trong quá trình in.
- Máy báo lỗi không nhận ribbon hoặc cảnh báo hết mực.
- Thẻ in ra bị lem màu hoặc chồng mực không chính xác.
Lưu ý quan trọng: Ribbon hết hạn sử dụng hoặc được bảo quản trong môi trường ẩm thấp có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến đầu in và bản in. Luôn sử dụng ribbon chính hãng được khuyến nghị bởi Evolis để đảm bảo chất lượng và tránh rủi ro kỹ thuật không đáng có.
☛ Xem thêm: Vì sao máy in thẻ Evolis được ưa chuộng tại Việt Nam?
Khi nào cần thay đầu in máy in Evolis?
Đầu in là linh kiện có giá trị cao, nên việc thay thế không được thực hiện thường xuyên mà chỉ khi có dấu hiệu hỏng hóc hoặc hiệu suất in giảm đáng kể.
Tuổi thọ trung bình của đầu in: Tùy vào điều kiện sử dụng, một đầu in Evolis có thể sử dụng được tới 1 triệu lần in, hoặc tương đương 3-5 năm nếu sử dụng đúng cách và bảo dưỡng tốt.
Dấu hiệu nhận biết đầu in sắp hỏng:
- Hình ảnh bị mất nét hoặc mờ ở một số khu vực.
- Xuất hiện các vệt sọc trắng chạy dọc hoặc ngang bản in.
- In bị chấm li ti hoặc một phần nội dung không được in ra.
- Máy báo lỗi liên quan đến nhiệt độ đầu in, hoặc không thể cân bằng mực.
Nguyên nhân khiến đầu in hỏng sớm:
- In thẻ có bụi, cát, hoặc chất bẩn khiến đầu in bị trầy xước.
- Sử dụng ribbon kém chất lượng hoặc không rõ nguồn gốc.
- Vận hành máy liên tục với công suất lớn mà không cho máy nghỉ.
- Không vệ sinh đầu in định kỳ, để bụi tích tụ lâu ngày.
Cách kéo dài tuổi thọ đầu in Evolis
Bảo vệ đầu in không chỉ là cách tiết kiệm chi phí mà còn giúp duy trì hiệu suất in liên tục trong các doanh nghiệp cần in hàng loạt.
Một số mẹo kỹ thuật từ chuyên gia:
- Vệ sinh định kỳ: Sử dụng bộ kit vệ sinh chuyên dụng của Evolis, bao gồm cleaning card và cleaning pen để lau đầu in, tối thiểu sau mỗi 1000 thẻ in.
- Sử dụng thẻ sạch: Tuyệt đối không sử dụng thẻ bị bụi, trầy xước, hoặc dính dầu mỡ.
- Không chạm tay vào đầu in: Dầu trên tay người có thể làm hỏng bề mặt nhạy cảm của đầu in.
- Bảo quản môi trường in: Nhiệt độ và độ ẩm phòng in cần ổn định, tránh bụi bẩn và ánh sáng trực tiếp.
- Sử dụng phần mềm theo dõi: Dùng phần mềm quản lý như Evolis Print Center để theo dõi số lần in, tình trạng ribbon, và cảnh báo lỗi liên quan đến đầu in.
Bảo trì máy in Evolis đúng cách
Một quy trình bảo trì tốt không chỉ giúp tăng tuổi thọ máy mà còn giảm thời gian ngừng hoạt động, đảm bảo in liên tục không bị gián đoạn.
Lịch trình bảo trì khuyến nghị:
- Hằng tuần: Lau bề mặt máy, kiểm tra khay nạp thẻ và bánh răng kéo thẻ.
- Hằng tháng: Vệ sinh toàn bộ hệ thống cuộn thẻ và đầu in.
- Mỗi quý: Cập nhật firmware, kiểm tra phần mềm quản lý máy in và thống kê số lượng thẻ đã in.
Lưu ý thêm: Luôn để ribbon và thẻ trong môi trường khô ráo, thoáng mát. Không để ribbon bị tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng hoặc nguồn nhiệt. Tránh để máy chạy không tải quá lâu – luôn kiểm tra khi máy không in hơn 1 tuần.
Việc thay ribbon và đầu in máy in Evolis đúng thời điểm sẽ đảm bảo chất lượng thẻ in không bị suy giảm, đồng thời tiết kiệm chi phí thay thế và sửa chữa trong dài hạn. Người trực tiếp vận hành thiết bị như kỹ thuật viên IT hoặc nhân viên hành chính cần hiểu rõ về cấu tạo, dấu hiệu nhận biết và lịch bảo trì cơ bản để bảo vệ tài sản công ty một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang sử dụng máy in Evolis và cảm thấy chất lượng in bắt đầu kém đi, đừng chờ đến khi máy hỏng mới kiểm tra. Hãy lên lịch kiểm tra định kỳ, sử dụng vật tư chính hãng, và đào tạo người vận hành hiểu đúng cách vệ sinh, thay thế ribbon – đầu in để hệ thống in thẻ của bạn luôn hoạt động ổn định, chuyên nghiệp.
Cần tư vấn thêm về thay ribbon, vệ sinh đầu in hoặc bảo trì máy in Evolis? Hãy liên hệ với kỹ thuật viên được ủy quyền hoặc đối tác phân phối đáng tin cậy để được hỗ trợ nhanh chóng.
Bản quyền thuộc về TBHP.
