Máy in thẻ nhựa Evolis đã trở nên quen thuộc với nhiều doanh nghiệp và tổ chức nhờ khả năng in thẻ nhanh, sắc nét và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn đặt câu hỏi: “Bảo trì máy in Evolis có phức tạp không?”. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình bảo trì, chi phí và những lưu ý quan trọng để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định lâu dài.
Mục lục
Bảo trì máy in Evolis có thực sự phức tạp?
Trong lĩnh vực thiết bị văn phòng và CNTT, bảo trì là khái niệm chỉ tập hợp các công việc định kỳ nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động tốt, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và kéo dài tuổi thọ. Bảo trì máy in Evolis không yêu cầu kỹ năng chuyên sâu về kỹ thuật nếu bạn nắm được quy trình cơ bản và sử dụng đúng công cụ. Bảo trì không chỉ đơn thuần là sửa chữa khi thiết bị hỏng, mà là một quy trình dòng đều để đảm bảo máy in luôn đạt hiệu suất cao nhất.
Nhiều doanh nghiệp có thói quen chỉ gọi kỹ thuật khi thiết bị đã hỏng. Điều này có thể dẫn đến việc phải thay thế linh kiện với chi phí cao hoặc thậm chí phải tạm ngưng hoạt động in ấn, ảnh hưởng đến vận hành chung. Bảo trì định kỳ giúp ngăn chặn những tình huống này từ sớm.
Một thiết bị in không được bảo trì giống như một chiếc xe chạy liên tục không thay dầu. Về lâu dài, điều này khiến máy giảm hiệu suất, chất lượng bản in kém, tăng nguy cơ hỏng hóc đột ngột. Đối với người quản lý IT hoặc chủ doanh nghiệp, việc chủ động bảo trì không chỉ là tiết kiệm chi phí mà còn là chiến lược giữ ổn định vận hành cho toàn hệ thống.
Lợi ích của việc bảo trì định kỳ
Việc bảo trì máy in định kỳ mang lại cho doanh nghiệp, tổ chức nhiều lợi ích không tưởng.Cụ thể:
- Tăng độ bền thiết bị: Khi được làm sạch thường xuyên, các bộ phận như đầu in, rollers và sensor sẽ ít bị hao mòn. Điều này giúp giảm chi phí thay linh kiện lớn và tăng thời gian sử dụng của máy.
- Giữ chất lượng in ổn định: In thẻ với đầu in sạch sẽ cho hình ảnh rõ nét, màu sắc đúng chuẩn, đặc biệt quan trọng trong các thẻ sử dụng cho kiểm soát ra vào hoặc định danh nội bộ.
- Tránh lỗi vặt: Các lỗi như kẹt thẻ, lệch in hay nhận thẻ sai vị trí thường bắt nguồn từ việc bụi bẩn tích tụ lâu ngày.
- Tối ưu chi phí vận hành: Chi phí vệ sinh và bảo trì định kỳ thường thấp hơn rất nhiều so với chi phí sửa chữa hoặc mua mới.
- Đảm bảo công việc liên tục: Giúp bạn chủ động trong công việc, không lo gián đoạn khi có sự kiện, cần in gấp thẻ cho nhân viên mới hoặc khách mời.
Tham khảo thêm: Hướng dẫn in thẻ nhựa: Quy trình chi tiết và lưu ý quan trọng!
Quy trình bảo trì máy in Evolis
Việc bảo nên thực hiện theo chu kỳ 1 tháng/lần đối với những đơn vị có khối lượng in ấn lớn hoặc có thể lâu hơn tùy theo tần suất sử dụng. Dưới đây là quy trình cơ bản:
Bước 1: Kiểm tra tổng quan bên ngoài
- Quan sát vỏ máy, khe nạp/xuất thẻ, cổng kết nối USB hoặc Ethernet
- Kiểm tra tình trạng dây nguồn, đèn báo lỗi
- Ghi nhận bất thường như kẹt thẻ, tiếng kêu lạ
Bước 2: Làm sạch đầu in
- Dùng bút vệ sinh chuyên dụng do hãng Evolis cung cấp
- Di chuyển nhẹ nhàng theo chiều ngang để loại bỏ bụi, mực dư
- Không dùng tay không để chạm vào đầu in vì có thể làm hỏng vi mạch do tĩnh điện
Bước 3: Vệ sinh rollers và băng tải
- Dùng que vệ sinh hoặc khăn mềm thấm dung dịch chuyên dụng
- Lau sạch các bánh xe cuốn thẻ và khu vực vận chuyển thẻ
- Đảm bảo các bánh cuốn quay trơn tru không bị trượt
Bước 4: Kiểm tra và cập nhật phần mềm
- Kiểm tra driver và phần mềm điều khiển máy in
- Truy cập website Evolis để tải bản firmware hoặc driver mới nhất nếu có
- Kiểm tra cài đặt cấu hình in để đảm bảo độ phân giải, khay in chính xác
Bước 5: Kiểm tra vật tư tiêu hao
- Đánh giá mức độ sử dụng ruy băng (ribbon), thẻ trắng, bộ lọc bụi (nếu có)
- Đề xuất đặt mua mới trước khi hết hoàn toàn
- Việc thực hiện đúng các bước này giúp thiết bị của bạn luôn sẵn sàng cho các yêu cầu in thẻ bất kỳ lúc nào.
Những lỗi thường gặp nếu không bảo trì định kỳ
Không bảo trì đúng cách sẽ dẫn đến một loạt vấn đề phổ biến:
- Hình ảnh in bị sọc, mờ, sai màu: Do đầu in bị bụi hoặc hỏng
- Thẻ bị kẹt trong khay nạp hoặc băng tải: Rollers bẩn hoặc bánh cuốn mòn
- Không nhận thẻ hoặc in sai vị trí: Sensor bám bụi hoặc lệch cảm biến
- Thông báo lỗi liên tục: Phần mềm điều khiển xung đột hoặc firmware lỗi thời
- Mất thời gian xử lý sự cố: Ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của phòng hành chính hoặc lễ tân
- Lỗi đầu in: Dẫn đến chi phí thay thế cao, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu suất
Chi phí bảo trì máy in Evolis có đắt không?
Chi phí bảo trì máy in Evolis phụ thuộc vào nhiều yếu tố như dòng máy, mức độ sử dụng, loại vật tư và đơn vị cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, so với chi phí sửa chữa hoặc thay đầu in (có thể lên tới 3 đến 5 triệu đồng), chi phí bảo trì định kỳ là hoàn toàn hợp lý và kinh tế.
Ước tính chi phí tham khảo:
- Bộ kit vệ sinh chính hãng Evolis: 300.000 – 500.000 VNĐ/bộ (dùng được 3-5 lần)
- Chi phí bảo trì định kỳ tại chỗ: 400.000 – 800.000 VNĐ/lần
- Combo bảo trì + vệ sinh + kiểm tra phần mềm: Từ 1.000.000 VNĐ/năm (3-4 lần/lịch trình)
Tùy từng đơn vị, đại lý sẽ có mức chi phí bảo trì máy in Evolis khác nhau. Bạn nên tìm đến những đại lý uy tín, ủy quyền chính hãng để nhận được dịch vụ tốt nhất với chi phí phù hợp nhất.
Lưu ý quan trọng khi tự bảo trì
Quá trình bảo trì máy in cần lưu ý những điểm sau đây:
- Không dùng cồn mạnh, xăng thơm hoặc hóa chất không rõ nguồn gốc để vệ sinh đầu in
- Luôn đeo găng tay chống tĩnh điện nếu chạm vào các phần tử nhạy cảm
- Không mở nắp máy hoặc tháo linh kiện nếu chưa được hướng dẫn rõ hoặc không có kiến thức chuyên môn
- Đọc kỹ tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm máy hoặc trên website chính hãng
Tóm lại, bảo trì máy in Evolis không hề phức tạp nếu bạn hiểu đúng và thực hiện theo quy trình chuẩn. Việc này không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị mà còn giữ cho hoạt động in ấn tại doanh nghiệp bạn luôn trơn tru, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí dài hạn.
Hãy bắt đầu bằng việc trang bị bộ vệ sinh chuyên dụng hoặc liên hệ đơn vị kỹ thuật được ủy quyền để được tư vấn lộ trình bảo trì phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn. Nếu bạn đang phân vân chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ với chuyên gia kỹ thuật hoặc đơn vị phân phối máy in Evolis để nhận tư vấn miễn phí về bảo trì, vệ sinh thiết bị và phụ kiện thay thế.
Liên hệ ngay với TBHP để được tư vấn
- 📍 Hà Nội: 57 Ngõ Thái Hà, Quận Đống Đa
- 📍 TP.HCM: 260/5 Bùi Viện, Quận 1
- 📞 Hotline 24/7: +84 966 333 007
- 📩 Email: tbhp@tbhp.vn
- 🌐 Website: tbhp.vn
Bản quyền thuộc về TBHP.
