Bạn đang tìm kiếm dịch vụ in thẻ nhựa giá rẻ để làm thẻ nhân viên, thẻ ra vào hay thẻ thành viên cho công ty, văn phòng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng? Với ngân sách hạn chế, làm sao để chọn được đơn vị in ấn uy tín, giá thành hợp lý mà vẫn đáp ứng nhu cầu sử dụng?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về các loại thẻ nhựa phổ biến, các yếu tố ảnh hưởng đến giá in thẻ và so sánh một số đơn vị cung cấp dịch vụ in thẻ nhựa PVC giá rẻ để bạn có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất.
Mục lục
Các loại thẻ nhựa phổ biến hiện nay
Thẻ nhựa được dùng rộng rãi trong doanh nghiệp, cửa hàng, trường học, phòng tập… với nhiều mục đích khác nhau. Dưới đây là những loại thẻ nhựa in phổ biến nhất:
- Thẻ nhân viên: Nhận diện nhân sự, kiểm soát ra vào, thường in trên nhựa PVC bền, có thể tích hợp mã vạch hoặc chip.
- Thẻ ra vào (thẻ từ, thẻ RFID): Ứng dụng cho tòa nhà, khách sạn, bãi xe…, tích hợp chip RFID/NFC, in logo, ID, QR code.
- Thẻ thành viên: Dùng trong siêu thị, phòng gym, spa…, hỗ trợ tích điểm hoặc quét mã nhanh qua barcode/QR.
- Thẻ VIP: Tạo sự sang trọng cho khách hàng cao cấp, thường ép nhũ vàng/bạc hoặc phủ kim loại.
- Thẻ tích điểm: Phổ biến tại cửa hàng, trung tâm thương mại, hỗ trợ đổi quà, khuyến mãi.
- Thẻ sinh viên, học sinh: Nhận diện và quản lý học viên qua ảnh, mã số, barcode hoặc QR.
- Thẻ ngân hàng (ATM, Credit): PVC cao cấp, tích hợp chip/dải từ, dập nổi số thẻ, phủ lớp chống sao chép.
Tùy mục đích, doanh nghiệp có thể chọn in thẻ nhựa giá rẻ để tiết kiệm, hoặc nâng cấp sang thẻ chip, thẻ từ, thẻ phủ UV nếu cần bảo mật và độ bền cao.
☛ Tham khảo ngay: Máy in thẻ khách hàng lựa chọn loại nào?
Lợi ích của việc in thẻ nhựa giá rẻ
Việc sử dụng dịch vụ in thẻ nhựa giá rẻ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty, văn phòng, cửa hàng có ngân sách hạn chế. Dưới đây là những lợi ích quan trọng khi lựa chọn in thẻ nhựa giá rẻ.
Tiết kiệm chi phí
So với in thẻ cao cấp và trang bị máy in thẻ nhựa thì lựa chọn dịch vụ in thẻ nhựa giá rẻ giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể ngân sách mà vẫn có được sản phẩm đáp ứng nhu cầu sử dụng. Với công nghệ in hiện đại, các đơn vị in thẻ hiện nay có thể tối ưu quy trình sản xuất để giảm giá thành, giúp khách hàng có mức giá cạnh tranh nhất.
Dịch vụ phù hợp với các công ty mới thành lập, văn phòng nhỏ thường có ngân sách hạn chế. Việc lựa chọn dịch vụ in thẻ nhựa giá rẻ giúp họ tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp. Các đơn vị in thẻ thường cung cấp nhiều lựa chọn từ in thẻ PVC đơn giản đến thẻ có mã QR, barcode hoặc thẻ từ, giúp khách hàng dễ dàng cân đối ngân sách mà vẫn đáp ứng được nhu cầu.
Độ bền cao, sử dụng lâu dài
Chất liệu nhựa PVC chống thấm nước, không phai màu mang lại độ bền cao. Thẻ nhựa có tuổi thọ cao hơn so với thẻ giấy, không bị phai màu hay hư hỏng khi tiếp xúc với nước.. Thẻ nhựa không bị nhòe chữ khi tiếp xúc với nước, không cong vênh hay gãy gập dễ dàng.
Thẻ nhựa thường xuyên được cầm nắm, quẹt máy chấm công hoặc quét mã QR. Nhờ lớp phủ bảo vệ, thẻ có thể sử dụng lâu dài mà không bị trầy xước nhiều.
Có thể tích hợp công nghệ bảo mật: Ngay cả khi chọn in thẻ nhựa giá rẻ, doanh nghiệp vẫn có thể yêu cầu thêm các tính năng như mã vạch, QR code hoặc dải từ để đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi khi sử dụng.
Thời gian sản xuất nhanh
Hiện nay, dịch vụ in thẻ nhựa giá rẻ thường sử dụng công nghệ in kỹ thuật số hoặc in offset, giúp tạo ra số lượng lớn thẻ trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh sắc nét. Đối với các doanh nghiệp cần thẻ gấp, nhiều đơn vị in thẻ nhựa có dịch vụ in lấy ngay trong vòng 24-48 giờ, giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi.
Nhiều cơ sở cung cấp dịch vụ in thẻ nhựa giá rẻ hỗ trợ đơn hàng nhỏ, phù hợp với doanh nghiệp chỉ cần một số lượng thẻ giới hạn mà không phải đặt in số lượng lớn để giảm giá thành.
Yếu tố ảnh hưởng đến giá in thẻ nhựa
Giá in thẻ nhựa không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Tùy vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và yêu cầu thiết kế, chi phí in thẻ có thể dao động đáng kể. Dưới đây là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá in thẻ nhựa giá rẻ mà doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi đặt hàng.
Chất liệu thẻ nhựa
Chất liệu là yếu tố quyết định phần lớn đến giá thành của thẻ nhựa. Các loại chất liệu phổ biến gồm:
- Thẻ nhựa PVC tiêu chuẩn: Đây là loại thẻ phổ biến nhất, có độ bền cao, chống nước, chống trầy xước. Giá thành ở mức trung bình, phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
- Thẻ nhựa PET, ABS: Nhẹ hơn PVC, có khả năng tái chế nhưng kém bền hơn. Giá thành có thể thấp hơn so với thẻ PVC.
- Thẻ nhựa trong suốt hoặc thẻ nhựa phủ kim loại: Cao cấp hơn, có hiệu ứng thị giác bắt mắt, nhưng chi phí sản xuất cao hơn.
Ngoài ra, kích thước và độ dày của thẻ nhựa cũng ảnh hưởng đến mức giá in thẻ nhựa. Cụ thể:
- Kích thước tiêu chuẩn (86 x 54 mm): Đây là kích thước phổ biến nhất, có giá thành rẻ hơn do sản xuất hàng loạt.
- Thẻ nhựa dày hơn (0.76mm hoặc 1mm): Độ bền cao nhưng giá thành sẽ nhỉnh hơn so với thẻ mỏng (0.5mm).
☛ Xem ngay: In thẻ nhựa PVC – Giải pháp chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Số lượng thẻ cần in
Số lượng thẻ nhựa cần in cũng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến chi phí sản xuất. Các đơn vị in ấn thường áp dụng mức giá khác nhau tùy theo số lượng, do đó doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để tối ưu ngân sách.
Nếu doanh nghiệp đặt in thẻ nhựa với số lượng lớn, giá thành trên mỗi thẻ sẽ giảm đáng kể. Nguyên nhân là do chi phí khởi tạo bản in, vận hành máy móc và nhân công sẽ được chia đều trên toàn bộ đơn hàng. Điều này đặc biệt đúng với công nghệ in Offset, khi chi phí cố định ban đầu khá cao nhưng giá thành trên từng thẻ lại giảm mạnh khi số lượng tăng lên.
Ví dụ, nếu in 500 thẻ, giá trên mỗi thẻ có thể chỉ còn một nửa so với khi in 50 thẻ. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp thường đặt in dư một số lượng thẻ nhất định để tiết kiệm chi phí, đồng thời có sẵn thẻ dự phòng cho nhân viên mới hoặc khách hàng đăng ký sau này. Thông thường, nếu in dưới 50 thẻ, giá trên mỗi thẻ có thể cao hơn 30-50% so với khi in số lượng lớn.
Công nghệ in ấn
Công nghệ in ấn quyết định chất lượng, độ bền và giá thành của thẻ nhựa. Mỗi phương pháp in có những ưu, nhược điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể:
In Offset là công nghệ in cao cấp, thường được sử dụng khi cần sản xuất số lượng lớn thẻ nhựa với chất lượng hình ảnh sắc nét và màu sắc trung thực. Quá trình in diễn ra bằng cách chuyển mực từ bản in lên bề mặt thẻ thông qua một tấm cao su trung gian, giúp hình ảnh không bị lem và có độ bền cao. Cho chất lượng hình ảnh đẹp, màu sắc chính xác và đồng nhất, độ bền cao, nhưng lại có chi phí khởi tạo bản in cao, không phù hợp đơn hàng nhỏ lẻ.
In kỹ thuật số là phương pháp in trực tiếp từ file thiết kế lên bề mặt thẻ nhựa mà không cần tạo bản in, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi in số lượng ít, phù hợp cho các đơn hàng nhỏ hoặc có nội dung thay đổi liên tục. Ưu điểm là không cần tạo bản in, giúp giảm chi phí khi in số lượng ít, thời gian in nhanh, có thể lấy ngay trong ngày. Tuy nhiên, phương pháp in này có độ sắc nét không cao, độ bền mực cũng kém hơn.
In nhiệt (Dye Sublimation): In nhiệt là công nghệ chuyên dụng để in thẻ nhựa cá nhân hóa, sử dụng nhiệt để chuyển mực từ ribbon (băng mực) lên bề mặt thẻ. Phương pháp này thường được dùng để in thẻ ID, thẻ ngân hàng, thẻ chip, thẻ RFID…
Có hai loại in nhiệt phổ biến:
- In nhiệt trực tiếp: Mực in được ép trực tiếp lên bề mặt thẻ, cho hình ảnh rõ nét nhưng dễ bị trầy xước.
- In nhiệt gián tiếp: Mực in được truyền qua một lớp màng trước khi dán lên thẻ, giúp tăng độ bền và chất lượng in.
Ưu điểm của in nhiệt:
- Hình ảnh sắc nét, màu sắc tươi sáng.
- Phù hợp với các thẻ cần độ bảo mật cao, có dải từ, chip hoặc mã vạch.
- Cho phép in dữ liệu cá nhân hóa trên từng thẻ.
Nhược điểm của in nhiệt: Giá thành cao hơn so với in Offset và in kỹ thuật số. Không phù hợp cho đơn hàng lớn vì chi phí sản xuất cao.
Thiết kế và tùy chọn cá nhân hóa
Thiết kế thẻ nhựa có thể dao động từ đơn giản đến phức tạp, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu chỉ cần in logo, tên công ty và thông tin cơ bản trên nền trắng hoặc một màu đơn giản, giá in sẽ thấp hơn so với các thiết kế có họa tiết cầu kỳ, màu sắc chuyển đổi (gradient) hoặc hình ảnh có độ phân giải cao. Một số thiết kế yêu cầu tùy chỉnh như dập nổi, in mã vạch, hoặc thẻ gắn chip có thể làm giá thành tăng lên đáng kể.
Thời gian hoàn thành đơn hàng
Doanh nghiệp muốn in thẻ lấy ngay hoặc in gấp sẽ có giá cao hơn. Đặc biệt, nếu cần thẻ trong thời gian ngắn (24-48h), doanh nghiệp có thể phải trả thêm phí. Thông thường in thẻ nhựa sẽ có tiến độ từ 3 đến 5 ngày. Chi phí hoàn thiện trong thời gian này chính là bảng giá niêm yết của đơn vị cung cấp dịch vụ.
Báo giá in thẻ nhựa giá rẻ tham khảo
Giá in thẻ nhựa giá rẻ phụ thuộc vào chất liệu, công nghệ in, số lượng đặt hàng và các tính năng đi kèm như mã vạch, chip, RFID. Dưới đây là mức giá phổ biến trên thị trường:
Thẻ PVC thường (từ 3.000 – 6.000 VNĐ/thẻ)
- Đặc điểm: Là loại thẻ cơ bản, chất liệu PVC cứng, bền, chống nước, chống trầy xước.
- Ứng dụng: Làm thẻ nhân viên, thẻ học sinh – sinh viên, thẻ thành viên cho cửa hàng, siêu thị, phòng tập.
- Ưu điểm: Giá thành rẻ, in được màu sắc rõ nét, logo, ảnh cá nhân, barcode/QR code.
- Chi phí: Thường giảm khi in số lượng lớn (từ 100 thẻ trở lên).
Thẻ từ hoặc thẻ in kèm QR code (từ 7.000 -12.000 VNĐ/thẻ)
- Đặc điểm: Tích hợp thêm dải từ hoặc mã QR để quản lý ra vào, chấm công hoặc tích điểm khách hàng.
- Ứng dụng: Hệ thống kiểm soát cửa, bãi giữ xe, khách sạn, trung tâm thương mại.
- Ưu điểm: Tăng cường bảo mật và tiện lợi hơn so với thẻ PVC thường, dễ quét qua máy đọc.
- Chi phí: Cao hơn thẻ thường vì cần mã hóa dữ liệu hoặc in thêm QR code.
Thẻ chip, thẻ RFID (từ 15.000 – 25.000 VNĐ/thẻ)
- Đặc điểm: Tích hợp chip điện tử hoặc công nghệ RFID/NFC, có khả năng lưu trữ và mã hóa dữ liệu.
- Ứng dụng: Ngân hàng (ATM, Credit Card), hệ thống tòa nhà cao cấp, resort, tổ chức tài chính.
- Ưu điểm: Bảo mật cao, khó sao chép, độ bền lớn, sử dụng tiện lợi chỉ bằng cách quét hoặc chạm.
- Chi phí: Cao hơn do tích hợp công nghệ hiện đại và quy trình in phức tạp.
Lưu ý:
- Giá trên chỉ mang tính tham khảo, thay đổi tùy nhà cung cấp, số lượng và yêu cầu thiết kế.
- Đặt càng nhiều, đơn giá càng rẻ. Một số đơn vị còn miễn phí thiết kế cho khách hàng in số lượng lớn.
- Với nhu cầu cơ bản (thẻ nhân viên, thẻ thành viên), doanh nghiệp có thể chọn in thẻ nhựa PVC giá rẻ để tiết kiệm.
- Nếu yêu cầu bảo mật, nên cân nhắc thẻ từ hoặc RFID.
Lưu ý khi đặt in thẻ nhựa giá rẻ
Khi lựa chọn dịch vụ in thẻ nhựa giá rẻ, doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều yếu tố để đảm bảo chất lượng thẻ vẫn đạt yêu cầu mà chi phí không vượt ngân sách. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn có quyết định đúng đắn.
- Xác định nhu cầu sử dụng: Lựa chọn chất liệu, công nghệ in phù hợp với mục đích sử dụng thẻ.
- Chọn chất liệu phù hợp: PVC tiêu chuẩn là lựa chọn tối ưu về độ bền và giá cả.
- Kiểm tra kỹ thiết kế trước khi in: Hạn chế màu sắc phức tạp, sử dụng file vector, chốt thiết kế trước khi in.
- Lựa chọn công nghệ in hợp lý: In offset rẻ cho số lượng lớn, in nhiệt tốt cho số lượng ít có thông tin cá nhân hóa.
- Chọn đơn vị in uy tín: So sánh giá, yêu cầu in mẫu thử, kiểm tra đánh giá từ khách hàng cũ.
- In số lượng phù hợp: Đặt số lượng lớn để tiết kiệm, nhưng cần cân nhắc nếu thẻ thường xuyên thay đổi thông tin.
- Kiểm tra thẻ sau khi nhận hàng: Đảm bảo thông tin chính xác, hình ảnh rõ nét, mã vạch/QR code hoạt động tốt.
TBHP – Giải pháp in thẻ nhựa thông minh, chuyên nghiệp
Đối với các doanh nghiệp lớn, tổ chức thường xuyên cần in thẻ nhân viên, thẻ thành viên, thẻ khách hàng hay thẻ ra vào, việc đầu tư một máy in thẻ nhựa sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với thuê dịch vụ bên ngoài. Sở hữu máy in thẻ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc in ấn, linh hoạt tùy chỉnh thiết kế, thông tin và số lượng thẻ theo nhu cầu thực tế, đồng thời đảm bảo tính bảo mật cao hơn.
TBHP – Nhà cung cấp máy in thẻ nhựa chính hãng, chất lượng cao
TBHP tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các dòng máy in thẻ nhựa thông minh, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp. Chúng tôi mang đến:
- Máy in thẻ chính hãng – Phân phối các thương hiệu uy tín, đảm bảo chất lượng.
- Giải pháp in thẻ toàn diện – Cung cấp máy in, vật tư, phần mềm hỗ trợ in ấn dễ dàng.
- Tư vấn chuyên sâu – Hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn dòng máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Chính sách bảo hành & hỗ trợ kỹ thuật – Dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, đảm bảo vận hành ổn định.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp in thẻ hiệu quả, liên hệ ngay với TBHP để được tư vấn dòng máy in thẻ phù hợp nhất!
☛ Tham khảo thêm: Máy in thẻ nhựa loại nào tốt? Top 5 dòng máy đáng mua
📍 Trụ sở chính: 57 Ngõ Thái Hà, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
📍 Chi nhánh: 260/5 Bùi Viện, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline 24/7: +84 966 333 007
📧 Email: tbhp@tbhp.vn
🌐 Website: tbhp.vn
Bản quyền thuộc về TBHP.
