Bạn đang tìm kiếm máy in thẻ loại nào tốt, in đẹp, bền và tiết kiệm chi phí? Bài viết này sẽ giúp bạn chọn đúng dòng máy in thẻ nhựa chất lượng nhất hiện nay, kèm theo tiêu chí đánh giá rõ ràng, dễ hiểu. Cùng khám phá để chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bạn!
Mục lục
Máy in thẻ nhựa là gì? Có những loại nào?
Máy in thẻ nhựa là thiết bị chuyên dùng để in các loại thẻ như: thẻ nhân viên, thẻ sinh viên, thẻ ngân hàng, thẻ thành viên, thẻ khách hàng,… với khả năng in hình ảnh, mã vạch, mã QR và mã hóa chip. Đây là công cụ không thể thiếu trong doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, tài chính hay sự kiện.
Cấu tạo cơ bản của máy in thẻ
Một máy in thẻ nhựa tiêu chuẩn thường gồm:
- Khung máy: Chắc chắn, bảo vệ các linh kiện bên trong.
- Đầu in nhiệt: In hình ảnh, văn bản sắc nét.
- Khay thẻ: Nạp và nhận thẻ sau in.
- Ribbon mực: Mực màu YMCKO hoặc đơn sắc.
- Phần mềm điều khiển: Thiết kế và in thẻ dễ dàng.
- Tùy chọn nâng cao: Mã hóa thẻ từ, chip hoặc RFID.
Các loại máy in thẻ phổ biến
Máy in thẻ hiện có 3 công nghệ chính:
- In nhiệt trực tiếp: Chi phí thấp, in đơn giản, phù hợp nhu cầu cơ bản.
- In chuyển nhiệt (retransfer): Hình ảnh sắc nét, độ bền cao, dùng cho thẻ chất lượng cao.
- In thăng hoa: Mực chuyển từ thể rắn sang khí, cho màu sắc đều, đẹp, bám tốt trên thẻ có phủ đặc biệt.
Tham khảo: Công nghệ in thẻ nhựa phổ biến nhất!
Tiêu chí chọn máy in thẻ nhựa tốt
Việc lựa chọn máy in thẻ nhựa phù hợp không chỉ giúp đảm bảo chất lượng thẻ in ra mà còn tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà bạn cần cân nhắc khi tìm kiếm máy in thẻ nhựa tốt nhất.
Chất lượng in ấn
Chất lượng in ấn là yếu tố then chốt quyết định độ sắc nét của hình ảnh, chữ viết và màu sắc trên thẻ nhựa. Độ phân giải thường được đo bằng đơn vị dpi. Các máy in thẻ nhựa hiện nay thường có độ phân giải tối thiểu là 300 dpi – đủ để in ảnh và văn bản rõ ràng. Nếu bạn cần in các chi tiết nhỏ hơn, như hình ảnh chân dung hoặc logo phức tạp, hãy chọn máy có độ phân giải cao hơn (600 dpi). Vì thế, trong quá trình lựa chọn máy in thẻ nhựa tốt, bạn cần chú ý đến thông số độ phân giải nhé!
Công nghệ in ấn
Tiêu chí thứ hai để lựa chọn máy in thẻ nhựa tốt đó là xem xét đến công nghệ in, bởi yếu tố này cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in ấn và thành phẩm sau khi in. Với máy in công nghệ in nhiệt trực tiếp, hình ảnh sẽ được in nhiệt trực tiếp lên bề mặt nhựa. Ưu điểm là chi phí thấp, chất lượng in nhanh nhưng hình ảnh không được sắc nét, chỉ nên áp dụng cho các loại thẻ không đồi hỏi thẩm mỹ quá cao.
Mặt khác công nghệ in chuyển nhiệt lại mang đến chất lượng in ấn sắc nét hơn, bền màu… Tất nhiên, với chất lượng tốt hơn thì nó sẽ có giá thành cao hơn, phù hợp với các loại thẻ cao cấp, thẻ ngân hàng, thẻ vip…
Tính năng in (1 mặt hay 2 mặt)
Tính năng in 1 mặt hay 2 mặt cũng là một trong những tiêu chí cần xem xét ở 1 chiếc máy in thẻ nhưa tốt. Với tính năng in 1 mặt sẽ phù hợp cho khách hàng có nhu cầu in thẻ đơn giản, chỉ cần thông tin trên 1 mặt. Nếu cần in chi tiết, nên lựa chọn máy in 2 mặt.
Tốc độ in ấn
Tốc độ in ảnh hưởng lớn đến năng suất công việc, đặc biệt khi in thẻ số lượng lớn trong thời gian ngắn. Chính vì thé tiêu chí cũng rất quan trọng trong chọn lựa máy in. Nếu nhu cầu in số lượng thẻ ít thì những chiếc máy in tốc độ trung bình (dưới 100 thẻ/ giờ) sẽ là lựa chọn tối ưu chi phí. Còn nếu cần in tốc độ cao số lượng lớn, cần cân nhắc các dòng máy in tốc độ in cao để tăng cường hiệu suất in ấn.
Độ bền và chất lượng máy in
Khi đầu tư vào một máy in thẻ nhựa, độ bền và chất lượng máy là tiêu chí không thể bỏ qua. Một chiếc máy in có độ bền cao không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí bảo trì mà còn đảm bảo hiệu suất ổn định trong suốt vòng đời sử dụng.
Độ bền phụ thuộc vào vật liệu cấu tạo máy. Những chất liệu tốt sẽ giúp máy chịu được va đập, hao mòn trong môi trường làm việc liên tục, đảm bảo độ bền dài lâu.
Tính năng mã hóa thẻ của máy in
Tính năng mã hóa thẻ là một công nghệ quan trọng, giúp bảo vệ dữ liệu được in trên thẻ khỏi việc sao chép hoặc truy cập trái phép. Đặc biệt, đối với thẻ nhân viên, thẻ ngân hàng hoặc thẻ thành viên, mã hóa thông tin đảm bảo an toàn dữ liệu, tránh rủi ro rò rỉ.
Máy in thẻ hiện đại tích hợp nhiều loại mã hóa như mã từ, RFID, hoặc chip thông min. Điều này cho phép thẻ có khả năng lưu trữ dữ liệu lớn hơn, đồng thời dễ dàng tương thích với các hệ thống quản lý truy cập hoặc thanh toán hiện đại.
Khả năng tương thích
Một máy in thẻ nhựa tốt cần hỗ trợ đa dạng hệ điều hành như Windows, macOS, và thậm chí Linux để đảm bảo sử dụng thuận tiện trên mọi thiết bị. Điều này đặc biệt quan trọng trong các doanh nghiệp sử dụng hệ thống máy tính đa nền tảng, tránh tình trạng không tương thích gây gián đoạn công việc.
Ngoài ra, máy in thẻ cần hoạt động trơn tru với các phần mềm thiết kế như CardPresso, eMedia, hoặc Seagull Design để tối ưu cho quá trình thiết kế và in thẻ.
Kích thước và tính linh hoạt
Máy in thẻ nhựa nhỏ gọn là lựa chọn lý tưởng cho các không gian hạn chế như văn phòng, vừa tiết kiệm diện tích vừa đảm bảo đầy đủ tính năng. Các dòng máy nhẹ và dễ di chuyển, phù hợp với doanh nghiệp cần thay đổi vị trí lắp đặt linh hoạt.
Bên cạnh đó, máy in thẻ linh hoạt còn tương thích với nhiều loại thẻ và khối lượng in khác nhau, đáp ứng nhu cầu in thẻ số lượng lớn hoặc theo yêu cầu nhanh chóng.
Chi phí vận hành
Chi phí vận hành bao gồm tiêu hao nhiên vật liệu, bảo trì, sửa chữa… là yếu tố không thể bỏ qua khi lựa chọn máy in thẻ nhựa, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng. Một chiếc máy in thẻ có chi phí vận hành hợp lý sẽ giúp giảm bớt gánh nặng tài chính, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Thương hiệu và dịch vụ hậu mãi
Thương hiệu và dịch vụ hậu mãi là hai yếu tố cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng đến sự hài lòng của người dùng trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm. Máy in thẻ không phải là thiết bị có thể mua rồi sử dụng mà không cần sự chăm sóc đặc biệt, vì vậy, một thương hiệu uy tín và dịch vụ hỗ trợ tốt sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong việc vận hành thiết bị. Lựa chọn sản phẩm từ những thương hiệu uy tín giúp người dùng tránh được rủi ro về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Phù hợp với nhu cầu sử dụng
Mỗi người dùng hoặc doanh nghiệp sẽ có nhu cầu in thẻ nhựa khác nhau, vì vậy việc lựa chọn máy in phù hợp với mục đích sử dụng là rất quan trọng. Nếu nhu cầu doanh nghiệp chỉ là in thẻ nhân viên, thẻ sinh viên, thẻ khách hàng thân thiết… thì chỉ cần tìm kiếm các loại máy in chất lượng trung bình, công nhệ in nhiệt trực tiếp là đủ. Nếu nhu cầu in thẻ số lượng lớn, cao cấp, thẩm mỹ cao có thể lựa chọn loại máy công nghệ tiên tiến nhất, tích hợp các tính năng chíp, từ…
Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu in thẻ của mình, như khối lượng in, loại thẻ cần in và các tính năng cần thiết. Chỉ khi máy in thẻ phù hợp với nhu cầu thực tế, doanh nghiệp mới có thể tối ưu hóa chi phí và hiệu quả sử dụng thiết bị một cách tốt nhất.
Xu hướng lựa chọn máy in thẻ tốt năm 2025
Năm 2025, người dùng không chỉ quan tâm đến chất lượng in sắc nét mà còn yêu cầu cao về khả năng kết nối thông minh, tính bảo mật và hiệu suất ổn định. Các dòng máy in thẻ hiện đại nay được tích hợp thêm khả năng kết nối không dây, phần mềm quản lý từ xa, in thẻ qua mạng nội bộ hoặc cloud.
Ngoài ra, xu hướng sử dụng thẻ nhựa thân thiện môi trường, máy in tiêu hao thấp, tiết kiệm ribbon, cũng được các doanh nghiệp ưu tiên khi tìm kiếm máy in thẻ loại nào tốt.
Máy in thẻ nhựa loại nào là tốt nhất
Khi lựa chọn máy in thẻ nhựa, sự đa dạng về thương hiệu và tính năng khiến cho việc quyết định trở nên khó khăn. Tuy nhiên, những thương hiệu nổi tiếng như Evolis, Matica, HID Fargo, Datacard và HITI là những lựa chọn đáng tin cậy và được nhiều khách hàng tin dùng trên thị trường. Các thương hiệu này cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau, từ việc in thẻ số lượng nhỏ đến số lượng lớn, từ thẻ ID đơn giản đến thẻ thông minh phức tạp.
Máy in thẻ nhựa Evolis Pháp
Evolis là thương hiệu nổi tiếng đến từ Pháp, chuyên cung cấp các giải pháp in thẻ nhựa chất lượng cao. Các sản phẩm của Evolis được biết đến với thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng và hiệu suất in ấn vượt trội. Dòng máy in thẻ nhựa Evolis Primacy 2 là một ví dụ điển hình, với khả năng in hai mặt tự động và tốc độ in nhanh chóng, phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ số lượng lớn.
Hệ thống máy in thẻ nhựa Evolis dễ dàng thiết lập và sử dụng, đặc biệt với các dòng máy in thẻ có tính năng in ấn màu sắc sắc nét và bảo mật cao. Máy in thương hiệu Evolis còn cung cấp dịch vụ hậu mãi và bảo hành rất đáng tin cậy, tạo sự yên tâm cho người dùng.
☛ Thạm khảo: Máy in thẻ nhựa Evolis – Pháp
Thương hiệu Matica (Ý)
Matica là thương hiệu đến từ Ý, chuyên cung cấp các giải pháp in thẻ nhựa với công nghệ tiên tiến và độ bền cao. Máy in thẻ nhựa của Matica được thiết kế để đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp cho các tổ chức, doanh nghiệp yêu cầu in thẻ nhựa cao cấp như thẻ ngân hàng, thẻ ID bảo mật, thẻ thành viên VIP hay thẻ truy cập trong các khu công nghiệp. Dịch vụ hậu mãi của Matica rất chuyên nghiệp và linh hoạt, giúp người dùng dễ dàng nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật khi cần.
☛ Tham khảo: Các dòng máy in thẻ nhựa của Matica Ý
HID Fargo
HID Fargo là thương hiệu máy in thẻ nhựa đến từ Hoa Kỳ, nổi tiếng với các giải pháp in thẻ nhựa bảo mật cao. Các loại máy in thẻ nhựa HID Fargo với khả năng in ấn chất lượng cao và tính năng bảo mật vượt trội, phù hợp cho các ứng dụng yêu cầu bảo mật cao như thẻ ID công ty, thẻ ngân hàng và thẻ truy cập.
Dịch vụ hậu mãi của Matica rất chuyên nghiệp và linh hoạt, giúp người dùng dễ dàng nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật khi cần. Máy in HID Fargo dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý của doanh nghiệp, giúp tăng hiệu quả công việc.
☛ Tham khảo: Các dòng máy in thẻ HID Fargo phổ biến
Máy in thẻ nhựa Datacard
Datacard, hiện nay thuộc sở hữu của Entrust, là thương hiệu đến từ Hoa Kỳ, chuyên cung cấp các giải pháp in thẻ nhựa với hiệu suất cao và tính năng bảo mật tiên tiến. Các dòng máy in thẻ nhựa Datacard có khả năng in hai mặt tự động và tích hợp nhiều tính năng hiện đại, đáp ứng nhu cầu in thẻ của các doanh nghiệp và tổ chức.
Datacard cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh và khả năng in hai mặt tự động, đồng thời dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý thẻ. Hệ thống hỗ trợ linh kiện và vật tư thay thế chính hãng cũng rất nổi bật, giúp máy luôn duy trì hiệu suất làm việc cao.
Máy in thẻ nhựa thương hiệu HITI
HITI là thương hiệu đến từ Đài Loan, chuyên cung cấp các giải pháp in thẻ nhựa với công nghệ in ấn tiên tiến và độ bền vượt trội. Máy in thẻ nhựa HITI CS-200e là một sản phẩm nổi bật, với khả năng in hai mặt tự động, tốc độ in nhanh và chất lượng hình ảnh sắc nét, phù hợp cho các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, bệnh viện và nhiều lĩnh vực khác.
HITI còn được biết đến với hệ thống bảo mật và khả năng kết nối với các thiết bị khác dễ dàng. Máy in thẻ nhựa HITI là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa nhờ vào thiết kế nhỏ gọn và tính năng thân thiện với người dùng.
☛ Tham khảo thêm: Máy in thẻ nhữa thương hiệu Hiti
Máy in thẻ loại nào tốt theo từng lĩnh vực?
Doanh nghiệp vừa và nhỏ: HITI CS-200e hoặc Evolis Zenius là lựa chọn phù hợp nhờ chi phí thấp, in nhanh, dễ sử dụng.
Trường học và bệnh viện: Ưu tiên các dòng in được ảnh, mã QR rõ nét như Evolis Primacy 2 hoặc Datacard SD360.
Ngân hàng, bảo hiểm: Nên dùng dòng máy hỗ trợ mã hóa thẻ chip như Matica MC660 hoặc HID Fargo HDP.
Sự kiện, hội nghị: Cần tốc độ in nhanh, khối lượng lớn – chọn máy có tốc độ ≥ 200 thẻ/giờ như Evolis Primacy 2.
Cơ quan, nhà nước bảo mật cao: Ưu tiên HID Fargo hoặc Matica vì có tính năng mã hóa bảo mật.
TBHP hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn trong việc chọn mua máy in thẻ nhựa tốt nhất cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình.
Bản quyền thuộc về TBHP.
