Thẻ nhân viên là một trong những công cụ nhận diện quan trọng trong doanh nghiệp, được sử dụng hằng ngày tại văn phòng, nhà máy, bệnh viện, trường học hoặc các tổ chức dịch vụ. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng thẻ nhân viên bị bong tróc, trầy xước hoặc phai màu chỉ sau vài tháng sử dụng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức mà còn làm tăng chi phí in lại thẻ.
Mục lục
Vậy đâu là nguyên nhân khiến thẻ nhân viên nhanh xuống cấp và làm thế nào để khắc phục tình trạng này?
1. Chất lượng thẻ PVC không đảm bảo
Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến thẻ nhanh bong tróc là chất lượng thẻ PVC đầu vào không tốt. Thẻ PVC kém chất lượng thường có bề mặt không ổn định, lớp nhựa mỏng hoặc không đạt chuẩn ISO. Khi in, lớp màu từ ribbon sẽ bám kém lên bề mặt thẻ, dẫn đến tình trạng tróc lớp màu sau một thời gian sử dụng.
Ngoài ra, các loại thẻ PVC giá rẻ cũng dễ bị cong vênh, trầy xước hoặc phai màu khi tiếp xúc với môi trường nhiệt độ cao hoặc độ ẩm lớn.
2. Công nghệ in không phù hợp
Hiện nay, có nhiều công nghệ in thẻ khác nhau, trong đó phổ biến nhất là DTC (Direct-to-Card) – in trực tiếp lên bề mặt thẻ. Công nghệ này phù hợp với đa số nhu cầu in thẻ nhân viên, nhưng nếu chất lượng thiết bị in hoặc vật tư không tốt thì lớp màu có thể bị mài mòn theo thời gian.
Ngoài ra, trong những môi trường sử dụng thẻ thường xuyên như chấm công, kiểm soát ra vào hoặc quét thẻ nhiều lần mỗi ngày, bề mặt thẻ sẽ dễ bị trầy xước hơn nếu không có lớp bảo vệ.
3. Ribbon in thẻ không đạt chuẩn
Ribbon là vật tư quan trọng quyết định chất lượng bản in. Nếu sử dụng ribbon không chính hãng hoặc không tương thích với máy in, màu in có thể không bám tốt lên bề mặt thẻ, dẫn đến tình trạng phai màu hoặc bong tróc sau một thời gian ngắn.
Ribbon chính hãng thường được thiết kế tối ưu cho từng dòng máy in thẻ, giúp đảm bảo độ bám màu, độ sắc nét và độ bền của hình ảnh trên thẻ.
4. Điều kiện sử dụng và bảo quản
Thẻ nhân viên thường được sử dụng hằng ngày và có thể tiếp xúc với nhiều yếu tố gây hao mòn như:
Ma sát với dây đeo hoặc ví thẻ
Tiếp xúc với ánh nắng, nhiệt độ cao
Thường xuyên quét qua đầu đọc thẻ
Nếu thẻ không được bảo vệ tốt hoặc không có lớp phủ bảo vệ, hình ảnh và thông tin trên thẻ có thể bị trầy xước hoặc phai dần theo thời gian.
5. Máy in thẻ chất lượng thấp
Máy in thẻ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng bản in. Những dòng máy in giá rẻ hoặc đã sử dụng lâu năm có thể khiến màu in không đều, độ bám kém hoặc dễ bị lỗi in. Điều này khiến thẻ nhanh xuống cấp và cần in lại sau thời gian ngắn.
Vì vậy, lựa chọn máy in thẻ phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra những chiếc thẻ bền đẹp và sử dụng lâu dài.
Giải pháp để thẻ nhân viên bền đẹp hơn
Để hạn chế tình trạng thẻ nhân viên bị bong tróc sau vài tháng, doanh nghiệp nên chú ý đến các yếu tố sau:
- Sử dụng thẻ PVC đạt chuẩn chất lượng
- Chọn ribbon chính hãng tương thích với máy in
- Đảm bảo thiết kế thẻ và quy trình in đúng kỹ thuật
- Sử dụng máy in thẻ chuyên dụng từ các thương hiệu uy tín
Khi tất cả các yếu tố này được đảm bảo, thẻ nhân viên có thể sử dụng bền đẹp trong thời gian dài mà không cần thay mới thường xuyên.
Gợi ý máy in thẻ tốt nhất để in thẻ nhân viên bền đẹp
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp in thẻ ổn định và chất lượng cao, Evolis Primacy 2 là một trong những dòng máy in thẻ được nhiều tổ chức lựa chọn hiện nay.
Primacy 2 nổi bật với tốc độ in nhanh, chất lượng hình ảnh sắc nét và khả năng in ổn định trong thời gian dài. Máy hỗ trợ in một mặt hoặc hai mặt, phù hợp cho việc in thẻ nhân viên, thẻ sinh viên, thẻ hội viên hoặc thẻ kiểm soát ra vào.
Bên cạnh đó, thiết bị còn hỗ trợ nhiều tùy chọn kết nối và mã hóa thẻ, giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý nội bộ. Nhờ độ bền cao và hiệu suất ổn định, Evolis Primacy 2 được xem là một trong những lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp cần in thẻ nhân viên chuyên nghiệp và lâu dài.
Việc đầu tư đúng thiết bị ngay từ đầu không chỉ giúp đảm bảo chất lượng thẻ mà còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt nhân viên và đối tác.
Bản quyền thuộc về TBHP.
