Hiện nay, máy in thẻ nhựa đã trở thành thiết bị thiết yếu tại nhiều đơn vị, từ văn phòng doanh nghiệp đến tổ chức tài chính, giáo dục đến y tế. Vậy, đâu là tiêu chí chọn máy in thẻ nhựa phù hợp với từng nhu cầu sử dụng? Bài viết này sẽ giúp bạn định hình rõ các tiêu chuẩn cần có khi chọn máy, đồng thời gợi ý những dòng máy in thẻ nhựa đáng mua nhất hiện nay.
Mục lục
Vì sao cần chọn đúng máy in thẻ nhựa?
Lựa chọn một chiếc máy in thẻ nhựa phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà còn góp phần nâng cao hiệu quả làm việc lâu dài. Trên thực tế, không phải máy in thẻ nào cũng giống nhau – mỗi dòng máy sẽ phù hợp với một nhóm nhu cầu cụ thể. Vậy lý do gì khiến việc chọn đúng máy in lại trở nên quan trọng đến vậy?
Tối ưu chi phí, tăng hiệu quả công việc
Việc đầu tư sai máy in thẻ nhựa quá yếu hoặc quá mạnh đều dẫn đến lãng phí. Một máy in không đáp ứng đủ tốc độ in, độ bền hoặc khả năng tùy chỉnh sẽ khiến công việc bị gián đoạn, in lỗi, tốn mực và thời gian sửa chữa. Ngược lại, máy quá cao cấp trong khi nhu cầu chỉ cơ bản lại khiến chi phí đầu tư vượt xa mức cần thiết.
Chọn đúng dòng máy in thẻ theo đúng tiêu chí sử dụng sẽ giúp:
- Tối ưu ngân sách đầu tư: tránh mua máy dư tính năng hoặc không tận dụng được.
- Tăng năng suất công việc: in nhanh, chính xác, giảm lỗi, giảm thao tác.
- Hạn chế chi phí phát sinh: bảo trì, thay thế linh kiện, lỗi kỹ thuật do dùng sai mục đích.
Vì thế, hiểu rõ nhu cầu in và dự báo khối lượng công việc là bước đầu tiên để xác định máy in thẻ loại nào tốt cho riêng bạn.
Phục vụ đa dạng nhu cầu
Thẻ nhựa ngày nay không chỉ là công cụ nhận diện cá nhân mà còn tích hợp nhiều chức năng khác như kiểm soát ra vào, chấm công, thanh toán, tích điểm… Mỗi loại thẻ sẽ yêu cầu chất lượng in, độ bảo mật và mã hóa khác nhau. Do đó, việc chọn máy in thẻ phù hợp sẽ đảm bảo tính chuyên biệt của từng loại thẻ. Chẳng hạn:
- Thẻ nhân viên, học sinh: Cần in ảnh rõ nét, mã vạch chính xác, tốc độ in nhanh để phục vụ số lượng lớn.
- Thẻ thành viên, thẻ VIP: Đòi hỏi chất lượng in thẩm mỹ cao, độ bền màu lâu dài, thiết kế đa dạng.
- Thẻ ngân hàng, thẻ ra vào an ninh: Cần máy in hỗ trợ mã hóa chip, từ, in UV hoặc in bảo mật vi mô.
Mỗi dòng máy in thẻ nhựa được thiết kế để tối ưu một vài tính năng cụ thể, do đó hiểu rõ mục đích sử dụng sẽ giúp bạn tránh được sai lầm khi chọn mua. Đây chính là một trong những tiêu chí chọn máy in thẻ nhựa quan trọng nhất mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.
6 tiêu chí đánh giá chất lượng về máy in thẻ nhựa
Để lựa chọn được máy in thẻ nhựa chất lượng cao, bạn có thể xem xét những tiêu chí sau để quyết định sản phẩm máy in thẻ phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp:
1. Độ phân giải
Yếu tố độ phân giải của máy in thẻ nhựa rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hình ảnh và các dữ liệu in khác trên thẻ. Độ phân giải của máy in thẻ nhựa càng cao thì chất lượng in trên thẻ càng chi tiết và rõ nét.
Không chỉ là con số, độ phân giải (dpi) thể hiện mức độ sắc nét và chân thực của thông tin in trên thẻ. Máy in từ 300 dpi trở lên được xem là phù hợp cho các nhu cầu phổ thông như thẻ nhân viên, thẻ thành viên. Tuy nhiên, với các thẻ bảo mật cao như thẻ ngân hàng, giấy phép lái xe hoặc thẻ có ảnh, bạn nên ưu tiên máy in 600 dpi hoặc cao hơn để đảm bảo độ chi tiết của ảnh và văn bản. Nếu doanh nghiệp bạn cần in logo, ảnh màu hoặc QR code sắc nét – độ phân giải cao là bắt buộc.
2. Tốc độ in
Tốc độ in là yếu tố quyết định hiệu suất và khả năng sử dụng trong mọi môi trường làm việc kinh doanh. Máy in thẻ nhựa với tốc độ in nhanh, hiệu quả thường là lựa chọn hàng đầu, đặc biệt với những doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ số lượng lớn.
Tốc độ in càng cao sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ, nhất là trong môi trường yêu cầu in hàng loạt như trung tâm đăng ký, lễ tân, sự kiện hoặc cơ sở đào tạo. Máy in có tốc độ từ 100 đến 280 thẻ/giờ là phổ biến, nhưng với nhu cầu lớn hơn (trên 500 thẻ/ngày), bạn nên cân nhắc dòng máy in thẻ công suất cao.
3. Khả năng kết nối
Đừng bỏ qua tính năng này khi chọn máy in thẻ nhựa. Máy in thẻ nhựa hỗ trợ các tính năng kết nối như USB, Ethernet sẽ giúp bạn dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý dữ liệu và in từ nhiều nguồn khác nhau.
Một máy in thẻ nhựa tốt cần có đầy đủ các cổng kết nối phổ biến sẽ cho phép bạn dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự, quản lý thành viên, phần mềm in thẻ trực tiếp trên hệ thống nội bộ hoặc cloud.
4. Tính năng tùy chỉnh và mở rộng
Khả năng dễ dàng tùy chỉnh thông tin, thiết kế trên thẻ nhựa là yếu tố quan trọng khi quyết định lựa chọn máy in thẻ nhựa. Điều này tạo điều kiện đáp ứng nhanh chóng và kịp thời các nhu cầu cụ thể của người dùng.
Máy in tốt không chỉ in đẹp mà còn dễ tùy biến: thay đổi nội dung, chọn màu, in 1 mặt hay 2 mặt, in mã vạch, chip hoặc thẻ từ. Một số dòng còn hỗ trợ thêm mô-đun mã hóa RFID, chip không tiếp xúc, chống sao chép.
5. Độ bền máy và chi phí vận hành dài hạn
Cần phải hiểu rõ và thông báo về yếu tố này để đảm bảo sản phẩm máy in thẻ nhựa được lựa chọn phù hợp với chi phí mua và mang lại hiệu quả như mong đợi.
Một số máy in thẻ có giá rẻ ban đầu nhưng nhanh hỏng, thường xuyên kẹt thẻ hoặc hao mực, gây gián đoạn công việc và tăng chi phí bảo trì. Do đó, khi chọn máy, ngoài độ bền phần cứng, bạn nên quan tâm đến tuổi thọ đầu in, độ bền motor, khả năng chịu nhiệt, bụi và môi trường sử dụng.
6. Dịch vụ sau bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật
Yếu tố bảo hành và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật là yếu tố quan trọng sẽ giúp ích rất nhiều khi doanh nghiệp gặp sự cố trong quá trình sử dụng và đảm bảo máy in thẻ nhựa được bảo trì, sửa chữa hiệu quả.
Dù máy in có tốt đến đâu, khi xảy ra lỗi hay cần thay linh kiện, dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp là cực kỳ quan trọng. Hãy ưu tiên đơn vị cung cấp có đội ngũ kỹ thuật trong nước, hỗ trợ từ xa, bảo hành rõ ràng và sẵn sàng thay thế linh kiện trong vòng 24–48 giờ. Một số đơn vị cung cấp gói bảo trì định kỳ, tư vấn nâng cấp hoặc phần mềm quản lý thẻ bạn nên tận dụng!
Tóm lại, những yếu tố cần xem xét trên sẽ giúp doanh nghiệp hình dung được những lựa chọn của mình và đánh giá được dòng máy in thẻ nhựa nào có chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
2. Một số dòng máy in thẻ nhựa chất lượng đáng mua
Máy in thẻ nhựa MATICA XID8600
Đầu in 600dpi của nó mang lại chất lượng hình ảnh vượt trội kết hợp với in bảo mật, bao gồm in microtext và in UV bí mật để khả năng bảo mật trực quan (VSE) trên thẻ. Thiết kế dải băng dung lượng lớn (1000 hình ảnh) với khả năng in trên các vật liệu thẻ bền như PC và ABS; MATICA XID8600 là dòng máy lý tưởng cho các chương trình ID chính phủ bảo mật số lượng lớn như: Thẻ CMND, Giấy phép lái xe,… hoặc các loại thẻ khác muốn nâng cao khả năng bảo mật: thẻ thành viên, thẻ ra vào, thẻ ngân hàng,…..
(Hình 1: Máy in thẻ nhựa MATICA XID8600)
👉Tham khảo: Máy in thẻ nhựa MATICA XID8600
Máy in thẻ nhựa EVOLIS PRIMACY 2
Evolis Primacy 2 là dòng thiết bị in thẻ nhựa để bàn cùng công nghệ in nhiệt tân tiến giúp tạo ra sự linh hoạt nhất trong việc sản xuất thẻ nhựa.
(Hình 2. Máy in thẻ nhựa Evolis Primacy 2)
Sử dụng các công nghệ mã hóa tiên tiến, loại máy in này là giải pháp lý tưởng để in thẻ cá nhân hóa, từ đơn giản nhất đến an toàn nhất. Với tốc độ in nhanh (lên đến 280 thẻ/giờ) cùng chất lượng in ấn tượng (lên đến 300dpi), Primacy 2 giúp người dùng tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng năng suất in thẻ. Với những ưu điểm vượt trội trên, Evolis Primacy 2 trở thành chiếc máy đáng được đầu tư.
👉 Tham khảo: Máy in thẻ nhựa EVOLIS PRIMACY 2
Máy in thẻ nhựa EVOLIS ZENIUS
Evolis Zenius được xem là dòng máy in thẻ nhựa phổ thông với chi phí hợp lý nhất hiện nay. Với thiết kế nhỏ gọn, công nghệ in nhiệt sắc nét, tốc độ in nhanh chóng và chế độ bảo hành lên đến 2 năm với dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm; đây chắc chắn là mức đầu tư hợp lý và phù hợp với nhiều người.
(Hình 3. Máy in thẻ nhựa Evolis Zenius)
👉Tham khảo ngay: Máy in thẻ nhựa EVOLIS ZENIUS
Câu hỏi thường gặp khi chọn máy in thẻ
1. Máy in thẻ loại nào tốt cho doanh nghiệp nhỏ?
Trả lời: Với ngân sách vừa phải, nhu cầu in 50–100 thẻ/tháng, Evolis Zenius là lựa chọn hợp lý, dễ dùng, chi phí thấp.
2. Nên mua hay thuê máy in thẻ?
Trả lời: Nếu bạn in định kỳ quanh năm, mua máy sẽ tiết kiệm lâu dài. Nếu chỉ dùng ngắn hạn hoặc sự kiện, nên thuê để tối ưu chi phí.
3. In thẻ một mặt hay hai mặt có cần máy khác nhau không?
Trả lời: Có. Một số máy chỉ in một mặt. Hãy chọn máy in hai mặt (duplex) nếu bạn cần in thông tin cả 2 mặt thẻ.
Việc lựa chọn đúng máy in thẻ nhựa sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và đảm bảo chất lượng thẻ trong thời gian dài. Hãy bắt đầu bằng việc xác định rõ nhu cầu in (số lượng, loại thẻ, độ bảo mật), từ đó so sánh các dòng máy theo các tiêu chí chọn máy in thẻ nhựa đã nêu ở trên.
Nếu bạn chưa biết nên chọn máy in thẻ loại nào tốt cho doanh nghiệp mình? Hãy để lại bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0966 333 007 để được tư vấn chi tiết & nhận báo giá tốt nhất!