So sánh Evolis Primacy 2 và Evolis Primacy cũ – Có đáng nâng cấp?

Evolis Primacy từ lâu đã là lựa chọn đáng tin cậy trong lĩnh vực in thẻ nhựa chuyên nghiệp. Giờ đây, sự xuất hiện của Evolis Primacy 2 đặt ra câu hỏi lớn: Có gì mới, có đáng nâng cấp? Bài viết sẽ so sánh chi tiết Primacy 2 và phiên bản tiền nhiệm, giúp bạn đánh giá chính xác hiệu suất, tính năng và chi phí để đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.

Tổng quan về Evolis Primacy và Evolis Primacy 2

Trước khi đi vào phân tích chi tiết, hãy cùng điểm qua một vài nét chính về hai dòng máy in thẻ nhựa rất phổ biến của hãng Evolis này.

Evolis Primacy

Evolis Primacy, ra mắt lần đầu vào năm 2012, nhanh chóng trở thành một trong những máy in thẻ nhựa bán chạy nhất thế giới. Với thiết kế nhỏ gọn, khả năng in một mặt hoặc hai mặt tự động, cùng với các tùy chọn mã hóa đa dạng, Primacy cũ đã đáp ứng xuất sắc nhu cầu in thẻ nhân viên, thẻ thành viên, thẻ ra vào, và nhiều loại thẻ khác cho hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn cầu. Ưu điểm nổi bật của Primacy là sự ổn định, dễ sử dụng và chi phí mực in, vật tư tương đối phải chăng.

Evolis Primacy 2

Kế thừa những tinh hoa của “người tiền nhiệm”, Evolis Primacy 2 được Evolis giới thiệu với hàng loạt nâng cấp đáng giá, tập trung vào ba yếu tố chính: hiệu suất, tính bảo mật và thân thiện với môi trường. Ra mắt sau Primacy cũ gần một thập kỷ, Primacy 2 được tích hợp những công nghệ mới nhất, đã và đang mang đến trải nghiệm in ấn vượt trội hơn. Cho đến ngày hôm nay, máy in thẻ nhựa Evolis Primacy 2 vẫn là máy in bán chạy và có doanh thu cao của hãng.

☛ Tham khảo thêm: Máy in thẻ nhựa Evolis Primacy 2 in tự động cao cấp

So sánh chi tiết: Evolis Primacy 2 và Evolis Primacy cũ

Để giúp bạn dễ dàng hình dung sự khác biệt, chúng ta sẽ đi sâu vào từng khía cạnh quan trọng.

Tốc độ in – Hiệu suất được nâng cấp rõ rệt

Một trong những cải tiến đáng chú ý nhất của Evolis Primacy 2 là tốc độ in được nâng cao đáng kể. Với tốc độ in màu một mặt lên đến 280 thẻ/giờ và in đơn sắc lên đến 1000 thẻ/giờ, Primacy 2 vượt trội hoàn toàn so với phiên bản cũ (225 thẻ/giờ và 850 thẻ/giờ tương ứng).

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ số lượng lớn trong thời gian ngắn, ví dụ như trong các đợt phát thẻ nhân viên mới, thẻ ra vào cho sự kiện, hoặc thẻ thành viên cho khách hàng. Tốc độ nhanh hơn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao năng suất tổng thể của quy trình in ấn. Đối với các văn phòng nhỏ hoặc doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ không thường xuyên, sự khác biệt về tốc độ có thể không quá rõ rệt, nhưng với những đơn vị có nhu cầu in ấn liên tục, đây là một lợi thế cạnh tranh đáng cân nhắc.

So sánh chất lượng in

Cả hai dòng máy Evolis Primacy đều sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp (dye sublimation) với độ phân giải 300 dpi, đảm bảo hình ảnh và văn bản sắc nét. Tuy nhiên, Evolis Primacy 2 mang đến một bước tiến mới về chất lượng in và độ bền của thẻ thông qua các tính năng tùy chọn:

Mô-đun cán màng (Evolis Lamination Module): Đây là một tùy chọn cao cấp cho phép Primacy 2 cán một lớp màng bảo vệ lên bề mặt thẻ sau khi in. Lớp màng này không chỉ tăng cường độ bền vật lý của thẻ (chống trầy xước, mài mòn) mà còn bảo vệ màu sắc khỏi phai màu do tác động của tia UV và các yếu tố môi trường khác.

Công nghệ tối ưu màu sắc nâng cao: Mặc dù cả hai đều 300 dpi, Primacy 2 được cải thiện khả năng quản lý màu sắc, giúp tái tạo hình ảnh với độ chính xác cao hơn, đặc biệt là các màu sắc phức tạp hoặc logo công ty đòi hỏi sự đồng nhất.

Lớp phủ UV tiêu chuẩn (tùy chọn): Một số loại ribbon của Primacy 2 có tích hợp lớp phủ UV, giúp tăng cường khả năng chống phai màu của thẻ dưới ánh nắng mặt trời, kéo dài tuổi thọ và duy trì tính thẩm mỹ của thẻ.

Tính bảo mật thẻ

So với phiên bản Primacy cũ, Evolis Primacy 2 đã có những bước tiến đáng kể trong việc nâng cao tính bảo mật cho quy trình in thẻ, cụ thể:

Xóa dữ liệu ribbon: Đây là một tính năng đột phá của Primacy 2. Sau khi in, ribbon đã sử dụng có thể chứa các thông tin nhạy cảm được in lên thẻ. Primacy 2 có khả năng “xóa”  các dữ liệu này trên ribbon, ngăn chặn việc khai thác thông tin từ ribbon đã qua sử dụng, giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu. Đây là một điểm cộng lớn cho các tổ chức xử lý thông tin cá nhân hoặc bảo mật cao.

Khóa vật lý cho máy in và ribbon: Primacy 2 cung cấp các tùy chọn khóa vật lý chặt chẽ hơn để bảo vệ máy in và ribbon khỏi bị truy cập trái phép, giúp ngăn chặn việc đánh cắp ribbon hoặc thẻ chưa in, và đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể vận hành máy.

In UV: Với một số loại ribbon đặc biệt, Primacy 2 có khả năng in các hình ảnh, văn bản ẩn chỉ có thể nhìn thấy dưới ánh sáng UV. Đây là một biện pháp chống giả mạo hiệu quả, thường được sử dụng cho các loại thẻ ID, thẻ ra vào có yêu cầu bảo mật cao.

Công nghệ in nâng cao cho các yếu tố bảo mật: Primacy 2 có khả năng in các yếu tố bảo mật phức tạp hơn như micro-text (ký tự siêu nhỏ), Guilloche (họa tiết phức tạp), và hiệu ứng 2D/3D bằng công nghệ riêng của Evolis. Những yếu tố này rất khó để làm giả, tăng cường đáng kể tính an toàn cho thẻ.

Nếu doanh nghiệp của bạn in các loại thẻ có yêu cầu bảo mật cao (thẻ ID, thẻ ngân hàng, thẻ ra vào khu vực hạn chế), tính năng bảo mật vượt trội của Primacy 2 là một yếu tố then chốt cần được xem xét.

Thân thiện với người dùng và môi trường

Evolis luôn chú trọng đến trải nghiệm người dùng và trách nhiệm môi trường. Evolis Primacy 2 tiếp tục phát huy những ưu điểm này và mang đến nhiều cải tiến:

Giao diện và vận hành: Primacy 2 có giao diện trực quan hơn với đèn LED thông báo trạng thái rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi quá trình in và phát hiện lỗi. Các ribbon được thiết kế để dễ dàng lắp đặt hơn, và máy có thể tự động nhận diện loại ribbon, điều chỉnh cài đặt phù hợp. Điều này giúp giảm thiểu lỗi do người dùng và tối ưu hóa hiệu suất.

Kết nối đa dạng: Ngoài USB và Ethernet, Primacy 2 còn cung cấp tùy chọn kết nối Wi-Fi, mang lại sự linh hoạt cao hơn trong việc đặt máy và truy cập từ xa. Điều này đặc biệt hữu ích cho các văn phòng có không gian hạn chế hoặc muốn tích hợp máy in vào hệ thống mạng không dây hiện có.

Tiết kiệm năng lượng và thân thiện môi trường: Primacy 2 được cải thiện đáng kể về hiệu quả năng lượng. Máy có chế độ chờ thông minh và khả năng tự động tắt khi không sử dụng, giúp giảm lượng điện năng tiêu thụ. Evolis cũng cam kết sử dụng vật liệu tái chế trong sản xuất Primacy 2 và phát triển các loại ribbon thân thiện hơn với môi trường. Ngoài ra, tính năng xóa dữ liệu trên ribbon không chỉ tăng bảo mật mà còn giúp tối ưu hóa việc sử dụng ribbon.

Phần mềm và tích hợp: Primacy 2 tương thích với phần mềm thiết kế thẻ Evolis CardPresso và được hỗ trợ bởi Evolis Connect, cho phép quản lý và giám sát máy in từ xa. Việc có API mở cũng giúp các nhà phát triển dễ dàng tích hợp Primacy 2 vào các hệ thống quản lý hiện có của doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp quan tâm đến sự tiện lợi, linh hoạt trong vận hành và góp phần bảo vệ môi trường, Primacy 2 là một lựa chọn tối ưu.

Chi phí đầu tư và chi phí vận hành

Khi xem xét việc nâng cấp, chi phí là yếu tố quan trọng hàng đầu.

Chi phí đầu tư ban đầu: Không ngạc nhiên khi Evolis Primacy 2 có giá bán ban đầu cao hơn so với Primacy cũ. Sự chênh lệch này đến từ những cải tiến về công nghệ, tính năng bảo mật và hiệu suất. Mức chênh lệch có thể dao động từ 15% đến 25% tùy thuộc vào cấu hình và nhà cung cấp.

Chi phí vật tư: Về cơ bản, cả hai dòng máy đều sử dụng các loại ribbon và thẻ tiêu chuẩn của Evolis. Do đó, chi phí ribbon cho các loại in thông thường (YMCKO, đơn sắc) là tương đương. Tuy nhiên, nếu bạn tận dụng các tính năng bảo mật nâng cao của Primacy 2 như in UV hoặc Erasure Ribbon, bạn sẽ cần sử dụng các loại ribbon đặc biệt, và chúng có thể có chi phí cao hơn một chút.

Hiệu quả vận hành: Mặc dù giá ban đầu cao hơn, Evolis Primacy 2 có tiềm năng mang lại hiệu quả vận hành cao hơn về lâu dài. Tốc độ in nhanh hơn giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Tính năng Erasure Ribbon giúp tối ưu hóa việc sử dụng ribbon và giảm lãng phí. Các tính năng bảo mật nâng cao cũng giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh từ việc làm giả thẻ hoặc rò rỉ dữ liệu.

Tuổi thọ và bảo trì: Cả hai dòng máy Evolis đều nổi tiếng về độ bền và tuổi thọ, chi phí bảo trì định kỳ thường thấp. Tuy nhiên, với việc là một model mới hơn, Primacy 2 có thể được hưởng lợi từ các cải tiến về linh kiện và quy trình sản xuất, có thể dẫn đến độ ổn định cao hơn trong thời gian dài.

Có đáng để nâng cấp từ Evolis Primacy cũ lên Evolis Primacy 2?

Mỗi đời máy đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần xem xét dựa trên các yêu cầu và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Nên nâng cấp lên Evolis Primacy 2 nếu:

• Bạn cần tốc độ in nhanh hơn: Nếu doanh nghiệp của bạn đang phải vật lộn với số lượng thẻ cần in ngày càng tăng, hoặc có những đợt in đột xuất cần hoàn thành nhanh chóng, tốc độ vượt trội của Primacy 2 sẽ là một lợi thế lớn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
• Yêu cầu bảo mật thẻ cao: Đối với các tổ chức cần in thẻ ID nhân viên, thẻ ra vào khu vực an ninh, thẻ ngân hàng, hoặc bất kỳ loại thẻ nào chứa thông tin nhạy cảm và cần chống giả mạo, các tính năng bảo mật của Primacy 2 là cực kỳ quan trọng và đáng để đầu tư.
• Quan tâm đến chất lượng và độ bền của thẻ: Nếu thẻ của bạn thường xuyên phải chịu tác động môi trường (tiếp xúc ánh nắng, ma sát) và bạn muốn thẻ có tuổi thọ cao hơn, việc kết hợp Primacy 2 với mô-đun cán màng (lamination module) sẽ mang lại chất lượng và độ bền vượt trội.
• Muốn tối ưu hóa quy trình in ấn và giảm thiểu rủi ro: Tính năng tự động nhận diện ribbon, quản lý từ xa qua Evolis Connect, và API mở của Primacy 2 giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu lỗi và cho phép tích hợp dễ dàng hơn vào hệ thống hiện có.
• Muốn máy in thân thiện với môi trường hơn: Nếu doanh nghiệp của bạn có chính sách ưu tiên các thiết bị tiết kiệm năng lượng và giảm thiểu tác động môi trường, Primacy 2 là lựa chọn phù hợp hơn.
• Máy Primacy cũ của bạn đã quá cũ, thường xuyên hỏng hóc: Nếu chiếc Primacy cũ của bạn đã qua nhiều năm sử dụng, thường xuyên gặp trục trặc kỹ thuật và chi phí sửa chữa ngày càng tăng, việc thay thế bằng một model mới hơn, hiện đại hơn như Primacy 2 là một khoản đầu tư hợp lý để đảm bảo sự ổn định trong hoạt động in ấn.

Không nhất thiết phải nâng cấp lên Evolis Primacy 2 nếu:

• Nhu cầu in thẻ của bạn không lớn và không thường xuyên: Nếu bạn chỉ in một lượng nhỏ thẻ mỗi tháng (ví dụ vài chục đến vài trăm thẻ) và không có yêu cầu quá cao về tốc độ, chiếc Primacy cũ vẫn hoàn toàn có thể đáp ứng tốt nhu cầu của bạn.
• Ngân sách hạn chế: Primacy 2 có giá cao hơn đáng kể. Nếu ngân sách là yếu tố then chốt và bạn không cần đến các tính năng nâng cao, việc tiếp tục sử dụng Primacy cũ hoặc mua một chiếc Primacy cũ (nếu có hàng mới tồn kho) sẽ giúp tiết kiệm chi phí ban đầu.
• Yêu cầu bảo mật cơ bản: Nếu các loại thẻ bạn in chỉ yêu cầu bảo mật ở mức độ cơ bản (ví dụ: thẻ tích điểm, thẻ thư viện nội bộ), các tính năng bảo mật của Primacy cũ đã là đủ.
• Hài lòng với chất lượng và độ bền của thẻ hiện tại: Nếu thẻ in từ Primacy cũ đã đáp ứng đủ các tiêu chí về chất lượng và độ bền cho nhu cầu của bạn, không cần thiết phải đầu tư vào các tính năng cán màng hay in UV của Primacy 2.
• Máy Primacy cũ của bạn vẫn hoạt động ổn định và hiệu quả: Nếu chiếc máy in hiện tại của bạn vẫn đang hoạt động tốt, ít hỏng hóc và đáp ứng đủ mọi nhu cầu in ấn, việc nâng cấp có thể chưa thực sự cần thiết.

☛ Tham khảo thêm: Tất cả các dòng máy in thẻ nhựa Evolis

Việc so sánh Evolis Primacy 2 với Evolis Primacy cũ cho thấy phiên bản mới mang lại những cải tiến đáng giá về tốc độ, chất lượng in, và đặc biệt là các tính năng bảo mật nâng cao. Tuy nhiên, quyết định có đáng nâng cấp hay không phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu và ưu tiên cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp in thẻ hiệu suất cao, bảo mật tối đa và sẵn sàng đầu tư cho tương lai, Evolis Primacy 2 chắc chắn là lựa chọn vượt trội. Ngược lại, nếu nhu cầu của bạn chỉ dừng lại ở mức cơ bản, ngân sách hạn chế và máy Primacy cũ vẫn đang hoạt động tốt, việc tiếp tục sử dụng hoặc lựa chọn Primacy cũ (nếu có sẵn) vẫn là một quyết định hợp lý.

Hãy xem xét kỹ lưỡng các yếu tố về tốc độ in, yêu cầu bảo mật, chất lượng thẻ mong muốn, khả năng tích hợp và chi phí tổng thể trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng. Một quyết định đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa quy trình in ấn, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động trong dài hạn.