Máy in thẻ Evolis Primacy 2: Review chi tiết từ A-Z

Máy in thẻ Evolis Primacy 2 được nhiều chuyên gia đánh giá là một trong những lựa chọn tối ưu nhờ vào thiết kế hiện đại, hiệu suất mạnh mẽ và khả năng tùy biến linh hoạt. Liệu đây có phải là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp bạn? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Thương hiệu Evolis và dòng máy Primacy 2

Evolis là thương hiệu đến từ Pháp, nổi bật toàn cầu trong lĩnh vực thiết bị in thẻ nhựa. Với hơn 20 năm kinh nghiệm và hệ thống phân phối tại hơn 140 quốc gia, Evolis đã xây dựng được uy tín với các dòng máy như Zenius, Badgy, Avansia và đặc biệt là dòng Primacy.

Evolis Primacy 2 là bản nâng cấp toàn diện từ model Primacy đầu tiên, tập trung vào việc cải thiện tốc độ in, chất lượng hình ảnh và trải nghiệm người dùng. Primacy 2 không chỉ hướng đến doanh nghiệp cần in số lượng lớn mà còn cung cấp các tính năng bảo mật và mở rộng giúp thiết bị thích ứng với nhiều nhu cầu chuyên biệt.

Đánh giá chi tiết các tính năng nổi bật

Thiết kế và giao diện người dùng

Máy được thiết kế với kiểu dáng hiện đại, tông màu trắng-đen chủ đạo phù hợp với không gian văn phòng chuyên nghiệp. Vỏ máy làm bằng nhựa cao cấp chống va đập, dễ vệ sinh. Kích thước nhỏ gọn giúp tiết kiệm diện tích lắp đặt.

Màn hình hiển thị LCD màu cho phép người dùng theo dõi tình trạng in, lỗi kỹ thuật, dung lượng ribbon còn lại và số lượng thẻ đã in. Đây là điểm cộng lớn giúp giảm thiểu thời gian đào tạo nhân viên vận hành.

Hộc chứa thẻ đầu vào và đầu ra đều có nắp đậy kín giúp bảo vệ thẻ sạch sẽ, tránh bụi bẩn và thất lạc. Cửa mở ribbon được thiết kế thông minh, thao tác thay thế dễ dàng chỉ trong vài giây.

Hiệu suất in ấn mạnh mẽ

• Tốc độ in: Evolis Primacy 2 có thể in tới 225 thẻ đơn mặt/giờ hoặc 140 thẻ hai mặt/giờ, đảm bảo năng suất cao cho doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ thường xuyên.
• Độ phân giải: 300 dpi cho chất lượng in hình ảnh rõ nét, văn bản chi tiết, không nhòe màu.
• Khả năng in hai mặt: Có sẵn tuỳ chọn in hai mặt tự động, phù hợp với thẻ nhân viên tích hợp nhiều thông tin.
• Tương thích nhiều loại thẻ: In được trên thẻ nhựa trắng, thẻ màu, thẻ cảm ứng, thẻ chip từ hoặc RFID.

Tính năng bảo mật và mở rộng

Máy hỗ trợ mô-đun mã hóa thẻ RFID, thẻ từ và mã vạch một cách linh hoạt, cho phép mở rộng chức năng kiểm soát ra vào, tích hợp hệ thống ERP hoặc phần mềm nhân sự.

Ngoài kết nối USB truyền thống, máy còn hỗ trợ kết nối Ethernet và Wi-Fi, phù hợp với mô hình văn phòng hiện đại, cho phép nhiều máy tính cùng sử dụng một máy in.

API của Evolis cho phép tích hợp trực tiếp với các phần mềm thiết kế hoặc quản lý cơ sở dữ liệu như Microsoft Access, Excel, phần mềm HRM.

Hệ điều hành và phần mềm đi kèm

Máy hoạt động tốt với hệ điều hành Windows 10/11, MacOS (qua driver tương thích) và Linux. Đi kèm là phần mềm CardPresso hoặc Evolis Premium Suite, hỗ trợ thiết kế, in thẻ và quản lý ribbon, số liệu in. Giao diện phần mềm thân thiện, có hướng dẫn chi tiết bằng tiếng Việt.

Tham khảo chi tiết sản phẩm: Máy in thẻ nhựa Evolis Primacy 2

Ưu và nhược điểm khi sử dụng thực tế trong doanh nghiệp

Ưu điểm

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Hầu hết các dòng máy in thẻ hiện đại đều được trang bị phần mềm điều khiển với giao diện trực quan, hỗ trợ tiếng Việt hoặc đa ngôn ngữ. Điều này giúp nhân viên hành chính, kể cả những người không có nền tảng công nghệ thông tin, vẫn có thể dễ dàng làm quen và thao tác in ấn mà không cần trải qua quá trình đào tạo chuyên sâu.

Tốc độ in nhanh, ổn định, hạn chế lỗi: Máy in thẻ nhựa thường có tốc độ in từ 100–150 thẻ/giờ, giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý công việc, đặc biệt trong các dịp cao điểm như onboarding nhân viên mới, tổ chức sự kiện, hay cấp lại thẻ bị mất. Ngoài ra, tỉ lệ lỗi in thấp cũng góp phần giảm thiểu lãng phí và gián đoạn công việc.

Chất lượng in sắc nét, hình ảnh và mã vạch rõ ràng: Máy in sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp hoặc in chuyển nhiệt, cho ra thành phẩm có hình ảnh chân thực, màu sắc sống động, đường nét rõ ràng. Mã vạch, QR code hoặc thông tin cá nhân được in sắc nét, dễ dàng quét và đọc bằng các thiết bị chuyên dụng.

Chủ động về thời gian và số lượng in: Doanh nghiệp có thể in bất kỳ lúc nào khi có nhu cầu, kể cả chỉ một vài thẻ, mà không cần phải chờ gom số lượng lớn hoặc phụ thuộc vào tiến độ của đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tình huống khẩn cấp hoặc cần thay đổi thông tin nhanh chóng.

Tiết kiệm chi phí nếu in thường xuyên: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ định kỳ, như thẻ nhân viên, thẻ ra vào, thẻ khách hàng, v.v., thì việc đầu tư máy in thẻ riêng sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí về lâu dài. Chi phí in mỗi thẻ sẽ rẻ hơn nhiều so với thuê dịch vụ in ngoài, nhất là khi tính đến chi phí vận chuyển và thời gian chờ đợi.

Tham khảo: Các dòng máy in thẻ nhựa hãng Evolis – Pháp

Nhược điểm

Chi phí đầu tư ban đầu cao: Để sở hữu một máy in thẻ chất lượng, doanh nghiệp cần bỏ ra khoản chi phí ban đầu khoảng 18–25 triệu đồng (tùy model và tính năng). Ngoài ra, cần thêm chi phí mua ribbon (ruy băng in), phôi thẻ nhựa và các vật tư tiêu hao khác.

Yêu cầu bảo trì định kỳ: Máy in thẻ là thiết bị cơ điện tử, cần được vệ sinh định kỳ (làm sạch đầu in, trục cuốn thẻ, khay chứa bụi, v.v.) để đảm bảo chất lượng in ổn định và kéo dài tuổi thọ. Do đó, doanh nghiệp cần phân công nhân sự phụ trách theo dõi, bảo quản và xử lý các sự cố kỹ thuật cơ bản.

Phụ thuộc vào nguồn điện ổn định: Trong những môi trường có điện áp không ổn định hoặc hay bị sụt áp (như ở một số khu công nghiệp, vùng ven), máy có thể hoạt động chập chờn hoặc dễ hư hỏng. Vì vậy, doanh nghiệp nên trang bị thêm bộ ổn áp hoặc UPS để đảm bảo máy vận hành ổn định và không bị gián đoạn.

So sánh nhanh với các dòng máy phổ biến khác

Để giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn trước khi ra quyết định đầu tư máy in thẻ, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Evolis Primacy 2 và hai đối thủ cùng phân khúc là Zebra ZC300 và Datacard SD360 – những dòng máy phổ biến hiện nay tại thị trường Việt Nam:

Tổng kết nhanh:

• Evolis Primacy 2 nổi bật ở sự toàn diện, phù hợp với doanh nghiệp cần in thẻ nội bộ chuyên nghiệp, nhiều chức năng và muốn tiết kiệm về lâu dài.
• Zebra ZC300 có giao diện khá hiện đại nhưng giới hạn ở khâu mở rộng mã hóa, giá ribbon cao hơn.
• Datacard SD360 là dòng ổn định, tuy nhiên thiết kế cũ và phụ kiện thay thế không phổ biến.

Tham khảo thêm: Dòng máy in thẻ nhựa Datacard nổi bật

Đối tượng phù hợp sử dụng Evolis Primacy 2

Máy in thẻ nhựa Evolis Primacy 2 là dòng máy in chuyên dụng, phù hợp với nhiều loại hình tổ chức và doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ thường xuyên. Các nhóm đối tượng phù hợp bao gồm:

• Phòng Hành chính, nhân sự cần in thẻ nhân viên, thẻ ra vào, hoặc thẻ chức danh nội bộ.
• Doanh nghiệp có từ 50 – 1000 nhân sự, chia ca/kíp hoặc cần kiểm soát ra vào bằng thẻ. Máy giúp đảm bảo sự chủ động trong việc cấp thẻ mới, thẻ thay thế hoặc thẻ tạm thời khi cần thiết.
• Trường học, trung tâm giáo dục cần in thẻ học sinh, sinh viên. Máy in Evolis Primacy 2 để tiết kiệm chi phí và chủ động hơn trong công tác quản lý học viên.
• Bệnh viện, phòng khám, ngân hàng, khu công nghiệp cần thẻ nhận diện, kiểm soát nội bộ. Sử dụng máy in thẻ tại chỗ giúp giảm thời gian chờ đợi và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý vận hành.

Giá thành và chi phí vận hành thực tế

Đầu tư máy in Evolis Primacy 2 được xem là giải pháp hiệu quả về lâu dài nếu doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ định kỳ. Chi tiết các khoản chi phí như sau:

• Giá mua máy: Mức giá dao động từ 20 đến 22 triệu đồng, tùy thuộc vào phiên bản máy, đơn vị phân phối và các gói phụ kiện đi kèm.
• Chi phí ribbon: Một cuộn ribbon có giá khoảng 1.200.000 VNĐ, in được khoảng 300 thẻ màu 1 mặt. Trung bình khoảng 4.000 VNĐ/thẻ, thấp hơn đáng kể so với thuê dịch vụ in ngoài.
• Chi phí bảo trì định kỳ: Thường chỉ cần 1 lần bảo trì/năm, chủ yếu là vệ sinh đầu in, trục cuốn thẻ và kiểm tra bộ phận kéo thẻ.
• Chi phí nhân sự vận hành: Nhân viên hành chính hiện tại có thể kiêm nhiệm công việc in ấn sau khi được hướng dẫn ngắn hạn.

Nếu doanh nghiệp in khoảng 500 – 1000 thẻ/năm, thì sẽ hoàn vốn trong vòng 1 – 2 năm và bắt đầu tiết kiệm chi phí đáng kể từ các năm sau.

Đánh giá thực tế từ doanh nghiệp đã sử dụng

“Chúng tôi sử dụng Evolis Primacy 2 từ 2023, mỗi năm in gần 2000 thẻ nhân viên và thẻ nội bộ, chưa gặp lỗi kỹ thuật nghiêm trọng nào. Nhân viên văn phòng vận hành thành thạo chỉ sau 1 buổi hướng dẫn.”

“Máy in nhanh, thẻ in rõ, đặc biệt là tính năng mã hoá RFID giúp chúng tôi kiểm soát nhân sự hiệu quả hơn nhiều so với dùng thẻ giấy.”

“Bộ phận IT đánh giá cao việc có thể tích hợp phần mềm HRM của công ty với máy in, tiết kiệm khâu xuất dữ liệu.”

Evolis Primacy 2 là lựa chọn toàn diện cho các doanh nghiệp cần in thẻ nhân viên chuyên nghiệp, ổn định, chủ động và tiết kiệm về lâu dài. Với hiệu suất cao, thiết kế thân thiện và khả năng mở rộng linh hoạt, đây là dòng máy đáng cân nhắc đầu tư cho bất kỳ tổ chức nào đang quản lý nhân sự quy mô vừa và lớn.

Bạn đang cân nhắc mua máy in thẻ nội bộ? Đừng ngần ngại! Liên hệ ngay để nhận báo giá, dùng thử hoặc được demo trực tiếp tại doanh nghiệp của bạn.