Máy làm thẻ từ giúp doanh nghiệp in thẻ nhân viên, thẻ ra vào, thẻ kiểm soát an ninh nhanh chóng, chuyên nghiệp và bảo mật. Thiết bị này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tối ưu chi phí vận hành. Vậy làm sao để chọn được máy phù hợp? Cùng TBHP tìm hiểu ngay!
Mục lục
Lợi ích của việc sử dụng máy làm thẻ từ
Việc sử dụng máy làm thẻ từ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc quản lý nhân sự và kiểm soát an ninh. Không chỉ giúp tạo thẻ nhanh chóng, thiết bị này còn nâng cao bảo mật, tối ưu chi phí vận hành và tăng tính chuyên nghiệp. Dưới đây là những lợi ích quan trọng khi doanh nghiệp đầu tư vào máy làm thẻ từ.
Tăng cường an ninh và kiểm soát ra vào
Máy làm thẻ từ giúp doanh nghiệp tạo ra các thẻ kiểm soát ra vào với công nghệ mã hóa bảo mật, giúp ngăn chặn truy cập trái phép và nâng cao mức độ an toàn. Khi kết hợp với hệ thống kiểm soát cửa hoặc máy chấm công, thẻ từ đóng vai trò như một “chìa khóa điện tử”, chỉ cho phép những người có quyền truy cập vào các khu vực được phân quyền.
Khi sử dụng thẻ từ kết hợp với hệ thống kiểm soát, doanh nghiệp có thể ghi lại chính xác thời gian nhân viên ra vào, hỗ trợ chấm công tự động và giám sát hiệu suất làm việc. Điều này giúp giảm gian lận trong việc chấm công và tăng tính minh bạch trong quản lý nhân sự.
Nâng cao mức độ bảo mật
Máy làm thẻ từ giúp doanh nghiệp tăng cường bảo mật thông tin và kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ hơn. Nhờ công nghệ mã hóa hiện đại, thẻ từ không chỉ hạn chế tình trạng giả mạo mà còn giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự và tài sản hiệu quả hơn.
Khác với chìa khóa vật lý có thể bị sao chép hoặc thất lạc, thẻ từ có thể được lập trình lại hoặc vô hiệu hóa ngay khi nhân viên làm mất thẻ, giúp đảm bảo an toàn cho hệ thống. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường doanh nghiệp lớn, khách sạn, bệnh viện hoặc khu công nghiệp.
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Đầu tư vào máy làm thẻ từ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí dài hạn, giảm thiểu các khoản chi không cần thiết liên quan đến việc quản lý nhân sự, kiểm soát an ninh và cấp phát thẻ. So với các phương pháp truyền thống, thẻ từ mang lại nhiều lợi ích về mặt tài chính, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
Việc in thẻ từ thông qua dịch vụ bên ngoài thường tốn kém và mất nhiều thời gian, đặc biệt với doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ thường xuyên như công ty lớn, khách sạn, trung tâm thương mại, khu công nghiệp. Với máy làm thẻ từ, doanh nghiệp có thể chủ động in thẻ theo nhu cầu mà không phải trả phí dịch vụ nhiều lần, từ đó tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn.
Thẻ từ có độ bền cao hơn so với thẻ giấy hay thẻ mã vạch, giúp giảm chi phí phát hành lại do hư hỏng. Khi sử dụng thẻ từ kết hợp với hệ thống kiểm soát cửa tự động, doanh nghiệp có thể giảm số lượng nhân viên bảo vệ hoặc nhân sự phụ trách chấm công thủ công. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nhân sự và tiết kiệm chi phí vận hành hệ thống an ninh một cách hiệu quả.
Chủ động kiểm soát chi phí in ấn và quản lý thẻ
Sở hữu máy làm thẻ từ giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình phát hành thẻ, từ số lượng, chất lượng đến thông tin trên thẻ. Điều này giúp hạn chế tình trạng lãng phí, tránh thất thoát do in dư thẻ hoặc bị lợi dụng từ bên ngoài.
Linh hoạt trong thiết kế và cá nhân hóa thẻ
Sở hữu máy làm thẻ từ giúp doanh nghiệp tùy chỉnh thiết kế thẻ theo nhu cầu sử dụng, nâng cao tính chuyên nghiệp và đồng bộ thương hiệu. Thẻ từ không chỉ đơn thuần là công cụ kiểm soát ra vào mà còn là một phần nhận diện thương hiệu, giúp tạo ấn tượng với đối tác, khách hàng và nhân viên.
Doanh nghiệp có thể in logo, màu sắc đặc trưng, tên công ty lên thẻ, giúp đồng bộ hình ảnh thương hiệu. Điều này không chỉ tăng tính chuyên nghiệp mà còn tạo sự nhận diện nhất quán trong nội bộ và với khách hàng.
Máy làm thẻ từ cho phép in các thông tin cá nhân như: Tên nhân viên, chức vụ, mã nhân viên, bộ phận làm việc, ảnh cá nhân… Điều này giúp dễ dàng nhận diện, giảm nhầm lẫn và nâng cao tính chuyên biệt trong quản lý nhân sự.
Tăng tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu
Việc sử dụng máy làm thẻ từ không chỉ giúp kiểm soát nhân sự hiệu quả mà còn tạo ra sự chuyên nghiệp và thống nhất trong hệ thống nhận diện thương hiệu. Mỗi tấm thẻ không chỉ là công cụ ra vào mà còn góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trong mắt nhân viên, khách hàng và đối tác.
Có máy làm thẻ từ, doanh nghiệp có thể thiết kế thẻ theo phong cách riêng, đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu như Logo công ty, màu sắc thương hiệu, font chữ, kiểu dáng đặc trưng, hình ảnh, thông tin nhân viên, phòng ban..
Các loại máy làm thẻ từ phổ biến trên thị trường
Việc lựa chọn máy làm thẻ từ phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng thẻ, tối ưu chi phí vận hành và đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Hiện nay, thị trường cung cấp nhiều dòng máy in thẻ từ với công nghệ in, chức năng và mức giá khác nhau. Dưới đây là những phân loại phổ biến giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Phân loại theo công nghệ in
Theo phân loại in, máy in thẻ từ sẽ có 2 dòng cơ bản là máy in công nghệ nhiệt trực tiếp và máy in công nghệ nhiệt gián tiếp
Máy in thẻ từ công nghệ in nhiệt trực tiếp: Máy hoạt động bằng cách in trực tiếp hình ảnh và thông tin lên bề mặt thẻ thông qua đầu in nhiệt.
Ưu điểm:
- Chi phí thấp, tốc độ in nhanh.
- Phù hợp với nhu cầu in thẻ số lượng lớn với thông tin đơn giản.
- Dễ dàng vận hành, bảo trì.
Hạn chế:
- Chất lượng in không sắc nét bằng công nghệ in gián tiếp.
- Thẻ có thể bị trầy xước hoặc mờ thông tin sau thời gian sử dụng.
Phù hợp với: Doanh nghiệp, tổ chức cần in thẻ nhân viên, thẻ ra vào với mức đầu tư hợp lý.
Máy in thẻ từ công nghệ in gián tiếp (Retransfer): Thông tin được in lên một lớp film trong suốt, sau đó mới ép lên bề mặt thẻ.
Ưu điểm:
- Chất lượng in cao, hình ảnh sắc nét, màu sắc bền đẹp.
- Thẻ có độ bền cao, chống trầy xước, phù hợp với môi trường sử dụng khắc nghiệt.
- Có thể in lên nhiều loại thẻ khác nhau, kể cả thẻ từ có bề mặt không bằng phẳng.
Hạn chế:
- Chi phí cao hơn so với in nhiệt trực tiếp.
- Tốc độ in chậm hơn.
Phù hợp với: Doanh nghiệp yêu cầu thẻ chất lượng cao, cần độ bền và khả năng chống giả mạo tốt, như thẻ ngân hàng, thẻ kiểm soát an ninh cao cấp.
Phân loại theo chức năng in
Máy in thẻ từ một mặt: Chỉ in được trên một bề mặt của thẻ. Thiết kế đơn giản, chi phí thấp hơn. Phù hợp với thẻ chỉ cần hiển thị thông tin cơ bản như tên, ảnh, số ID, mã vạch. Máy được ứng dụng in thẻ nhân viên, thẻ ra vào cho tòa nhà, thẻ khách hàng thân thiết.
Máy in thẻ từ hai mặt: Có thể in thông tin lên cả hai mặt của thẻ. Phù hợp khi cần thể hiện nhiều thông tin, như logo, mã QR, hướng dẫn sử dụng, điều kiện và điều khoản. Giúp tối ưu diện tích thẻ, tránh tình trạng thông tin bị chồng chéo. Ứng dụng để in thẻ kiểm soát an ninh, thẻ thành viên cao cấp, thẻ ngân hàng.
Tiêu chí lựa chọn máy làm thẻ từ cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn máy làm thẻ từ phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo thẻ in ra có chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu sử dụng lâu dài. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét khi mua máy in thẻ từ.
- Công nghệ in thẻ: Có hai công nghệ phổ biến là in nhiệt trực tiếp (DTC) – giá rẻ, tốc độ nhanh nhưng dễ phai màu; và in gián tiếp (Retransfer) – chất lượng cao, bền màu nhưng chi phí cao hơn.
- Nhu cầu in 1 mặt hay 2 mặt: Nếu chỉ cần in thông tin cơ bản, chọn máy in một mặt để tiết kiệm chi phí. Nếu cần in nhiều nội dung, mã QR, hoặc thiết kế chuyên nghiệp hơn, nên chọn máy in hai mặt.
- Khả năng mã hóa thẻ: Xác định loại thẻ cần sử dụng, như thẻ từ (Magstripe), thẻ RFID (Mifare, Proximity) hoặc thẻ chip thông minh để chọn máy hỗ trợ mã hóa phù hợp.
- Tốc độ in và công suất: Máy in nhiệt trực tiếp thường có tốc độ in nhanh hơn (150 – 200 thẻ/giờ), trong khi máy in gián tiếp mất nhiều thời gian hơn (120 – 150 thẻ/giờ) nhưng đảm bảo độ bền.
- Độ phân giải và chất lượng in: Máy 300dpi đủ đáp ứng nhu cầu cơ bản, còn máy 600dpi cho chất lượng hình ảnh sắc nét hơn, thích hợp với thẻ yêu cầu tính thẩm mỹ cao.
- Chi phí đầu tư và vận hành: Máy in DTC có chi phí đầu tư thấp nhưng tốn kém khi thay đầu in. Máy in gián tiếp có giá cao hơn nhưng bền bỉ, ít phải thay thế linh kiện.
- Thương hiệu và chế độ bảo hành: Lựa chọn thương hiệu uy tín như Zebra, Evolis, Fargo, Datacard để đảm bảo chất lượng và dịch vụ hỗ trợ lâu dài. Kiểm tra chính sách bảo hành, linh kiện thay thế để tránh gián đoạn khi sử dụng.
Điểm danh một số máy in thẻ từ tốt, phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện nay, có nhiều dòng máy làm thẻ từ chất lượng đến từ các thương hiệu lớn như Zebra, Evolis, Fargo, Datacard. Dưới đây là một số mẫu máy tiêu biểu, phù hợp với nhu cầu in thẻ nhân viên, thẻ ra vào, thẻ kiểm soát an ninh của doanh nghiệp.
1. Evolis Primacy 2
Evolis Primacy 2 là dòng máy in thẻ từ cao cấp, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in thẻ với số lượng lớn, chất lượng cao. Với công nghệ in nhiệt trực tiếp (Direct-to-Card – DTC) và khả năng in một hoặc hai mặt linh hoạt, Primacy 2 phù hợp với nhiều lĩnh vực như doanh nghiệp, ngân hàng, giáo dục, khách sạn và hệ thống kiểm soát an ninh.
Thông số kỹ thuật chính
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp (DTC)
- Độ phân giải: 300dpi
- Tốc độ in: Lên đến 280 thẻ màu/giờ
- Loại in: In một mặt hoặc hai mặt (tùy chọn)
- Dung lượng khay nạp thẻ: 100 thẻ
- Dung lượng khay đựng thẻ thành phẩm: 100 thẻ
- Kết nối: USB, Ethernet, tùy chọn Wi-Fi
- Hỗ trợ mã hóa: Thẻ từ, thẻ chip, RFID, tiếp xúc và không tiếp xúc
- Tích hợp bảo mật: Khóa Kensington, mã hóa dữ liệu bảo
Ưu điểm nổi bật: Hỗ trợ in hai mặt, mã hóa thẻ từ, RFID, chip thông minh, chất lượng in sắc nét, màu bền lâu, khay chứa lớn, in số lượng lớn không gián đoạn
Phù hợp cho: Doanh nghiệp lớn, ngân hàng, trường học cần in thẻ bảo mật cao.
☛ Tham khảo: Máy in thẻ nhựa Primacy 2- Evolis
2. Fargo HDP5000
Fargo HDP5000 là dòng máy in thẻ từ cao cấp sử dụng công nghệ in gián tiếp (Retransfer), mang lại chất lượng in sắc nét, bền màu và khó bị làm giả. Với khả năng in một hoặc hai mặt và hỗ trợ nhiều tùy chọn mã hóa bảo mật, HDP5000 là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp, tổ chức tài chính, trường học và hệ thống kiểm soát an ninh.
Thông số kỹ thuật chính
- Công nghệ in: In gián tiếp (Retransfer)
- Độ phân giải: 300dpi
- Tốc độ in: 124 thẻ/giờ (một mặt), 75 thẻ/giờ (hai mặt)
- Loại in: In một mặt hoặc hai mặt (tùy chọn)
- Dung lượng khay nạp thẻ: 100 thẻ
- Dung lượng khay đựng thẻ thành phẩm: 200 thẻ
- Kết nối: USB, Ethernet
- Hỗ trợ mã hóa: Thẻ từ, thẻ chip tiếp xúc, thẻ RFID
- Tích hợp bảo mật: Mã hóa dữ liệu, khóa vật lý chống truy cập trái phép
Ưu điểm nổi bật:
- Chất lượng in sắc nét, bền màu, khó làm giả
- In không viền (edge-to-edge), tăng tính thẩm mỹ
- Lớp phim bảo vệ giúp thẻ chống trầy xước, chống nước
- Tích hợp mã hóa thẻ từ, thẻ chip, RFID bảo mật cao
- Hỗ trợ in hai mặt linh hoạt, phù hợp với thẻ thông tin phức tạp
- Kết nối USB, Ethernet giúp quản lý in ấn dễ dàng
Phù hợp cho: Doanh nghiệp lớn cần thẻ nhân viên chất lượng cao Ngân hàng, tổ chức tài chính in thẻ ATM, thẻ khách hàng VIP, hệ thống kiểm soát an ninh yêu cầu thẻ bảo mật cao
☛ Tham khảo thêm: Các dòng máy in thẻ nhựa của hãng Hid Fargo
3. Datacard Entrust Sigma DS2
Entrust Sigma DS2 là dòng máy in thẻ từ tiên tiến, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in thẻ nhanh chóng, bảo mật cao và dễ dàng vận hành. Với công nghệ in nhiệt trực tiếp (Direct-to-Card – DTC) cùng khả năng in một hoặc hai mặt linh hoạt, Sigma DS2 là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp, tổ chức tài chính, trường học và hệ thống kiểm soát an ninh.
Thông số kỹ thuật chính
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp (DTC)
- Độ phân giải: 300dpi
- Tốc độ in: Lên đến 225 thẻ màu/giờ
- Loại in: In một mặt hoặc hai mặt (tùy chọn)
- Dung lượng khay nạp thẻ: 125 thẻ
- Dung lượng khay đựng thẻ thành phẩm: 25 thẻ (tùy chọn nâng cấp)
- Kết nối: USB, Ethernet, tùy chọn Wi-Fi
- Hỗ trợ mã hóa: Thẻ từ, thẻ chip, RFID tiếp xúc và không tiếp xúc
- Tích hợp bảo mật: Mã hóa dữ liệu AES-256, khóa vật lý, giám sát in từ xa
Ưu điểm nổi bật:
- Thiết kế hiện đại, bảo mật cao với mã hóa thẻ từ, RFID
- Quản lý và in thẻ dễ dàng qua giao diện web thông minh
- Kết nối linh hoạt: USB, Ethernet, Wi-Fi (tùy chọn)
Phù hợp cho: Doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, khách sạn cần máy in thẻ thông minh, dễ quản lý.
☛ Tham khảo: Các dòng máy in thẻ từ của hãng DATACARD Entrust
4. Zebra ZC300
Zebra ZC300 là dòng máy in thẻ từ cao cấp, nổi bật với thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Với công nghệ in nhiệt trực tiếp (Direct-to-Card – DTC), máy mang đến chất lượng in rõ nét, tốc độ nhanh, đảm bảo tối ưu chi phí mà vẫn đáp ứng nhu cầu in thẻ chuyên nghiệp.
Thông số kỹ thuật chính
- Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp (DTC)
- Độ phân giải: 300dpi
- Tốc độ in: in màu 1 mặt lên đến 200 thẻ màu/giờ
- Loại in: In một mặt hoặc hai mặt (tùy chọn)
- Dung lượng khay nạp thẻ: 100 thẻ
- Dung lượng khay đựng thẻ thành phẩm: 100 thẻ
- Kết nối: USB 2.0, Ethernet
- Hỗ trợ mã hóa: Thẻ từ, RFID, thẻ chip thông minh (tùy chọn)
Máy có ưu điểm: Thiết kế hiện đại, dễ vận hành, hỗ trợ mã hóa thẻ từ, thẻ RFID, kết nối linh hoạt qua USB và Ethernet.
Phù hợp cho: Văn phòng, khách sạn, phòng gym cần in thẻ nhanh, chi phí hợp lý.
Bản quyền thuộc về TBHP.
