Máy in thẻ sinh viên – máy in thẻ học sinh là gì? Trường học có nên đầu tư?

Trong bối cảnh giáo dục ngày càng chú trọng chuyển đổi số, quản lý tập trung và bảo mật thông tin, thẻ học sinh – sinh viên đã trở thành một phần không thể thiếu tại các cơ sở đào tạo. Từ việc nhận diện, điểm danh, mượn sách thư viện cho đến kiểm soát ra vào, tất cả đều cần đến thẻ học sinh – sinh viên được in đồng bộ, rõ ràng và chính xác.

Chính vì vậy, máy in thẻ sinh viên – máy in thẻ học sinh đang được nhiều trường học quan tâm và đầu tư thay vì tiếp tục phụ thuộc vào dịch vụ in thẻ bên ngoài. Vậy máy in thẻ học sinh sinh viên là gì? Trường học có thực sự nên đầu tư thiết bị này hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ.

Máy in thẻ sinh viên – máy in thẻ học sinh là gì?

Máy in thẻ sinh viên – máy in thẻ học sinh là thiết bị chuyên dụng dùng để in trực tiếp thông tin lên thẻ nhựa PVC như: họ tên, ảnh, mã số học sinh/sinh viên, lớp, khoa, logo trường và các mã nhận diện (barcode, QR code, RFID…).

Khác với máy in giấy thông thường, máy in thẻ sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp hoặc in truyền nhiệt, giúp hình ảnh bám chặt trên bề mặt thẻ nhựa, cho độ bền cao, không phai màu khi sử dụng lâu dài.

Hiện nay, một máy in thẻ học sinh sinh viên có thể:

• In thẻ đơn lẻ theo nhu cầu
• In hàng loạt theo danh sách
• In một mặt hoặc hai mặt
• Mở rộng mã hóa thẻ từ, thẻ chip, thẻ RFID

Vai trò của thẻ học sinh – sinh viên trong trường học hiện đại

Trước khi quyết định đầu tư máy in thẻ sinh viên, nhà trường cần hiểu rõ vai trò của thẻ trong hệ thống quản lý.

1. Nhận diện và quản lý học sinh – sinh viên

Thẻ giúp nhà trường xác định chính xác danh tính học sinh, sinh viên trong các hoạt động học tập, thi cử, sự kiện.

2. Điểm danh và kiểm soát ra vào

Khi kết hợp với QR code hoặc RFID, thẻ học sinh sinh viên hỗ trợ:

• Điểm danh tự động
• Kiểm soát ra vào cổng trường, phòng học, ký túc xá

3. Thư viện và dịch vụ nội bộ

Thẻ được dùng làm:

• Thẻ mượn sách
• Thẻ thanh toán căn tin
• Thẻ sử dụng dịch vụ nội bộ

4. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của nhà trường

Một mẫu thẻ được in đẹp, đồng bộ giúp trường học xây dựng hình ảnh hiện đại – chuyên nghiệp – có hệ thống.

Trường học nên thuê in thẻ hay đầu tư máy in thẻ học sinh sinh viên?

Thuê in thẻ bên ngoài – những hạn chế:

❌ Thời gian chờ lâu, đặc biệt vào đầu năm học

❌ Phải in số lượng lớn một lần

❌ Khó in bổ sung hoặc in lại thẻ bị mất

❌ Rủi ro lộ dữ liệu học sinh, sinh viên

Đầu tư máy in thẻ sinh viên – lợi ích rõ ràng:

✅ Chủ động in thẻ bất cứ lúc nào

✅ In lại nhanh khi học sinh mất thẻ

✅ Bảo mật dữ liệu ngay trong nội bộ trường

✅ Tiết kiệm chi phí lâu dài khi in nhiều năm

Với những trường có quy mô từ vài trăm học sinh trở lên, việc đầu tư máy in thẻ học sinh là hoàn toàn hợp lý và hiệu quả.

Gợi ý dòng máy in thẻ học sinh sinh viên tốt nhất 2026

1. Evolis Zenius 2 – Phù hợp trường quy mô nhỏ, nhu cầu in thẻ không thường xuyên

Evolis Zenius 2 là phiên bản nâng cấp mới nhất của dòng Zenius nổi tiếng đến từ Pháp, được thiết kế dành cho các đơn vị in thẻ học sinh sinh viên theo nhu cầu phát sinh, không in số lượng lớn liên tục.

Ưu điểm nổi bật của máy in thẻ nhựa Evolis Zenius 2:

• Thiết kế nhỏ gọn, dễ đặt tại phòng hành chính – giáo vụ
• In thẻ học sinh, thẻ sinh viên chất lượng tốt với độ phân giải 300 dpi
• Dễ sử dụng, phù hợp cho cán bộ không chuyên IT
• Chi phí đầu tư hợp lý cho trường quy mô nhỏ

👉 Với những đơn vị cần một máy in thẻ học sinh sinh viên đơn giản – bền – dễ dùng, Evolis Zenius 2 là lựa chọn rất đáng cân nhắc trong năm 2026.

2. Evolis Primacy 2 – Lựa chọn hàng đầu cho trường học in thẻ số lượng lớn

Nếu nhà trường có quy mô lớn hoặc cần in thẻ sinh viên thường xuyên, Evolis Primacy 2 là dòng máy được đánh giá cao và được sử dụng rộng rãi từ năm 2025 đến nay.

Ưu điểm nổi bật của máy in thẻ nhựa Evolis Primacy 2:

• Tốc độ in nhanh, phù hợp in thẻ học sinh sinh viên theo lô lớn
• Chất lượng in cao, hình ảnh rõ nét, màu sắc đồng đều
• Hỗ trợ in hai mặt tự động
• Có thể mở rộng mã hóa thẻ từ, thẻ chip, thẻ RFID

👉 Evolis Primacy 2 được xem là giải pháp máy in thẻ học sinh sinh viên chuyên nghiệp, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý hiện đại và chuyển đổi số trong giáo dục.

Chi phí đầu tư máy in thẻ sinh viên – máy in thẻ học sinh có cao không?

Các khoản chi phí cơ bản:

• Chi phí máy in thẻ
• Thẻ nhựa PVC
• Ribbon (mực in thẻ)

So với việc thuê in thẻ nhiều lần trong nhiều năm, đầu tư máy giúp:

• Giảm chi phí dài hạn
• Không phát sinh phí in lại
• Chủ động ngân sách

👉 Với ngân sách từ vài chục triệu đồng, trường học đã có thể sở hữu một máy in thẻ sinh viên hoạt động ổn định trong nhiều năm.

TBHP – Đơn vị cung cấp máy in thẻ học sinh sinh viên chính hãng

TBHP hiện đang cung cấp các dòng máy in thẻ sinh viên – máy in thẻ học sinh chính hãng, phù hợp cho:

• Trường mầm non, phổ thông
• Cao đẳng, đại học
• Trung tâm đào tạo

Khi làm việc với TBHP, bạn sẽ được:

• Tư vấn chọn máy đúng quy mô trường
• In test thẻ thực tế trước khi quyết định
• Hướng dẫn sử dụng chi tiết
• Hỗ trợ kỹ thuật lâu dài

👉 Liên hệ TBHP để được tư vấn giải pháp máy in thẻ học sinh sinh viên phù hợp nhất cho trường của bạn.