Trong môi trường giáo dục hiện đại, việc trang bị máy in thẻ học sinh sinh viên không còn là “lựa chọn thêm” mà đã trở thành giải pháp quản lý chuyên nghiệp. Từ nhận diện học sinh, điểm danh tự động đến kiểm soát ra vào và tích hợp dịch vụ thư viện – căn tin, thẻ sinh viên giúp nhà trường vận hành hiệu quả hơn. Vậy máy in thẻ học sinh sinh viên là gì, trường học cần cân nhắc những gì khi đầu tư, và chi phí đầu tư bao nhiêu là hợp lý? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Mục lục
Máy in thẻ học sinh sinh viên là gì?
Máy in thẻ học sinh sinh viên là thiết bị in ấn chuyên dụng dùng để in thông tin cá nhân, hình ảnh, mã vạch, QR, hoặc dữ liệu RFID trực tiếp lên thẻ nhựa PVC theo yêu cầu. Không giống máy in giấy thông thường, máy in thẻ sử dụng công nghệ truyền nhiệt lên bề mặt nhựa, giúp hình ảnh và nội dung bám vững, sắc nét và bền màu khi sử dụng trong thời gian dài.
Thẻ này thường được dùng làm thẻ học sinh, thẻ sinh viên, thẻ thư viện, thẻ căn tin, thẻ ra vào khuôn viên,… và trở thành phần không thể thiếu trong hoạt động quản lý học sinh – sinh viên của nhiều trường học.
Vì sao trường học nên đầu tư máy in thẻ sinh viên?
Trước đây, nhiều trường chọn thuê ngoài in thẻ, nhưng giải pháp đó có hạn chế như phụ thuộc bên thứ ba, thời gian chờ lâu, hoặc khó in bổ sung khi học sinh mới nhập học hoặc thẻ bị mất. Đầu tư một chiếc máy in thẻ sinh viên giúp nhà trường:
✨ Chủ động in thẻ mọi lúc
Không phải đặt lịch với nhà in – trường có thể in ngay khi cần, đặc biệt vào những thời điểm cao điểm như đầu năm học, ngày hội sinh viên, hoặc sự kiện nội bộ.
🔐 Bảo mật dữ liệu
Dữ liệu học sinh – sinh viên được xử lý nội bộ, giảm rủi ro lộ thông tin nhạy cảm ra bên ngoài.
💰 Tiết kiệm chi phí dài hạn
So với việc đi thuê in nhiều lần trong năm, việc tự in sẽ tiết kiệm đáng kể về lâu dài.
🛠 Quản lý chuyên nghiệp
Kết hợp thẻ với hệ thống điểm danh, thư viện, kiểm soát ra vào, nhà trường đạt được quy trình số hóa mạnh mẽ.
Những loại máy in thẻ học sinh sinh viên phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện có nhiều loại máy in thẻ phù hợp với nhu cầu in thẻ học sinh – sinh viên, nổi bật nhất là các dòng máy in thẻ PVC từ thương hiệu uy tín như Evolis. Dưới đây là gợi ý 2 dòng đáng đầu tư nhất trong 2026:
📌 Evolis Zenius Single-Sided ID Card Printer
Chiếc máy in thẻ sinh viên gọn nhẹ, Evolis Zenius phù hợp với trường học có nhu cầu in thẻ không quá lớn. Máy in đơn sắc hoặc màu chất lượng ổn định, thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng và phù hợp cán bộ văn phòng trường học. Đây là lựa chọn rất hợp lý nếu trường học mới bắt đầu đầu tư hệ thống thẻ cho học sinh – sinh viên.
💡 Ưu điểm:
- Gọn nhẹ, dễ cài đặt
- In thẻ PVC sắc nét
- Phù hợp in theo nhu cầu thông thường
📌 Evolis Primacy 2 Card Printer
Evolis Primacy 2 là model máy in thẻ sinh viên được sử dụng rộng rãi từ năm 2025 đến nay, được nhiều trường học, trung tâm đào tạo và cơ sở giáo dục tin tưởng lựa chọn.
Ưu điểm nổi bật:
- Tốc độ in nhanh, phù hợp in theo lô lớn dù là thẻ học sinh hay thẻ sinh viên
- Chất lượng in sắc nét với độ phân giải cao, màu sắc đồng đều
- Hỗ trợ in hai mặt tự động, giúp in ấn nhanh & tiết kiệm thời gian
- Tích hợp module nâng cao cho thẻ RFID, thẻ từ hoặc thẻ chip khi cần
- Hoạt động ổn định trong môi trường in liên tục
📌 Evolis Agilia Card Printer
Evolis Agilia là dòng máy in thẻ mới, thiết kế hướng tới tính đơn giản – linh hoạt – bền bỉ, phù hợp cho cả trường học có nhu cầu in thẻ vừa và nhỏ.
Ưu điểm nổi bật:
- Thiết kế thân thiện, dễ thao tác, rất phù hợp với nhân viên hành chính trường học
- In được nhiều loại thẻ khác nhau: thẻ học sinh, thẻ sinh viên, thẻ thư viện, thẻ căn tin
- Màn hình hiển thị trực quan, dễ quan sát trạng thái in
- Chi phí đầu tư và chi phí vật tư hợp lý
💰 Giá máy in thẻ học sinh sinh viên – Tham khảo
Máy in thẻ nhựa cơ bản như dòng máy nhỏ gọn có giá từ khoảng 15-30 triệu đồng cho model in một mặt đơn giản như máy nhỏ từ thương hiệu Evolis Zenius hoặc các dòng Evolis tầm trung. Đây là phân khúc phù hợp với các trường học nhỏ hoặc nhu cầu in thẻ không thường xuyên.
Các model có chức năng nâng cao hơn như in hai mặt tự động, mã hóa RFID hay tốc độ in nhanh thường có giá cao hơn, có thể lên đến trên 30 triệu đồng hoặc hơn, tùy theo cấu hình cụ thể và nơi cung cấp.
Ngoài máy in, nhà trường cũng cần tính đến chi phí cho:
- Ribbon (mực in thẻ)
- Thẻ nhựa PVC chuẩn ISO 7810
- Phần mềm thiết kế mẫu thẻ
Những vật tư này thường được bán kèm hoặc dễ dàng mua ở các nhà cung cấp máy in thẻ.
👉 Nhìn chung, đầu tư cho một máy in thẻ học sinh sinh viên chính quy với vật tư đi kèm thường dao động từ vài chục triệu đồng trở lên, nhưng hiệu quả vận hành và tiết kiệm chi phí dài hạn là rất rõ rệt so với thuê ngoài in ấn.
Tiêu chí chọn máy in thẻ học sinh sinh viên phù hợp
🧠 1. Tần suất và số lượng in
- In ít và theo nhu cầu: máy in thẻ nhỏ gọn là đủ
- In nhiều theo lô lớn: chọn máy tốc độ cao, in hai mặt tự động
🖼 2. Chất lượng và độ bền in
Độ phân giải 300 dpi trở lên cho hình ảnh sinh viên sắc nét, dễ đọc.
🔌 3. Khả năng mở rộng
Nếu trường có kế hoạch tích hợp RFID, kiểm soát ra vào hay nhiều ứng dụng khác thì nên chọn máy có hỗ trợ mã hóa.
📊 4. Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ sau bán hàng
Lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín để được bảo hành và hỗ trợ cài đặt ban đầu.
Kết luận
Đầu tư máy in thẻ học sinh sinh viên là bước tiến quan trọng giúp trường học quản lý học sinh – sinh viên hiệu quả hơn, nâng cao trải nghiệm và chuyên môn hóa quy trình. Với mức chi phí đầu tư từ khoảng 15–30 triệu đồng trở lên tùy theo cấu hình và nhu cầu, đây là một khoản đầu tư có tính dài hạn và rất xứng đáng cho các cơ sở giáo dục hướng tới chuyển đổi số và vận hành chuyên nghiệp.
👉 Nếu bạn cần tư vấn chọn máy in thẻ học sinh sinh viên phù hợp, TBHP luôn sẵn sàng hỗ trợ để bạn lựa chọn đúng thiết bị theo nhu cầu trường học của mình.
Bản quyền thuộc về TBHP.
