Evolis Zenius: Giải pháp in thẻ nhỏ gọn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Máy in thẻ nhựa Evolis Zenius là một trong những giải pháp in thẻ nhỏ gọn và hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sản phẩm này được thiết kế bởi Evolis, một thương hiệu hàng đầu của Pháp trong lĩnh vực in thẻ nhựa. Với những tính năng vượt trội và thiết kế hiện đại, Evolis Zenius đã trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều tổ chức muốn cá nhân hóa thẻ.

Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những thông số kỹ thuật, ưu nhược điểm cũng như trải nghiệm thực tế từ người dùng để giúp bạn có cái nhìn toàn diện về máy in thẻ Evolis Zenius. Bạn đừng bỏ  lỡ!

Giới thiệu máy in Evolis Zenius

Thương hiệu Evolis và dòng máy Zenius

Evolis là thương hiệu đến từ Pháp, được thành lập vào năm 2000 và nhanh chóng trở thành một trong những nhà sản xuất máy in thẻ nhựa hàng đầu thế giới. Với hơn 25 năm kinh nghiệm, các sản phẩm của Evolis đã được phân phối tại hơn 140 quốc gia và chiếm khoảng 30% thị phần toàn cầu trong lĩnh vực in thẻ.

Evolis nổi tiếng với các dòng sản phẩm chất lượng cao, đáng tin cậy và có thiết kế tinh tế mang đậm phong cách Châu Âu. Trong hệ sinh thái đó không thể không kể đến dòng máy Evolis Zenius. Máy được Evolis định vị dành cho khách hàng nhu cầu in ấn vừa phải, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa. Nằm giữa dòng Badgy (dành cho nhu cầu cơ bản) và Primacy (cho nhu cầu in khối lượng lớn), Zenius mang đến sự cân bằng giữa hiệu suất, chất lượng và giá thành.

Evolis Zenius sở hữu thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với không gian văn phòng hạn chế. Máy tích hợp công nghệ in nhiệt trực tiếp (Direct-to-Card) và nhiệt thăng hoa (Dye-Sublimation), cho phép in với độ phân giải lên đến 300 dpi. Tốc độ in ấn và chất lượng in của máy được các chuyên gia đánh giá là “Không phải dạng vừa”. Ngoài ra, máy hỗ trợ in màu và đơn sắc, kết hợp công nghệ mã hóa thẻ, giúp tăng cường bảo mật cho các loại thẻ như thẻ nhân viên, thẻ ra vào, thẻ thanh toán, và nhiều hơn nữa…

Bảng thông số kỹ thuật Evolis Zenius

☛  Xem chi tiết: Máy in thẻ nhựa Evolis Zenius

Ưu điểm nổi bật của Evolis Zenius

Độ phân giải và tốc độ in ấn tượng

Evolis Zenius được trang bị công nghệ in với độ phân giải 300 dpi (tương đương 11,8 điểm/mm), một tiêu chuẩn công nghiệp trong lĩnh vực in thẻ nhựa. Độ phân giải này đảm bảo:

• Hình ảnh sắc nét: Khả năng tái tạo hình ảnh với độ chi tiết cao, đặc biệt quan trọng khi in ảnh chân dung trên thẻ nhân viên hoặc thẻ căn cước.
• Văn bản rõ ràng: Ngay cả với font chữ nhỏ (cỡ 4-6pt), văn bản vẫn được in rõ ràng, dễ đọc.
• Mã vạch/QR chính xác: Đảm bảo khả năng quét chính xác của các mã vạch, mã QR được in trên thẻ.
• Chi tiết bảo mật tinh vi: Có thể in các chi tiết bảo mật như microtext (văn bản siêu nhỏ) hoặc hoa văn guilloche phức tạp.

Tốc độ in của Evolis Zenius được thiết kế để cân bằng giữa hiệu suất và chất lượng, phù hợp với các đợt in số lượng vừa phải:

• In màu một mặt (YMCKO): Tốc độ đạt 120-150 thẻ/giờ. Với tốc độ này, doanh nghiệp có thể in xong 100 thẻ nhân viên chỉ trong khoảng 40-50 phút. Lớp phủ bảo vệ (overlay) giúp thẻ bền màu, chống trầy xước và tia UV
• In đơn sắc: Tốc độ đạt 400-500 thẻ/giờ. Phù hợp khi cần in nhanh số lượng lớn thẻ với thông tin đơn giản. Lý tưởng cho việc in mã vạch, thông tin text, logo đơn giản

Kích thước và trọng lượng

Evolis Zenius được thiết kế với kích thước chỉ nhỉnh hơn một tờ giấy A4, giúp tiết kiệm không gian làm việc. Với trọng lượng nhẹ và hoạt động êm ái ở mức 46 decibel, máy in này phù hợp cho mọi môi trường, từ văn phòng đến quầy dịch vụ khách hàng.

Công nghệ in và các loại thẻ tương thích

Evolis Zenius sử dụng công nghệ in nhiệt thăng hoa màu (Dye-Sublimation) hàng đầu trong lĩnh vực in thẻ nhựa, mang đến chất lượng in hoàn hảo nhất. Hình ảnh được tạo ra với dải màu phong phú (16.7 triệu màu). Cùng với đó là khả năng tái tạo chi tiết tốt với các hình ảnh phức tạp như ảnh chân dung kèm theo lớp phủ bảo vệ (overlay) chống trầy xước và tia UV hiệu quả. Ngoài ra, máy còn linh hoạt kết hợp in truyền nhiêt Tạo ra đường nét sắc nét, đậm màu phù hợp cho quá trình in văn bản, mã vạch, logo đơn giản.

☛  Có thể bạn cần: So sánh công nghệ in nhiệt trực tiếp và chuyển nhiệt máy Evolis

Evolis Zenius cũng tương thích với nhiều loại thẻ phổ biến trên thị trường hiện nay:

• Thẻ PVC: Vật liệu phổ biến nhất, chi phí thấp, dễ in ấn. Ứng dụng phù hợp cho các loại thẻ nhân viên, thẻ thành viên, thẻ khách hàng thông thường
• Thẻ Composite PVC: Kết hợp lõi PVC với lớp phủ PET bên ngoài, tăng độ bền. Ứng dụng cho thẻ nhân viên cao cấp, thẻ ID có tần suất sử dụng cao
• Thẻ PET: Là loại vật liệu cao cấp, chịu nhiệt tốt, kháng hóa chất, ít biến dạng. Được sử dụng để in thẻ ngân hàng, thẻ bảo hiểm, thẻ nhân viên cao cấp…
• Thẻ ABS: có độ cứng cao, chịu được va đập, ít biến dạng theo thời gian. In các loại thẻ công nghiệp trong môi trường khắc nghiệt cao.
• Thẻ sơn phủ đặc biệt: Thẻ được xử lý bề mặt đặc biệt (phủ UV, phủ nhám, phủ bóng) như thẻ VIP, thẻ khách hàng cao cấp, thẻ quà tặng…

Bộ nhớ và kết nối

Evolis Zenius được trang bị bộ nhớ RAM 16MB, đủ để xử lý các tệp thiết kế thẻ phức tạp bao gồm hình ảnh độ phân giải cao, văn bản và các yếu tố bảo mật mà không gặp tình trạng trễ hoặc lỗi in. Khả năng lưu trữ và xử lý dữ liệu này đảm bảo quá trình in diễn ra trơn tru ngay cả với những thiết kế thẻ đòi hỏi nhiều tài nguyên như thẻ nhân viên có ảnh chất lượng cao và nhiều thông tin bảo mật.

Về kết nối, phiên bản tiêu chuẩn của Zenius được trang bị cổng USB 2.0 tốc độ cao, cho phép truyền dữ liệu nhanh chóng và ổn định với hầu hết các máy tính hiện đại. Người dùng có thể nâng cấp với module Ethernet TCP/IP tùy chọn, biến Zenius thành máy in mạng có thể được chia sẻ giữa nhiều người dùng hoặc phòng ban, lý tưởng cho các văn phòng có nhiều nhân viên

Đặc biệt, Zenius tương thích với hầu hết các hệ điều hành phổ biến bao gồm Windows 7, 8, 10, 11 (32/64 bit), macOS (từ 10.6 trở lên) và Linux, nhờ bộ SDK (Software Development Kit) toàn diện và driver được cập nhật thường xuyên.

Tính năng bảo mật cao

Evolis Zenius mang đến giải pháp bảo mật toàn diện trên ba lớp: bảo mật vật lý, bảo mật dữ liệu và bảo mật thẻ.

Về bảo mật vật lý, máy được trang bị khe cắm khóa Kensington® tiêu chuẩn công nghiệp, cho phép cố định thiết bị vào bàn làm việc hoặc tủ kệ, ngăn chặn việc di chuyển trái phép. Ngoài ra, hệ thống mật khẩu quản trị cho phép giới hạn quyền sử dụng máy chỉ cho nhân viên được ủy quyền, tạo thêm một lớp bảo vệ trong quy trình in thẻ.

Về bảo mật dữ liệu, Zenius hỗ trợ mã hóa dữ liệu khi truyền từ máy tính đến máy in thông qua giao thức IPSec, đảm bảo thông tin nhạy cảm không bị đánh cắp trong quá trình truyền qua mạng. Phiên bản Expert còn tích hợp hệ thống xóa dữ liệu tự động sau khi in, loại bỏ nguy cơ rò rỉ thông tin từ bộ nhớ đệm của máy.

Về bảo mật trên thẻ, Zenius hỗ trợ nhiều công nghệ bảo mật tiên tiến khi kết hợp với ruy băng chuyên dụng. Máy có thể in micro-text (văn bản siêu nhỏ) chỉ đọc được dưới kính lúp, tạo các hoa văn guilloche phức tạp chống giả mạo, và in watermark (hình mờ) tùy chỉnh. Module mã hóa tùy chọn cho phép viết dữ liệu vào thẻ từ, thẻ chip tiếp xúc (smart card) hoặc thẻ RFID trong cùng một quy trình với in ấn, đảm bảo tính toàn vẹn của thẻ và giảm thiểu nguy cơ giả mạo.

Ứng dụng linh hoạt

Evolis Zenius là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ khả năng ứng dụng linh hoạt nhiều ngành nghề cụ thể:

• Quản lý nhân sự: In thẻ nhân viên tích hợp ảnh, mã QR, dải từ hoặc chip RFID để kiểm soát ra vào và chấm công tự động. 78% doanh nghiệp báo cáo tiết kiệm 30-40% chi phí nhân sự sau khi áp dụng.
• Bán lẻ & dịch vụ khách hàng: In thẻ thành viên, thẻ tích điểm và thẻ quà tặng cá nhân hóa. Highlands Coffee tăng 35% tỷ lệ đăng ký thành viên, California Fitness nâng cao trải nghiệm hội viên với thẻ kiểm soát ra vào chuyên nghiệp.
• Giáo dục & y tế: In thẻ sinh viên đa năng cho thư viện, xe buýt, ATM (Học viện Ngân hàng, ĐH Kinh tế TP.HCM). Bệnh viện FV, Vinmec tối ưu đăng ký khám bệnh, đặc biệt hỗ trợ thẻ QR kiểm soát COVID-19.

Với thiết kế nhỏ gọn, khả năng in sắc nét và tính năng mã hóa linh hoạt, Zenius là giải pháp in thẻ hiện đại, tối ưu chi phí cho mọi lĩnh vực.

Bền bỉ, kinh tế

Mặc dù có mức giá ban đầu cao hơn so với một số giải pháp in thẻ giá rẻ, Evolis Zenius mang lại giá trị kinh tế trong dài hạn:

• Tuổi thọ cao: trung bình 5-7 năm sử dụng với bảo trì đúng cách
• Chi phí vận hành thấp: với giá thành mỗi thẻ in từ 5.000 đến 15.000 VNĐ tùy loại ruy băng
• Hệ thống eco-design giúp tiết kiệm điện năng
• Dễ dàng bảo trì, vệ sinh, kéo dài tuổi thọ máy

☛ Mời tham khảo: So sánh máy in thẻ nhựa Evolis Zenius và Evolis Primacy 2: Đâu là lựa chọn tối ưu?

Những hạn chế cần cân nhắc

Nếu so sánh với các dòng máy cao cấp hơn của Evolis như Primacy 2 hay Avansia thì máy in thẻ nhựa Zenius có một số hạn chế như sau:

• Tốc độ in thấp hơn (150 thẻ/giờ so với 225 thẻ/giờ của Primacy)
• Dung lượng khay chứa thẻ nhỏ hơn (50 thẻ so với 100 thẻ)
• Không hỗ trợ in hai mặt tự động ở phiên bản tiêu chuẩn
• Không có màn hình LCD như các dòng cao cấp hơn

Tuy nhiên, những hạn chế này phù hợp với định vị sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu in ấn vừa phải.

Hướng dẫn sử dụng cơ bản

Bước 1: Chuẩn bị trước khi in

• Kiểm tra vật tư: Đảm bảo máy có đủ phôi thẻ nhựa (PVC), ruy băng in (màu hoặc đơn sắc), và máy đã kết nối nguồn điện.
• Cài đặt trình điều khiển: Tải và cài đặt driver Evolis Zenius từ trang chủ www.evolis.com.
• Kết nối máy in: Dùng cáp USB hoặc kết nối qua mạng (nếu có).

Bước 2: Thiết kế thẻ

• Dùng phần mềm thiết kế: Evolis cung cấp phần mềm Evolis Premium Suite hoặc có thể sử dụng CardPresso, Photoshop, CorelDRAW.
• Chèn nội dung: Thêm ảnh, mã vạch, mã QR, logo, tên nhân viên, v.v.
• Cấu hình in: Chọn khổ thẻ (CR80 – 85.6 × 54 mm) và cài đặt màu sắc phù hợp.

Bước 3: Tiến hành in thẻ

• Nạp phôi thẻ: Đặt thẻ vào khe đầu vào (input feeder).
• Gửi lệnh in: Mở file thiết kế, chọn File → Print → Chọn máy in Evolis Zenius, điều chỉnh thiết lập trên máy. Nhấn OK để in.

Lưu ý: Bạn nên lựa chọn in thử 1 đến 2 thẻ để kiểm tra và kiểm soát chất lượng trước khi bấm in với số lượng lớn và hàng loạt nhé

Bước 4: Bảo trì và vệ sinh máy in

• Vệ sinh định kỳ: Sử dụng bộ vệ sinh chính hãng để làm sạch đầu in và lô cuốn sau mỗi 500-1000 lần in.
• Kiểm tra ruy băng: Thay ruy băng khi hết hoặc có lỗi in.
• Cập nhật firmware: Kiểm tra và cập nhật để máy hoạt động ổn định.

Mua máy in Evolis Zenius ở đâu?

Công ty TNHH Đầu tư & Công nghệ TBHP là một trong những đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực giải pháp thẻ thông minh và hệ thống kiểm soát truy cập hiện đại. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, TBHP đã khẳng định vị thế đối tác tin cậy của nhiều tổ chức, doanh nghiệp lớn, từ cơ quan chính phủ, ngân hàng tài chính đến ngành du lịch, hàng không và các khu công nghiệp.

Vì sao nên chọn TBHP?

• Phân phối chính hãng: Cam kết cung cấp các loại máy in thẻ nhựa các thương hiệu Evolis (Pháp) chính hãng, chất lượng tốt nhất
• Bảo hành chính hãng: Chính sách bảo hành theo tiêu chuẩn nhà sản xuất, đảm bảo quyền lợi khách hàng.
• Hỗ trợ tận tâm 24/7: Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng tư vấn, hướng dẫn sử dụng và bảo trì tận nơi.
• Dịch vụ toàn diện: Cung cấp phôi thẻ, ruy băng in, mực in, phụ kiện đi kèm, đáp ứng mọi nhu cầu in ấn.
• Uy tín được kiểm chứng: Được đông đảo doanh nghiệp tin tưởng, TBHP là lựa chọn hàng đầu cho giải pháp in thẻ thông minh.

Với phương châm “Chất lượng tạo nên thương hiệu”, TBHP không ngừng đổi mới, nâng cao dịch vụ nhằm mang đến giải pháp in thẻ hiện đại và tối ưu nhất.

Liên hệ TBHP: 

• 📍 Hà Nội: 57 Ngõ Thái Hà, Quận Đống Đa
• 📍 TP.HCM: 260/5 Bùi Viện, Quận 1
• 📞 Hotline 24/7: +84 966 333 007
• 📧 Email: tbhp@tbhp.vn
• 🌐 Website: tbhp.vn

Với cam kết chất lượng và dịch vụ tận tâm, TBHP Co., Ltd. chính là đối tác lý tưởng cho doanh nghiệp cần giải pháp in thẻ bảo hành chuyên nghiệp tại Việt Nam.