Gợi ý máy in thẻ nhân viên phù hợp cho doanh nghiệp hiện đại

Trong hoạt động quản lý nhân sự, mỗi doanh nghiệp đều cần một giải pháp phát hành thẻ nhân viên hiệu quả, đồng bộ và bền bỉ. Một chiếc thẻ không chỉ dùng để nhận diện đơn thuần, mà còn là công cụ chấm công – kiểm soát ra/vào – phân quyền truy cập và góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho tổ chức. Chính vì vậy, việc lựa chọn máy in thẻ nhân viên phù hợp là một bước quan trọng trong việc tối ưu hoạt động nội bộ.

Tại sao doanh nghiệp nên tự in thẻ nhân viên?

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn lựa chọn thuê ngoài dịch vụ in thẻ. Tuy nhiên, việc này thường gây ra các bất tiện như:

• Phải chờ đơn vị in bên ngoài khi cần cấp thẻ gấp
• Khó xử lý ngay khi nhân sự mất thẻ hoặc thay đổi thông tin
• Phụ thuộc vào tiến độ của bên thứ ba

Trong khi đó, sở hữu máy in thẻ nhân viên ngay tại chỗ giúp doanh nghiệp:

• Chủ động in thẻ mới ngay lập tức
• Thay đổi thông tin in lại trong vài phút
• Tích hợp dễ dàng với hệ thống chấm công và kiểm soát truy cập
• Giảm rủi ro dữ liệu nhân sự bị chia sẻ cho nhiều bên

Tự in thẻ là bước đầu tiên để doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình nội bộ một cách hiệu quả và chủ động.

Gợi ý máy in thẻ nhân viên theo nhu cầu

📌 Evolis Primacy 2 – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp vừa và lớn

Evolis Primacy 2 là một trong những dòng máy in thẻ được ưa chuộng nhất vì sự cân bằng giữa hiệu suất, độ ổn định và khả năng mở rộng.
Điều này khiến Primacy 2 trở thành lựa chọn phù hợp cho việc in thẻ nhân viên với tần suất cao và khối lượng lớn.

Ưu điểm nổi bật:

• Tốc độ in nhanh, xử lý nhiều thẻ liên tục
• Hỗ trợ in cả 1 mặt và 2 mặt khi nâng cấp module
• Dễ dàng tích hợp với hệ thống phần mềm chấm công và kiểm soát truy cập
• Độ bền và tính ổn định cao cho hoạt động doanh nghiệp hàng ngày

Primacy 2 phù hợp cho các doanh nghiệp có yêu cầu cao hơn về tốc độ in, tính ổn định và khả năng mở rộng hệ thống.

📌 Evolis Zenius – Giải pháp linh hoạt, chi phí hợp lý

Đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc mô hình văn phòng vừa, Evolis Zenius là lựa chọn rất hợp lý. Đây là model máy in thẻ nhỏ gọn, dễ sử dụng và chi phí đầu tư thấp, rất thích hợp khi bạn chỉ cần in thẻ nhân viên theo nhu cầu hàng ngày hoặc theo từng đợt.

Ưu điểm nổi bật:

• Thiết kế nhỏ gọn, phù hợp không gian văn phòng
• Hoạt động đơn giản, thân thiện với người dùng
• Chi phí đầu tư và vận hành tiết kiệm
• Phù hợp cho in thẻ nhân viên, thẻ ra/vào hoặc thẻ sự kiện nội bộ

Zenius là lựa chọn hiệu quả cho các đơn vị không yêu cầu khối lượng in quá lớn nhưng vẫn muốn chủ động trong việc phát hành thẻ.

 

Tiêu chí chọn máy in thẻ nhân viên

Khi lựa chọn máy in thẻ nhân viên, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố chính sau:

• Khối lượng in thẻ hàng tháng: ít hay nhiều?
• Loại thẻ cần in: 1 mặt hay 2 mặt? Có cần in mã QR/RFID?
• Tốc độ in yêu cầu: in nhanh hay in theo lô?
• Khả năng tích hợp: liên kết với chấm công, kiểm soát truy cập, cơ sở dữ liệu nội bộ

Việc xác định rõ nhu cầu sẽ giúp bạn chọn đúng máy – tránh đầu tư thừa hoặc thiếu tính năng cần thiết.

TBHP – Đơn vị tư vấn & cung cấp máy in thẻ uy tín

Với kinh nghiệm phục vụ nhiều doanh nghiệp, trường học, bệnh viện và tổ chức lớn, TBHP luôn sẵn sàng tư vấn cấu hình máy in thẻ nhân viên phù hợp theo từng mô hình sử dụng cụ thể. Từ Evolis Primacy 2 cho doanh nghiệp vừa – lớn đến Evolis Zenius cho nhu cầu nhỏ – linh hoạt, chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp hiệu quả nhất.

📩 Hãy liên hệ TBHP để được tư vấn miễn phí và nhận cấu hình máy in thẻ phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp bạn.