Doanh nghiệp vừa và nhỏ khi cần in thẻ nhân viên, thẻ khách hàng thường phân vân giữa hai model: Evolis Zenius và Evolis Zenius Expert. Sự băn khoăn này hoàn toàn dễ hiểu, bởi hai model có thiết kế tương tự nhau nhưng lại khác biệt ở những tính năng quan trọng như kết nối USB – Ethernet, khả năng encoding (thẻ từ, thẻ chip, thẻ RFID) và giá thành.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng phân tích chi tiết Evolis Zenius vs Evolis Zenius Expert, so sánh tính năng, ưu – nhược điểm của từng model và đưa ra gợi ý chọn lựa phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Mục lục
Tổng quan về Evolis Zenius và Evolis Zenius Expert
Evolis là thương hiệu máy in thẻ nhựa hàng đầu của Pháp, nổi tiếng với các giải pháp in thẻ thông minh, thẻ ngân hàng, thẻ nhân viên và nhiều loại thẻ bảo mật khác. Dòng Zenius (bao gồm cả phiên bản thường và bản Expert) được thiết kế để phục vụ phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏ, ưu tiên sự nhỏ gọn, dễ dùng, chi phí đầu tư và vận hành hợp lý.
Cả hai phiên bản Zenius và Zenius Expert đều sở hữu những đặc điểm nổi bật như:
- Thiết kế nhỏ gọn: Dễ dàng đặt trên bàn làm việc, tiết kiệm không gian.
- Tốc độ in nhanh: In một thẻ màu trong khoảng 30 giây và một thẻ đơn sắc trong 10 giây.
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, khay nạp và nhận thẻ dễ thao tác.
- Chất lượng in sắc nét: Sử dụng công nghệ in chuyển nhiệt trực tiếp cho hình ảnh rõ ràng.
Khác biệt giữa Evolis Zenius (bản thường) và Zenius Expert
Evolis Zenius (phiên bản thường)
Zenius bản thường được xem là phiên bản “entry-level” – tức lựa chọn cơ bản nhất cho nhu cầu in thẻ nhựa đơn giản. Đây là model phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi mà nhu cầu chủ yếu chỉ dừng ở in thẻ nhân viên, thẻ khách hàng thân thiết hoặc thẻ thành viên với số lượng vừa phải.
Tính năng chính
- Kết nối USB: Người dùng chỉ cần cắm trực tiếp máy in vào máy tính qua cổng USB là có thể vận hành. Đây là hình thức kết nối đơn giản, dễ sử dụng cho văn phòng nhỏ.
- In một mặt (Simplex): Zenius thường chỉ hỗ trợ in 1 mặt thẻ. Nếu cần in hai mặt, bạn phải thực hiện thủ công bằng cách lật thẻ.
- Hỗ trợ không đầy đủ tính năng mã hóa nâng cao: Máy chỉ in hình ảnh và chữ trên thẻ, hỗ trợ các công nghệ ghi dữ liệu như thẻ từ, chip hay RFID không tối đa, cần cài đặt và nâng cấp mođun.
- Tương thích đa hệ điều hành: Hỗ trợ Windows, MacOS và Linux, đảm bảo linh hoạt trong nhiều môi trường làm việc.
Ưu điểm nổi bật
- Chi phí đầu tư thấp nhất trong dòng Evolis: Đây là lựa chọn tiết kiệm cho doanh nghiệp muốn bắt đầu với in thẻ cơ bản.
- Phù hợp với văn phòng nhỏ: Với quy mô nhân sự không quá lớn, chỉ cần in số lượng thẻ vừa phải, Zenius thường hoàn toàn đáp ứng được.
- Thiết kế nhỏ gọn: Dễ dàng đặt trên bàn làm việc, không chiếm nhiều diện tích.
- Cài đặt và sử dụng dễ dàng: Không đòi hỏi kỹ thuật phức tạp hay IT chuyên sâu, chỉ cần kết nối là có thể in ngay.
- Chất lượng in sắc nét: Dù ở phân khúc cơ bản, Zenius vẫn đảm bảo độ nét và màu sắc trung thực cho thẻ nhân viên hoặc thẻ thành viên.
Hạn chế cần lưu ý
- Không có Ethernet: Máy chỉ có thể kết nối với một máy tính duy nhất, không chia sẻ được trong mạng nội bộ.
- Thiếu tính năng Encoding: Bản classic không thể in và ghi dữ liệu lên thẻ từ, thẻ chip hoặc thẻ RFID – vốn cần thiết cho hệ thống kiểm soát ra vào hoặc ứng dụng ngân hàng.
- Không phù hợp cho nhu cầu bảo mật: Nếu doanh nghiệp cần thẻ thông minh để quản lý ra vào, Zenius bản thường sẽ không đáp ứng được.
Tham khảo thêm: Review Evolis Zenius máy in thẻ nhỏ gọn!
Evolis Zenius Expert phiên bản nâng cấp ấn tượng
Nếu như Zenius bản thường đáp ứng tốt các nhu cầu in thẻ cơ bản, thì Evolis Zenius Expert chính là lựa chọn cho những doanh nghiệp cần nhiều hơn: kết nối linh hoạt, bảo mật cao và khả năng mở rộng với encoding. Đây là phiên bản được thiết kế dành riêng cho các công ty đang phát triển, nơi việc quản lý nhân sự, khách hàng hoặc hệ thống ra vào đòi hỏi một giải pháp in thẻ chuyên nghiệp hơn.
Điểm khác biệt nổi bật
1. Kết nối Ethernet: in thẻ từ mọi máy tính trong mạng nội bộ, không bị giới hạn ở một máy tính duy nhất như bản thường. Doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nhiều nhân sự phụ trách có thể chia sẻ cùng một máy in thông qua mạng LAN. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty có quy mô trung bình, giúp tối ưu chi phí thay vì mua nhiều máy in.
2. Hỗ trợ Encoding có thể in và ghi dữ liệu trực tiếp lên thẻ thông minh, cụ thể:
- Magnetic stripe: Phù hợp cho các loại thẻ từ thông dụng, thẻ thành viên, thẻ chấm công.
- Contact chip: Dùng cho thẻ chip tiếp xúc, thường thấy trong ngân hàng hoặc hệ thống kiểm soát bảo mật.
- RFID/Proximity (contactless): Cho phép tạo thẻ không tiếp xúc, rất phổ biến trong kiểm soát cửa, bãi giữ xe, chấm công tự động.
Nhờ tính năng này, Zenius Expert không chỉ là máy in ảnh thẻ mà còn là thiết bị tích hợp dữ liệu, phục vụ trực tiếp cho quản lý vận hành.
3. Khả năng mở rộng linh hoạt: Doanh nghiệp có thể khởi đầu từ nhu cầu in thẻ cơ bản. Khi cần, chỉ cần bổ sung module encoding để mở rộng tính năng, thay vì phải đổi toàn bộ máy in. Đây là điểm cộng lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư dài hạn.
Ứng dụng điển hình
- Ngân hàng taài chính: Phát hành thẻ ATM, thẻ chip, thẻ tín dụng có tính năng bảo mật cao.
- Doanh nghiệp đa chi nhánh: Chia sẻ máy in giữa nhiều phòng ban thông qua Ethernet.
- Hệ thống kiểm soát ra vào: In thẻ RFID/chip cho nhân viên, khách hàng, hội viên.
- Trường học, trung tâm đào tạo: Cấp thẻ sinh viên, thẻ thư viện, thẻ ra vào khu ký túc xá.
- Khách sạn, phòng gym, câu lạc bộ: Cấp thẻ thành viên có từ tính hoặc chip để quản lý ra vào và dịch vụ.
Tham khảo phiên bản nâng cấp: Máy in thẻ nhựa Evolis Zenius 2 – Thiết kế nhỏ gọn, in mạnh mẽ
Bảng so sánh Evolis Zenius classic và Zenius Expert
| Tiêu chí | Evolis Zenius Classic | Evolis Zenius Expert |
| Kết nối | USB | USB + Ethernet (LAN) |
| Encoding (ghi dữ liệu) | Không hỗ trợ | Có (magstripe, chip contact, RFID/contactless) |
| Chức năng in | In 1 mặt (Simplex) | In 1 mặt (Simplex) |
| Khả năng mở rộng | Hạn chế | Có thể bổ sung module encoding |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp nhỏ, nhu cầu in thẻ cơ bản | Doanh nghiệp vừa và lớn, cần chia sẻ mạng nội bộ, thẻ thông minh |
| Ứng dụng điển hình | In thẻ nhân viên, thẻ khách hàng thân thiết | In thẻ ngân hàng, thẻ từ, thẻ chip, thẻ RFID, hệ thống kiểm soát ra vào |
| Giá thành | Thấp hơn | Cao hơn (20 – 30% so với Classic) |
Lựa chọn nào là phù hợp?
Khi nào nên chọn Evolis Zenius bản thường?
Bạn có thể chọn mua bản Evolis Zenius bản thường nếu doanh nghiệp của bạn chỉ có nhu cầu in thẻ nhân viên, thẻ khách hàng thân thiết hoặc thẻ thành viên cơ bản, không yêu cầu ghi dữ liệu lên thẻ từ/chip, cũng không cần chia sẻ máy in trong mạng nội bộ, thì Zenius bản thường là lựa chọn hợp lý.
- Ưu điểm: chi phí đầu tư thấp, dễ sử dụng, thiết kế nhỏ gọn.
- Thích hợp cho: công ty nhỏ, cửa hàng bán lẻ, spa, phòng gym hoặc tổ chức ít nhân sự.
Khi nào nên chọn Evolis Zenius Expert?
Nếu doanh nghiệp của bạn cần nhiều hơn việc in hình ảnh trên thẻ, cụ thể là tích hợp bảo mật, encoding dữ liệu, kết nối mạng LAN để nhiều phòng ban cùng sử dụng thì Zenius Expert chính là giải pháp tối ưu.
- Ưu điểm: hỗ trợ encoding (magstripe, chip, RFID), kết nối Ethernet, khả năng mở rộng linh hoạt.
- Thích hợp cho: doanh nghiệp đang phát triển, tổ chức đa chi nhánh, ngân hàng, trường học, hệ thống kiểm soát ra vào cần bảo mật cao.
Lời khuyên từ chuyên gia
Khi lựa chọn máy in thẻ, sai lầm thường gặp nhất của doanh nghiệp là chưa đánh giá đúng nhu cầu thực tế hoặc đầu tư vào những tính năng không cần thiết. Để đảm bảo việc đầu tư hiệu quả, có ba nguyên tắc quan trọng cần xem xét trước khi quyết định giữa Evolis Zenius Classic và Evolis Zenius Expert.
Thứ nhất, cần xác định rõ nhu cầu hiện tại và dự đoán sự phát triển trong vòng 1 đến 2 năm tới. Nếu mục đích chỉ là in thẻ nhân viên hoặc thẻ khách hàng cơ bản, không yêu cầu bảo mật hoặc kết nối mạng LAN, Zenius Classic hoàn toàn đáp ứng. Ngược lại, nếu doanh nghiệp dự kiến mở rộng quy mô, áp dụng thẻ từ, thẻ chip hoặc RFID cho hệ thống kiểm soát ra vào và chấm công, thì việc đầu tư Zenius Expert ngay từ đầu sẽ mang lại hiệu quả lâu dài.
Thứ hai, không nên mua thừa chức năng. Nhiều trường hợp doanh nghiệp nhỏ chỉ cần in thẻ nhận diện đơn giản nhưng lại chọn bản Expert với đầy đủ tính năng encoding, dẫn đến chi phí đầu tư cao mà không khai thác được giá trị thực. Việc lựa chọn đúng theo nhu cầu sẽ giúp tối ưu ngân sách và tránh lãng phí.
Cuối cùng, nhà cung cấp uy tín là yếu tố then chốt. Một máy in thẻ chỉ phát huy hiệu quả khi được hỗ trợ đầy đủ về vật tư tiêu hao như ribbon, thẻ trắng, cleaning kit, cũng như dịch vụ kỹ thuật và bảo hành. Nếu thiếu sự đồng hành từ một đối tác đáng tin cậy, doanh nghiệp sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí khi gặp sự cố trong quá trình vận hành. Tham khảo: Địa chỉ bán máy in thẻ nhựa giá rẻ, chính hãng, uy tín!
Tóm lại, Zenius Classic phù hợp với nhu cầu in cơ bản và ngân sách tiết kiệm, trong khi Zenius Expert là giải pháp bền vững cho doanh nghiệp cần bảo mật và khả năng mở rộng. Quan trọng hơn hết, hãy lựa chọn máy in từ một nhà cung cấp uy tín để đảm bảo hiệu quả và sự an tâm trong suốt quá trình sử dụng.
Bản quyền thuộc về TBHP.
