Trong các thương hiệu máy in thẻ nhựa, Evolis nổi bật nhờ chi phí hợp lý, hiệu suất tốt và độ ổn định cao. Nhưng liệu Evolis có thật sự xứng đáng đầu tư? Bài viết này sẽ giúp bạn đánh giá cụ thể và đưa ra lựa chọn phù hợp nhé!
Mục lục
Tại sao máy in thẻ Evolis được nhiều doanh nghiệp lựa chọn?
Không phải ngẫu nhiên mà Evolis xuất hiện rộng rãi trong các ngân hàng, tổ chức chính phủ, doanh nghiệp vừa và lớn trên 140 quốc gia. Các dòng sản phẩm như Evolis Zenius, Primacy 2, hay Avansia đều được thiết kế thỏa mãn các tiêu chí: Chất lượng in cao – Tốc độ nhanh – Chi phí tối ưu – Bảo mật tuyệt đối.
Những điểm nổi bật khiến Evolis được ưa chuộng:
- Công nghệ in tiên tiến: In thẻ nhựa PVC độ phân giải cao, đảm bảo màu sắc trung thực, sắc nét.
- Tùy biến linh hoạt: In 1 mặt hoặc 2 mặt tự động, tích hợp mã hóa thẻ từ, chip thông minh.
- Chi phí vận hành thấp: Tiết kiệm mực (ribbon), thẻ trắng dễ tìm, tuổi thọ cao.
- Dễ vận hành: Phần mềm đi kèm thân thiện, tích hợp hệ thống cảnh báo và vệ sinh tự động.
- Phù hợp mọi quy mô: Từ startup đến chuỗi bán lẻ hoặc doanh nghiệp công nghiệp đều sử dụng được.
Tham khảo chi tiết: Vì sao máy in thẻ Evolis được ưa chuộng tại Việt Nam?
Chi phí đầu tư máy in Evolis so với thuê ngoài
Đối với phần lớn doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME), bài toán chi phí luôn là yếu tố then chốt khi cân nhắc đầu tư một thiết bị nào đó. Máy in thẻ cũng không ngoại lệ. Nhiều người ban đầu cho rằng thuê ngoài dịch vụ in thẻ là phương án tối ưu chi phí hơn, nhưng thực tế khi phân tích tổng thể thì đầu tư máy in Evolis lại là lựa chọn tiết kiệm dài hạn và mang tính chủ động vượt trội.
Khi thuê ngoài, doanh nghiệpcủa bạn không cần bỏ chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, chi phí in một thẻ nhựa PVC in tại các đơn vị cung cấp dịch vụ hiện nay dao động từ 9000 đến 12000 VNĐ/thẻ, chưa kể phụ phí như giao hàng, thiết kế, sửa mẫu, chỉnh file… Nếu doanh nghiệp có tần suất in lớn thì chi phí sẽ ngày càng gia tăng.
Bạn có thể nhìn vào bảng phân tích sau
| Chỉ tiêu | Thuê ngoài | Sở hữu máy Evolis |
| Chi phí đầu tư ban đầu | Không mất chi phí | Từ 25 – 45 triệu |
| Chi phí in 100 thẻ | 900.000 – 1.200.000đ | Khoảng 300.000đ |
| Thời gian xử lý | 1 – 3 ngày | 10 phút |
| Chủ động về thiết kế | Không | Có |
| An toàn dữ liệu | Rủi ro | Bảo mật nội bộ |
| Chi phí 1 năm (in 1200 thẻ) | khoảng 11 – 13 triệu | khoảng 3,6 triệu + khấu hao máy |
| ROI hoàn vốn | Không rõ | 6 – 9 tháng |
Đầu tư máy in thẻ không chỉ là câu chuyện chi phí. Giá trị gia tăng mà doanh nghiệp nhận được còn lớn hơn nhiều:
- Chủ động tuyệt đối: In thẻ ngay lập tức khi cần, không chờ đợi.
- Linh hoạt thiết kế, chỉnh sửa tức thời, không mất phí sửa file.
- Bảo mật thông tin nhân viên và khách hàng, tránh rò rỉ dữ liệu.
- Tăng tính chuyên nghiệp và trải nghiệm thương hiệu, nhất là khi thẻ nhân viên/thành viên mang yếu tố nhận diện hình ảnh công ty.
Có nên đầu tư máy in Evolis không?
Quyết định đầu tư máy in thẻ nhựa Evolis luôn cần dựa trên tiêu chí chính: chi phí đầu tư ban đầu, lợi ích dài hạn, và mức độ phù hợp với nhu cầu thực tế. Với máy in Evolis, cả ba yếu tố này đều được đáp ứng một cách hài hòa và có căn cứ.
Chi phí đầu tư lâu dài là chiến lược tiết kiệm: Một chiếc máy Evolis Primacy 2 hoặc Zenius có mức giá dao động từ 25 đến 45 triệu VNĐ có thể khiến một số doanh nghiệp SME e dè. Tuy nhiên, khi so sánh với chi phí thuê ngoài thường xuyên, con số này sẽ được hoàn vốn chỉ sau 6 đến 9 tháng sử dụng nếu doanh nghiệp in trung bình 100–200 thẻ/tháng. Từ năm thứ 2 trở đi, chi phí vận hành rất thấp (gần như chỉ còn lại ribbon và thẻ trắng)
Hiệu quả và chủ động hơn: Sở hữu máy in Evolis bạn không cần chờ đợi đối tác in, không lo sai mẫu, không lo lỗi chính tả. Việc in ấn thẻ tại chỗ giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh, kiểm soát 100% nội dung, bảo mật thông tin, và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhân viên, khách hàng, đối tác.
Dễ dàng sử dụng: Evolis hỗ trợ phần mềm in miễn phí, giao diện trực quan, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng chỉ sau vài phút thao tác.
Một khoản đầu tư chiến lược: Với việc sở hữu máy in thẻ nhựa Evolis, doanh nghiệp không chỉ mua một chiếc máy in, mà đang xây dựng một năng lực nội bộ, giúp giảm phụ thuộc bên ngoài, tối ưu vận hành, và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Những doanh nghiệp nào nên đầu tư máy in Evolis?
Không phải mọi doanh nghiệp đều cần đầu tư máy in thẻ, nhưng với những đơn vị có tần suất sử dụng cao hoặc yêu cầu kiểm soát chất lượng – chi phí – bảo mật, thì việc sở hữu máy in Evolis là một bước đi chiến lược đúng đắn.
Vậy doanh nghiệp nào nên đầu tư và đâu là dấu hiệu cho thấy bạn đã sẵn sàng để mua máy in thẻ riêng. Dưới đây là những đối tượng cụ thể:
Doanh nghiệp có trên 20 nhân viên và thường xuyên tuyển dụng, thay đổi nhân sự: Nếu công ty có quy mô nhân sự từ 20 người trở lên, hoặc thường xuyên có nhân viên mới, thực tập sinh, cộng tác viên,… Sở hữu máy in Evolis cho phép in thẻ nhân viên chỉ trong vài phút. Điều này giúp quy trình onboarding nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn
Chuỗi bán lẻ, cửa hàng có chương trình tích điểm, thành viên, thẻ khách hàng thân thiết: Các hệ thống spa, thẩm mỹ viện, trung tâm thể thao, shop thời trang, nhà hàng, tiệm bánh,… thường có chương trình khách hàng thân thiết. Thay vì phải chờ in tập trung, chủ doanh nghiệp có thể in ngay thẻ khi khách hàng đăng ký, cá nhân hóa theo từng tên, mã số và đặc điểm riêng. Sự nhanh chóng, cá nhân hóa đó giúp tăng thiện cảm và giữ chân khách hàng hiệu quả hơn.
Trung tâm đào tạo, cơ sở giáo dục cấp thẻ học viên định kỳ: Các đơn vị đào tạo như trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng mềm, trung tâm giáo dục nghề nghiệp thường xuyên khai giảng các khóa học mới. Việc in thẻ học viên không chỉ giúp kiểm soát ra vào, mà còn tăng tính chuyên nghiệp và tạo sự gắn kết giữa học viên với tổ chức.
Doanh nghiệp dịch vụ tài chính, bảo hiểm, bất động sản: Máy Evolis có thể in thẻ nhựa tích hợp mã vạch, mã QR hoặc chip mã hóa nếu cần. Đây là giải pháp giúp tăng cường bảo mật, xác thực người dùng và thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng cao cấp.
Đơn vị tổ chức sự kiện, triển lãm: Sở hữu máy in Evolis giúp bạn in thẻ ngay tại điểm check-in, không cần in trước vài ngày, cá nhân hóa theo nhóm khách VIP, khách mời, báo chí, đối tác, kỹ thuật viên…Tiết kiệm chi phí, giảm áp lực khâu chuẩn bị, tránh in sai thẻ hoặc dư thẻ không cần thiết.
Với những phân tích từ chi phí đầu tư, hiệu quả vận hành, so sánh với dịch vụ thuê ngoài đến khả năng tùy biến và bảo mật dữ liệu, có thể khẳng định rằng: máy in Evolis là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang muốn kiểm soát tốt hơn hoạt động in ấn thẻ của mình.
Để chọn đúng dòng máy Evolis phù hợp nhu cầu, nhận bảng so sánh chi phí chi tiết và tư vấn miễn phí, hãy:
👉 HOTLINE: 0966 333 007
👉 Truy cập website: TBHP.VN để được hỗ trợ chi tiết
Bản quyền thuộc về TBHP.
