Trong quá trình số hóa hồ sơ và giao dịch, bảng chữ ký điện tử đang trở thành một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp thu nhận chữ ký trực tiếp trên hệ thống, hạn chế giấy tờ và tối ưu quy trình xử lý tại quầy.
Mục lục
Trong các giải pháp của Evolis, Sig100 Lite và Sig200 hướng đến những nhu cầu sử dụng khác nhau. Sig100 Lite tập trung vào sự gọn nhẹ và đơn giản, trong khi Sig200 mang đến trải nghiệm trực quan hơn nhờ màn hình màu và không gian ký lớn hơn.
Vậy đâu là bảng chữ ký điện tử phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp? Hãy cùng TBHP so sánh hai sản phẩm.
Bảng chữ ký điện tử Evolis Sig100 Lite – Gọn nhẹ, tối ưu cho nhu cầu cơ bản
Evolis Sig100 Lite phù hợp với các đơn vị cần một thiết bị thu nhận chữ ký điện tử đơn giản, dễ bố trí tại quầy và không chiếm nhiều không gian làm việc.
Thiết bị có kích thước 155 × 130 × 11 mm, trọng lượng khoảng 190 g, kết nối USB và sử dụng công nghệ điện từ để ghi nhận thao tác ký.
Nhờ thiết kế nhỏ gọn, Sig100 Lite có thể được triển khai tại nhiều vị trí làm việc khác nhau như quầy giao dịch, bộ phận hành chính, nhân sự hay khu vực tiếp nhận hồ sơ.
Điểm nổi bật của Sig100 Lite: thiết kế nhỏ gọn; trọng lượng nhẹ; kết nối USB thuận tiện; phù hợp với nhu cầu thu nhận chữ ký thường xuyên và môi trường cần tối ưu không gian.
Bảng chữ ký điện tử Evolis Sig200 – Trực quan hơn cho môi trường chuyên nghiệp
Nếu doanh nghiệp cần một bảng chữ ký điện tử có khả năng hiển thị trực quan hơn, Evolis Sig200 là phương án đáng cân nhắc.
Sig200 được trang bị màn hình màu 5 inch (12,7 cm), kích thước 180 × 155 × 10 mm và trọng lượng khoảng 256 g. Màn hình lớn hơn giúp người dùng có không gian thao tác thoải mái, đồng thời nâng cao trải nghiệm tại các điểm giao dịch trực tiếp.
Thiết bị phù hợp với những môi trường có tần suất tương tác khách hàng cao như ngân hàng, tài chính, y tế, dịch vụ và các quầy giao dịch doanh nghiệp.
Điểm nổi bật của Sig200: màn hình màu 5 inch; không gian ký rộng hơn; trải nghiệm trực quan; phù hợp với môi trường giao dịch chuyên nghiệp.
So sánh Evolis Sig100 Lite và Sig200
| Tiêu chí | Evolis Sig100 Lite | Evolis Sig200 |
| Định hướng sử dụng | Nhu cầu ký cơ bản | Giao dịch chuyên nghiệp |
| Màn hình | Thiết kế đơn giản | Màn hình màu 5 inch |
| Công nghệ | Điện từ | Điện từ |
| Kích thước | 155 × 130 × 11 mm | 180 × 155 × 10 mm |
| Trọng lượng | 190 g | 256 g |
| Kết nối | USB | USB |
| Điểm mạnh | Gọn nhẹ, dễ triển khai | Trực quan, không gian thao tác lớn |
| Phù hợp | Văn phòng, hành chính, nhân sự | Ngân hàng, y tế, dịch vụ, quầy giao dịch |
Nên chọn bảng chữ ký điện tử Sig100 Lite hay Sig200?
Hai sản phẩm không đơn thuần khác nhau về kích thước mà hướng đến hai cách triển khai khác nhau.
Sig100 Lite phù hợp khi doanh nghiệp ưu tiên sự gọn nhẹ, thao tác đơn giản và cần triển khai chức năng thu nhận chữ ký tại nhiều vị trí.
Trong khi đó, Sig200 phù hợp hơn với những điểm giao dịch cần màn hình trực quan, không gian ký lớn và trải nghiệm chuyên nghiệp khi khách hàng trực tiếp thực hiện giao dịch.
Vì vậy, việc lựa chọn bảng chữ ký điện tử nên dựa trên quy trình thực tế, tần suất sử dụng, không gian lắp đặt và yêu cầu trải nghiệm của người dùng.
Ứng dụng bảng chữ ký điện tử trong doanh nghiệp
Bảng chữ ký điện tử có thể được tích hợp vào nhiều quy trình khác nhau như ký xác nhận giao dịch tại ngân hàng – tài chính; ký hồ sơ hành chính; xác nhận tài liệu nội bộ; tiếp nhận và xác nhận hồ sơ bệnh nhân; ký biểu mẫu, biên nhận hoặc tài liệu dịch vụ.
Việc thu nhận chữ ký trực tiếp trên hệ thống giúp doanh nghiệp hướng tới quy trình xử lý hồ sơ nhanh gọn hơn, đồng thời hỗ trợ quá trình chuyển đổi từ tài liệu giấy sang quy trình số.
Bản quyền thuộc về TBHP.
