Tại sao cần tìm địa chỉ mua máy Evolis chính hãng?

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp đang chủ động hơn trong việc quản lý và in ấn thẻ nhân viên hay các loại thẻ kiểm soát nội bộ. Trong bối cảnh đó, máy in thẻ nhựa Evolis đã khẳng định vị thế như một giải pháp hàng đầu, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả tối ưu.

Tuy nhiên, hiện thị trường hiện tại lại tràn ngập các dòng máy không rõ nguồn gốc, hàng trôi nổi, hoặc được xách tay không đảm bảo chất lượng. Việc lựa chọn phải những sản phẩm này tiềm ẩn nhiều rủi ro đáng kể như:

Thiết bị không chính hãng, thiếu linh kiện thay thế: Máy không có nguồn gốc rõ ràng thường đi kèm với linh kiện kém chất lượng, dễ hỏng hóc và đặc biệt là rất khó tìm được linh kiện thay thế chính hãng khi cần sửa chữa. Điều này dẫn đến gián đoạn công việc và lãng phí chi phí sửa chữa không đáng có.

Chính sách bảo hành không minh bạch, thiếu hỗ trợ kỹ thuật: Khi mua phải hàng không chính hãng, bạn sẽ không nhận được chế độ bảo hành rõ ràng từ nhà sản xuất. Mọi vấn đề kỹ thuật phát sinh sẽ không được hỗ trợ kịp thời, hoặc thậm chí là không có kỹ thuật viên chuyên nghiệp để xử lý, khiến máy trở thành “cục nợ” trong doanh nghiệp.

Không có chính sách hậu mãi, tư vấn cài đặt và demo máy thực tế: Một nhà phân phối uy tín sẽ cung cấp đầy đủ các dịch vụ hậu mãi, từ hướng dẫn cài đặt chi tiết, tư vấn sử dụng hiệu quả, cho đến việc cho phép khách hàng trải nghiệm máy thực tế trước khi mua. Với các sản phẩm không chính hãng, bạn sẽ hoàn toàn thiếu đi những hỗ trợ quan trọng này, gây khó khăn trong quá trình vận hành và khai thác tối đa tính năng của máy.

Tiêu chí lựa chọn máy in thẻ nhựa Evolis chính hãng

Việc đầu tư vào một chiếc máy in thẻ Evolis không đơn thuần là mua sắm một thiết bị, mà đó là một quyết định chiến lược, lựa chọn một giải pháp vận hành lâu dài, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của bộ phận hành chính trong mọi tổ chức.

Để đảm bảo bạn có được một giải pháp tối ưu, bền bỉ, hiệu quả và được hỗ trợ kỹ thuật tận tình, dưới đây là những tiêu chí bắt buộc phải có khi lựa chọn nhà cung cấp:

Có giấy chứng nhận phân phối từ Evolis pháp

Đây là yếu tố then chốt và không thể bỏ qua. Một đơn vị phân phối máy in Evolis thực sự uy tín phải có giấy chứng nhận từ Evolis Pháp, xác nhận họ là đại lý ủy quyền chính thức. Giấy tờ này không chỉ là một mảnh giấy, mà là minh chứng rõ ràng nhất đảm bảo rằng mọi sản phẩm bạn mua – từ máy in, linh kiện thay thế, phần mềm đi kèm cho đến ribbon và các dịch vụ kỹ thuật – đều hoàn toàn tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng toàn cầu của Evolis. Điều này giúp bạn tránh xa rủi ro mua phải hàng giả, hàng nhái, hoặc hàng kém chất lượng không được Evolis công nhận.

Chính sách bảo hành rõ ràng, linh kiện sẵn có

Một nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ không chỉ dừng lại ở lời nói mà sẽ cụ thể hóa cam kết của họ thông qua các hợp đồng và phiếu bảo hành minh bạch, rõ ràng. Phiếu bảo hành phải ghi chi tiết:

• Thời gian bảo hành chính hãng: Cam kết bảo hành tối thiểu từ 12 đến 24 tháng, tùy thuộc vào từng dòng máy, đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người sử dụng.
• Cam kết sửa chữa và thay thế: Rõ ràng về việc hỗ trợ sửa chữa, thay thế tại chỗ hoặc cử kỹ thuật viên đến tận nơi khi máy gặp sự cố.
• Kho linh kiện và vật tư tiêu hao sẵn có: Đảm bảo luôn có sẵn các vật tư cần thiết như ribbon in thẻ, thẻ trắng PVC, cleaning kit (bộ vệ sinh máy) và đặc biệt là linh kiện gốc chính hãng để thay thế khi cần.

Việc thiếu linh kiện thay thế là nguyên nhân hàng đầu khiến các doanh nghiệp phải tạm dừng hoạt động in thẻ, gây gián đoạn công việc và thiệt hại không nhỏ. Đây là rủi ro rất phổ biến khi mua phải hàng trôi nổi, không có nguồn gốc rõ ràng trên thị trường.

Dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp lắp đặt tận nơi

Không phải ai cũng là chuyên gia kỹ thuật, và việc vận hành một chiếc máy in thẻ chuyên dụng đòi hỏi sự hiểu biết nhất định. Một nhà cung cấp dịch vụ tốt sẽ cung cấp các hỗ trợ toàn diện:

• Tư vấn cấu hình phù hợp: Kỹ thuật viên sẽ đến tận nơi hoặc tư vấn từ xa để giúp bạn lựa chọn cấu hình máy in Evolis tối ưu nhất, phù hợp với nhu cầu và quy mô sử dụng của doanh nghiệp bạn.
• Demo máy trực tiếp: Khách hàng sẽ có cơ hội trải nghiệm demo máy tại showroom hoặc văn phòng của nhà cung cấp, hoặc thậm chí là tại địa điểm của bạn. Điều này giúp bạn đánh giá trực quan chất lượng in, tốc độ và các tính năng của máy trước khi quyết định mua.
• Hướng dẫn vận hành chi tiết: Đội ngũ kỹ thuật sẽ hướng dẫn vận hành máy một cách bài bản, chi tiết cho nhân viên hành chính hoặc nhân sự của bạn, đảm bảo họ có thể làm chủ thiết bị ngay từ ngày đầu tiên.

Tất cả những yếu tố này giúp bạn khai thác tối đa hiệu năng và giá trị của máy in Evolis, tránh lãng phí thời gian và chi phí cho việc tự mày mò hoặc sửa chữa do sử dụng sai cách.

Hỗ trợ, bảo trì tận nơi, chuyên nghiệp

Ngay cả những chiếc máy in cao cấp như Evolis cũng cần được bảo dưỡng và hỗ trợ thường xuyên để duy trì hiệu suất tối ưu và kéo dài tuổi thọ. Một đơn vị phân phối chuyên nghiệp sẽ cung cấp:

• Vệ sinh và bảo trì định kỳ: Đảm bảo máy được vệ sinh đúng cách theo định kỳ để tránh các lỗi thường gặp như kẹt thẻ, ảnh hưởng đến chất lượng in và độ bền của đầu in.
• Cập nhật driver và firmware: Hỗ trợ cập nhật driver, firmware theo các phiên bản mới nhất, đảm bảo máy hoạt động ổn định và tương thích với các hệ điều hành mới.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu: Luôn sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật mỗi khi bạn cần mở rộng tính năng của máy, chẳng hạn như in hai mặt, encode chip, mã vạch, hoặc tích hợp với các hệ thống quản lý khác.

Do đó, bạn cần lựa chọn một đơn vị có đội ngũ kỹ thuật chuyên trách tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và có khả năng hỗ trợ từ xa linh hoạt, đảm bảo mọi vấn đề của bạn được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.

Tham khảo thêm: Địa chỉ bán máy in thẻ nhựa giá rẻ, chính hãng, uy tín!

Địa chỉ mua máy in Evolis chính hãng tại Việt Nam

Tại Việt Nam, có hai cái tên nổi bật được tin cậy, không chỉ cung cấp sản phẩm mà còn mang đến dịch vụ hỗ trợ toàn diện:

Công ty TNHH đầu tư & công nghệ TBHP

Công ty TNHH Đầu tư & Công nghệ TBHP là đơn vị phân phối chính thức các dòng máy in thẻ Evolis tại Việt Nam, đặc biệt nổi bật với khả năng hỗ trợ chuyên sâu cho các doanh nghiệp, tổ chức hành chính và khối giáo dục, y tế.

Với đội ngũ kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm, đã triển khai thực tế trên hàng trăm hệ thống in thẻ nội bộ quy mô lớn nhỏ, TBHP không chỉ đơn thuần bán máy mà còn đảm nhận trọn vẹn toàn bộ quy trình dịch vụ, bao gồm: tư vấn chuyên sâu, lắp đặt tận nơi, hướng dẫn vận hành và bảo trì dài hạn xuyên suốt vòng đời thiết bị.

Ưu điểm vượt trội của TBHP:

• Phân phối chính hãng các dòng máy Evolis đa dạng: Từ các model phổ biến như Primacy 2, Zenius đến các dòng máy hiệu suất cao như Avansia, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu in ấn.
• Showroom thực tế: Khách hàng có thể trực tiếp đến showroom để xem, trải nghiệm và dùng thử máy in, giúp đưa ra quyết định mua hàng chính xác nhất.
• Tư vấn và hỗ trợ tận nơi: Đội ngũ chuyên gia sẵn sàng tư vấn tại chỗ ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM.
• Dịch vụ giao hàng và hỗ trợ kỹ thuật toàn quốc: Hỗ trợ giao hàng tận nơi và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật từ xa 24/7 qua các kênh trực tuyến, đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định.
• Kho linh kiện và vật tư sẵn sàng: Luôn có sẵn linh kiện, ribbon và các vật tư tiêu hao khác, đảm bảo quá trình bảo trì và thay thế diễn ra nhanh chóng, bảo trì trọn vòng đời thiết bị.

Đặc biệt: Đối với các đơn vị có nhu cầu in thẻ số lượng lớn hoặc cần vận hành hệ thống in thẻ liên tục, TBHP cung cấp các gói hỗ trợ kỹ thuật định kỳ chuyên biệt và khả năng bảo hành mở rộng lên đến 36 tháng, mang lại sự yên tâm tối đa cho khách hàng.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết qua:

• Website: https://tbhp.vn
• Hotline 24/7: +84 966 333 007
• Email: tbhp@tbhp.vn

Công ty TNHH Evolis Việt Nam

Công ty TNHH Evolis Việt Nam không chỉ dừng lại ở việc phân phối các dòng máy in thẻ mà còn mang sứ mệnh cung cấp các giải pháp nhận diện và in ấn thẻ cá nhân hóa chuyên sâu và toàn diện. Evolis Việt Nam là địa chỉ tin cậy để tìm kiếm một hệ sinh thái giải pháp tổng thể, bao gồm: các loại thẻ chuyên dụng, phần mềm quản lý tiên tiến và cả các hệ thống kiểm soát ra vào tích hợp.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://evolis.com.vn
• Địa chỉ:  Số 11 ngõ 158 Hoàng Văn Thái, Q. Thanh xuân – Hà Nội
• Hotline: 0936181880

Cảnh báo rủi ro khi mua máy in thẻ nhựa Evolis trôi nổi

• Mua rẻ nhưng bảo hành không có, không ai chịu trách nhiệm
• Khó khăn khi thay thế ribbon, linh kiện tương thích
• Tự cài đặt phần mềm, dễ phát sinh lỗi in sai màu, mờ thẻ
• Không có tài liệu tiếng Việt, không hướng dẫn sử dụng
• Khó nâng cấp, khó tích hợp phần mềm quản lý nhân sự

Nếu bạn đang đại diện cho doanh nghiệp, cơ quan hành chính, trường học hay tổ chức y tế… việc chọn đúng địa chỉ mua máy in thẻ Evolis chính hãng là một quyết định chiến lược.

TBHP.VN là lựa chọn hàng đầu, được chứng nhận và đồng hành cùng hàng ngàn khách hàng lớn nhỏ trên toàn quốc. Họ không chỉ bán máy, mà còn là đối tác phát triển dài hạn, hỗ trợ từ khâu tư vấn – vận hành – nâng cấp – bảo trì.

Chia sẻ0

Chia sẻ

Máy in Evolis Zenius, Primacy và Avansia

Trong thế giới in thẻ chuyên nghiệp, Evolis là cái tên không thể bỏ qua. Được thành lập tại Pháp, Evolis đã nhanh chóng trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu toàn cầu về các giải pháp in thẻ nhựa thông minh. Với mạng lưới phân phối tại hơn 140 quốc gia, sản phẩm của Evolis hiện diện trong hàng triệu doanh nghiệp và tổ chức chính phủ.

Ba dòng máy in thẻ này đại diện cho ba phân khúc nhu cầu khác nhau trong doanh nghiệp:

• Zenius: Dòng máy entry-level lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ hoặc bộ phận cần in thẻ số lượng thấp nhưng vẫn yêu cầu tính chuyên nghiệp và bảo mật.
• Primacy: Dòng máy phổ biến nhất của Evolis, nổi bật với khả năng in 2 mặt tự động, tốc độ cao, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn cần in nhiều thẻ mỗi ngày.
• Avansia: Dòng cao cấp sử dụng công nghệ in retransfer, cho chất lượng in sắc nét vượt trội, phục vụ các đơn vị đòi hỏi tiêu chuẩn thẻ cao như ngân hàng, tổ chức tài chính, tập đoàn.

Tất cả đều là những lựa chọn mạnh mẽ, mỗi dòng máy phù hợp với từng mô hình hoạt động cụ thể, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất và chi phí.

Bảng so sánh tổng hợp

Đánh giá chi tiết

Evolis Zenius – tối giản nhưng chuyên nghiệp

Evolis Zenius là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc bộ phận hành chính không yêu cầu in thẻ với số lượng lớn mỗi ngày. Máy có thiết kế nhỏ gọn, dễ bố trí trên bàn làm việc, tiết kiệm không gian và vận hành rất đơn giản.

Zenius chỉ in một mặt, tốc độ khoảng 120 thẻ/giờ, tuy không nhanh bằng các dòng cao hơn nhưng vẫn dư sức đáp ứng nhu cầu in vài chục đến trăm thẻ mỗi ngày. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các văn phòng có nhu cầu in thẻ nhân viên, thẻ khách vãng lai hoặc thẻ hội viên, với ngân sách đầu tư ban đầu thấp và chi phí tiêu hao hợp lý.

Bên cạnh đó, Zenius hỗ trợ nhiều loại ribbon khác nhau, trong đó có ribbon màu và đơn sắc (đen, trắng) để linh hoạt tùy chọn theo mục đích sử dụng. Máy cũng có thể nâng cấp thêm module mã hóa thẻ từ, giúp tăng tính bảo mật nếu doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt.

Tham khảo: Máy in thẻ nhựa Evolis Zenius

Evolis Primacy – Đa năng, hiệu suất cao

Nếu bạn cần một giải pháp in thẻ tốc độ cao, hỗ trợ in hai mặt tự động và có thể nâng cấp theo nhu cầu mở rộng, Evolis Primacy chính là lựa chọn lý tưởng. Đây là dòng máy được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp vừa và lớn, với khả năng in đến 225 thẻ mỗi giờ ở chế độ màu.

Ưu điểm nổi bật nhất của Primacy là tính linh hoạt cao. Máy có thể tích hợp các mô-đun mã hóa thẻ từ, chip hoặc thẻ tiếp xúc không dây (RFID), giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp thẻ ID vào hệ thống kiểm soát ra vào hoặc chấm công tự động. Ngoài ra, khay nạp và đầu ra chứa được đến 100 thẻ, thuận tiện cho in số lượng lớn mà không cần can thiệp liên tục.

Thiết kế tinh tế, hệ thống vận hành mượt mà, ít lỗi, Primacy còn có tuổi thọ ribbon cao, giúp giảm thiểu chi phí vận hành trong dài hạn. Đây là dòng máy phù hợp cho các doanh nghiệp muốn chủ động kiểm soát chất lượng thẻ nội bộ với ngân sách hợp lý mà vẫn đảm bảo hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tham khảo: Evolis Primacy 2 – Máy in thẻ nhựa hiệu suất cao

Evolis Avansia – Đỉnh cao công nghệ in thẻ

Evolis Avansia là dòng máy in thẻ cao cấp nhất của hãng, được phát triển cho các tổ chức đòi hỏi độ phân giải cao và khả năng bảo mật mạnh mẽ. Với công nghệ in retransfer – hình ảnh được in lên một lớp film trung gian rồi chuyển sang thẻ – Avansia cho chất lượng in vượt trội, hình ảnh sắc nét, màu sắc sống động và phủ kín toàn bộ bề mặt thẻ.

Máy đạt độ phân giải lên tới 600 dpi, lý tưởng để in thẻ có ảnh chân dung, logo công ty hoặc chi tiết nhỏ cần độ chính xác cao. Không chỉ mang lại hình ảnh đẹp, Avansia còn giúp thẻ có tuổi thọ lâu dài, chống xước, chống giả mạo – những yếu tố cực kỳ quan trọng trong các lĩnh vực như ngân hàng, tài chính, bảo hiểm hoặc chính phủ.

Dù chi phí đầu tư ban đầu và ribbon retransfer cao hơn, Avansia bù lại bằng độ ổn định, độ tin cậy và khả năng vận hành 24/7 mạnh mẽ. Nếu hình ảnh thương hiệu, sự an toàn và chuyên nghiệp là ưu tiên của bạn – đây chính là thiết bị bạn nên đầu tư.

Tham khảo ngay: Máy in chuyển đổi Evolis Avansia

Gợi ý chọn máy theo nhu cầu doanh nghiệp

Việc lựa chọn máy in thẻ phù hợp không chỉ phụ thuộc vào ngân sách mà còn cần xét đến mục đích sử dụng, tần suất in, yêu cầu kỹ thuật và kỳ vọng về hình ảnh thương hiệu. Dưới đây là một số gợi ý chi tiết giúp bạn dễ dàng ra quyết định:

Doanh nghiệp dưới 50 nhân sự, nhu cầu in thẻ cơ bản, không thường xuyên

Nếu doanh nghiệp của bạn quy mô nhỏ, chỉ cần in thẻ nhân viên hoặc thẻ ra vào nội bộ với số lượng ít, không yêu cầu in hai mặt hay mã hóa bảo mật phức tạp, thì Evolis Zenius là lựa chọn phù hợp nhất.

• Ưu điểm nổi bật: Giá thành đầu tư thấp, thiết kế nhỏ gọn, dễ vận hành.
• Tần suất sử dụng: 30 – 50 thẻ/ngày.
• Ứng dụng phù hợp: Văn phòng nhỏ, phòng khám, trung tâm giáo dục tư nhân, đại lý, spa.
• Chi phí: Ribbon đơn sắc tiết kiệm, không cần đầu tư vào mô-đun mã hóa phức tạp.

Doanh nghiệp vừa từ 100 đến 300 nhân sự, cần in thẻ định kỳ và quản lý tập trung

Các doanh nghiệp đang phát triển thường có nhu cầu in thẻ thường xuyên, yêu cầu in hai mặt và tích hợp thẻ với hệ thống kiểm soát ra vào hoặc điểm danh tự động. Evolis Primacy sẽ là lựa chọn lý tưởng nhờ hiệu suất cao và tính linh hoạt.

• Ưu điểm nổi bật: In hai mặt tự động, tốc độ nhanh, dễ nâng cấp mô-đun mã hóa thẻ.
• Tần suất sử dụng: 100 – 300 thẻ/ngày.
• Ứng dụng phù hợp: Trường học, ngân hàng, doanh nghiệp quy mô vừa, hệ thống bán lẻ.
• Chi phí: Đầu tư trung bình, nhưng tối ưu vận hành về lâu dài nhờ khả năng mở rộng và tiết kiệm ribbon.

Doanh nghiệp lớn, tổ chức chuyên biệt – Yêu cầu bảo mật, in thẻ chất lượng cao

Đối với các tổ chức như ngân hàng, tập đoàn lớn, đơn vị hành chính hoặc các lĩnh vực yêu cầu cao về độ bền, tính bảo mật và hình ảnh chuyên nghiệp, Evolis Avansia là giải pháp đỉnh cao.

• Ưu điểm nổi bật: Chất lượng in cao nhất trên thị trường (600 dpi), chống giả mạo, phù hợp in thẻ chip hoặc thẻ từ bảo mật cao.
• Tần suất sử dụng: Hơn 300 thẻ/ngày hoặc in liên tục theo ca.
• Ứng dụng phù hợp: Chính phủ, tài chính – ngân hàng, bệnh viện, công ty công nghệ.
• Chi phí: Đầu tư cao nhưng phù hợp với giá trị thương hiệu và yêu cầu vận hành 24/7 chuyên nghiệp.

Mỗi dòng máy Evolis đều là lựa chọn tối ưu trong phân khúc của mình. Điều quan trọng là bạn xác định đúng mục tiêu và ngân sách để đầu tư thiết bị phù hợp đảm bảo vừa tiết kiệm, vừa hiệu quả lâu dài.

Có thể bạn cần: Tiêu chí đánh giá chất lượng về máy in thẻ nhựa

Chi phí đầu tư, vận hành của 3 dòng máy in

• Zenius: Chi phí đầu tư thấp, ribbon 1 mặt rẻ, ít hao mòn. Phù hợp với ngân sách hạn chế hoặc nhu cầu ít.
• Primacy: Dù chi phí cao hơn Zenius, nhưng với khả năng in 2 mặt, chi phí trung bình/trên thẻ lại tối ưu hơn, thích hợp đầu tư lâu dài.
• Avansia: Ribbon phim có chi phí cao nhưng chất lượng thẻ vượt trội. Với doanh nghiệp cần độ tin cậy và hình ảnh chuyên nghiệp, mức đầu tư này là hợp lý.

So với việc thuê ngoài in thẻ, cả 3 máy đều giúp bạn chủ động chi phí và tiết kiệm lâu dài.

Lưu ý khi lựa chọn máy in thẻ nhựa Evolis

• Đánh giá nhu cầu in cụ thể: Bao nhiêu thẻ mỗi ngày, thẻ một hay hai mặt, yêu cầu về bảo mật?
• Chi phí vận hành lâu dài: Giá ribbon, tuổi thọ thiết bị, phụ kiện thay thế.
• Dịch vụ sau bán hàng: Bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, dễ dàng bảo trì.
• Khả năng nâng cấp: Primacy và Avansia có thể thêm module mã hóa thẻ thông minh nếu cần.

Nếu bạn cần thiết bị nhỏ gọn, tiết kiệm chi phí: Zenius là lựa chọn hoàn hảo. Nếu bạn cần tốc độ, linh hoạt và tối ưu hóa vận hành: Primacy là ứng viên sáng giá. Nếu bạn theo đuổi chất lượng, an ninh và hình ảnh thương hiệu: Avansia là khoản đầu tư chiến lược.

Chia sẻ258

Chia sẻ

Thương hiệu Evolis và dòng máy Primacy 2

Evolis là thương hiệu đến từ Pháp, nổi bật toàn cầu trong lĩnh vực thiết bị in thẻ nhựa. Với hơn 20 năm kinh nghiệm và hệ thống phân phối tại hơn 140 quốc gia, Evolis đã xây dựng được uy tín với các dòng máy như Zenius, Badgy, Avansia và đặc biệt là dòng Primacy.

Evolis Primacy 2 là bản nâng cấp toàn diện từ model Primacy đầu tiên, tập trung vào việc cải thiện tốc độ in, chất lượng hình ảnh và trải nghiệm người dùng. Primacy 2 không chỉ hướng đến doanh nghiệp cần in số lượng lớn mà còn cung cấp các tính năng bảo mật và mở rộng giúp thiết bị thích ứng với nhiều nhu cầu chuyên biệt.

Đánh giá chi tiết các tính năng nổi bật

Thiết kế và giao diện người dùng

Máy được thiết kế với kiểu dáng hiện đại, tông màu trắng-đen chủ đạo phù hợp với không gian văn phòng chuyên nghiệp. Vỏ máy làm bằng nhựa cao cấp chống va đập, dễ vệ sinh. Kích thước nhỏ gọn giúp tiết kiệm diện tích lắp đặt.

Màn hình hiển thị LCD màu cho phép người dùng theo dõi tình trạng in, lỗi kỹ thuật, dung lượng ribbon còn lại và số lượng thẻ đã in. Đây là điểm cộng lớn giúp giảm thiểu thời gian đào tạo nhân viên vận hành.

Hộc chứa thẻ đầu vào và đầu ra đều có nắp đậy kín giúp bảo vệ thẻ sạch sẽ, tránh bụi bẩn và thất lạc. Cửa mở ribbon được thiết kế thông minh, thao tác thay thế dễ dàng chỉ trong vài giây.

Hiệu suất in ấn mạnh mẽ

• Tốc độ in: Evolis Primacy 2 có thể in tới 225 thẻ đơn mặt/giờ hoặc 140 thẻ hai mặt/giờ, đảm bảo năng suất cao cho doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ thường xuyên.
• Độ phân giải: 300 dpi cho chất lượng in hình ảnh rõ nét, văn bản chi tiết, không nhòe màu.
• Khả năng in hai mặt: Có sẵn tuỳ chọn in hai mặt tự động, phù hợp với thẻ nhân viên tích hợp nhiều thông tin.
• Tương thích nhiều loại thẻ: In được trên thẻ nhựa trắng, thẻ màu, thẻ cảm ứng, thẻ chip từ hoặc RFID.

Tính năng bảo mật và mở rộng

Máy hỗ trợ mô-đun mã hóa thẻ RFID, thẻ từ và mã vạch một cách linh hoạt, cho phép mở rộng chức năng kiểm soát ra vào, tích hợp hệ thống ERP hoặc phần mềm nhân sự.

Ngoài kết nối USB truyền thống, máy còn hỗ trợ kết nối Ethernet và Wi-Fi, phù hợp với mô hình văn phòng hiện đại, cho phép nhiều máy tính cùng sử dụng một máy in.

API của Evolis cho phép tích hợp trực tiếp với các phần mềm thiết kế hoặc quản lý cơ sở dữ liệu như Microsoft Access, Excel, phần mềm HRM.

Hệ điều hành và phần mềm đi kèm

Máy hoạt động tốt với hệ điều hành Windows 10/11, MacOS (qua driver tương thích) và Linux. Đi kèm là phần mềm CardPresso hoặc Evolis Premium Suite, hỗ trợ thiết kế, in thẻ và quản lý ribbon, số liệu in. Giao diện phần mềm thân thiện, có hướng dẫn chi tiết bằng tiếng Việt.

Tham khảo chi tiết sản phẩm: Máy in thẻ nhựa Evolis Primacy 2

Ưu và nhược điểm khi sử dụng thực tế trong doanh nghiệp

Ưu điểm

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Hầu hết các dòng máy in thẻ hiện đại đều được trang bị phần mềm điều khiển với giao diện trực quan, hỗ trợ tiếng Việt hoặc đa ngôn ngữ. Điều này giúp nhân viên hành chính, kể cả những người không có nền tảng công nghệ thông tin, vẫn có thể dễ dàng làm quen và thao tác in ấn mà không cần trải qua quá trình đào tạo chuyên sâu.

Tốc độ in nhanh, ổn định, hạn chế lỗi: Máy in thẻ nhựa thường có tốc độ in từ 100–150 thẻ/giờ, giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý công việc, đặc biệt trong các dịp cao điểm như onboarding nhân viên mới, tổ chức sự kiện, hay cấp lại thẻ bị mất. Ngoài ra, tỉ lệ lỗi in thấp cũng góp phần giảm thiểu lãng phí và gián đoạn công việc.

Chất lượng in sắc nét, hình ảnh và mã vạch rõ ràng: Máy in sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp hoặc in chuyển nhiệt, cho ra thành phẩm có hình ảnh chân thực, màu sắc sống động, đường nét rõ ràng. Mã vạch, QR code hoặc thông tin cá nhân được in sắc nét, dễ dàng quét và đọc bằng các thiết bị chuyên dụng.

Chủ động về thời gian và số lượng in: Doanh nghiệp có thể in bất kỳ lúc nào khi có nhu cầu, kể cả chỉ một vài thẻ, mà không cần phải chờ gom số lượng lớn hoặc phụ thuộc vào tiến độ của đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài. Điều này đặc biệt hữu ích trong các tình huống khẩn cấp hoặc cần thay đổi thông tin nhanh chóng.

Tiết kiệm chi phí nếu in thường xuyên: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ định kỳ, như thẻ nhân viên, thẻ ra vào, thẻ khách hàng, v.v., thì việc đầu tư máy in thẻ riêng sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí về lâu dài. Chi phí in mỗi thẻ sẽ rẻ hơn nhiều so với thuê dịch vụ in ngoài, nhất là khi tính đến chi phí vận chuyển và thời gian chờ đợi.

Tham khảo: Các dòng máy in thẻ nhựa hãng Evolis – Pháp

Nhược điểm

Chi phí đầu tư ban đầu cao: Để sở hữu một máy in thẻ chất lượng, doanh nghiệp cần bỏ ra khoản chi phí ban đầu khoảng 18–25 triệu đồng (tùy model và tính năng). Ngoài ra, cần thêm chi phí mua ribbon (ruy băng in), phôi thẻ nhựa và các vật tư tiêu hao khác.

Yêu cầu bảo trì định kỳ: Máy in thẻ là thiết bị cơ điện tử, cần được vệ sinh định kỳ (làm sạch đầu in, trục cuốn thẻ, khay chứa bụi, v.v.) để đảm bảo chất lượng in ổn định và kéo dài tuổi thọ. Do đó, doanh nghiệp cần phân công nhân sự phụ trách theo dõi, bảo quản và xử lý các sự cố kỹ thuật cơ bản.

Phụ thuộc vào nguồn điện ổn định: Trong những môi trường có điện áp không ổn định hoặc hay bị sụt áp (như ở một số khu công nghiệp, vùng ven), máy có thể hoạt động chập chờn hoặc dễ hư hỏng. Vì vậy, doanh nghiệp nên trang bị thêm bộ ổn áp hoặc UPS để đảm bảo máy vận hành ổn định và không bị gián đoạn.

So sánh nhanh với các dòng máy phổ biến khác

Để giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn trước khi ra quyết định đầu tư máy in thẻ, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Evolis Primacy 2 và hai đối thủ cùng phân khúc là Zebra ZC300 và Datacard SD360 – những dòng máy phổ biến hiện nay tại thị trường Việt Nam:

Tổng kết nhanh:

• Evolis Primacy 2 nổi bật ở sự toàn diện, phù hợp với doanh nghiệp cần in thẻ nội bộ chuyên nghiệp, nhiều chức năng và muốn tiết kiệm về lâu dài.
• Zebra ZC300 có giao diện khá hiện đại nhưng giới hạn ở khâu mở rộng mã hóa, giá ribbon cao hơn.
• Datacard SD360 là dòng ổn định, tuy nhiên thiết kế cũ và phụ kiện thay thế không phổ biến.

Tham khảo thêm: Dòng máy in thẻ nhựa Datacard nổi bật

Đối tượng phù hợp sử dụng Evolis Primacy 2

Máy in thẻ nhựa Evolis Primacy 2 là dòng máy in chuyên dụng, phù hợp với nhiều loại hình tổ chức và doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ thường xuyên. Các nhóm đối tượng phù hợp bao gồm:

• Phòng Hành chính, nhân sự cần in thẻ nhân viên, thẻ ra vào, hoặc thẻ chức danh nội bộ.
• Doanh nghiệp có từ 50 – 1000 nhân sự, chia ca/kíp hoặc cần kiểm soát ra vào bằng thẻ. Máy giúp đảm bảo sự chủ động trong việc cấp thẻ mới, thẻ thay thế hoặc thẻ tạm thời khi cần thiết.
• Trường học, trung tâm giáo dục cần in thẻ học sinh, sinh viên. Máy in Evolis Primacy 2 để tiết kiệm chi phí và chủ động hơn trong công tác quản lý học viên.
• Bệnh viện, phòng khám, ngân hàng, khu công nghiệp cần thẻ nhận diện, kiểm soát nội bộ. Sử dụng máy in thẻ tại chỗ giúp giảm thời gian chờ đợi và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý vận hành.

Giá thành và chi phí vận hành thực tế

Đầu tư máy in Evolis Primacy 2 được xem là giải pháp hiệu quả về lâu dài nếu doanh nghiệp có nhu cầu in thẻ định kỳ. Chi tiết các khoản chi phí như sau:

• Giá mua máy: Mức giá dao động từ 20 đến 22 triệu đồng, tùy thuộc vào phiên bản máy, đơn vị phân phối và các gói phụ kiện đi kèm.
• Chi phí ribbon: Một cuộn ribbon có giá khoảng 1.200.000 VNĐ, in được khoảng 300 thẻ màu 1 mặt. Trung bình khoảng 4.000 VNĐ/thẻ, thấp hơn đáng kể so với thuê dịch vụ in ngoài.
• Chi phí bảo trì định kỳ: Thường chỉ cần 1 lần bảo trì/năm, chủ yếu là vệ sinh đầu in, trục cuốn thẻ và kiểm tra bộ phận kéo thẻ.
• Chi phí nhân sự vận hành: Nhân viên hành chính hiện tại có thể kiêm nhiệm công việc in ấn sau khi được hướng dẫn ngắn hạn.

Nếu doanh nghiệp in khoảng 500 – 1000 thẻ/năm, thì sẽ hoàn vốn trong vòng 1 – 2 năm và bắt đầu tiết kiệm chi phí đáng kể từ các năm sau.

Đánh giá thực tế từ doanh nghiệp đã sử dụng

“Chúng tôi sử dụng Evolis Primacy 2 từ 2023, mỗi năm in gần 2000 thẻ nhân viên và thẻ nội bộ, chưa gặp lỗi kỹ thuật nghiêm trọng nào. Nhân viên văn phòng vận hành thành thạo chỉ sau 1 buổi hướng dẫn.”

“Máy in nhanh, thẻ in rõ, đặc biệt là tính năng mã hoá RFID giúp chúng tôi kiểm soát nhân sự hiệu quả hơn nhiều so với dùng thẻ giấy.”

“Bộ phận IT đánh giá cao việc có thể tích hợp phần mềm HRM của công ty với máy in, tiết kiệm khâu xuất dữ liệu.”

Evolis Primacy 2 là lựa chọn toàn diện cho các doanh nghiệp cần in thẻ nhân viên chuyên nghiệp, ổn định, chủ động và tiết kiệm về lâu dài. Với hiệu suất cao, thiết kế thân thiện và khả năng mở rộng linh hoạt, đây là dòng máy đáng cân nhắc đầu tư cho bất kỳ tổ chức nào đang quản lý nhân sự quy mô vừa và lớn.

Bạn đang cân nhắc mua máy in thẻ nội bộ? Đừng ngần ngại! Liên hệ ngay để nhận báo giá, dùng thử hoặc được demo trực tiếp tại doanh nghiệp của bạn.

Chia sẻ0

Chia sẻ

Tổng quan về Evolis và vai trò trong doanh nghiệp

Evolis là thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất máy in thẻ nhựa, được thành lập tại Pháp và hiện có mặt tại hơn 140 quốc gia. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Evolis không chỉ cung cấp các thiết bị in thẻ hiện đại, mà còn phát triển một hệ sinh thái phần mềm, linh kiện và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, phục vụ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Các dòng máy in thẻ của Evolis được phân khúc rõ ràng:

• Zenius: Dòng máy nhỏ gọn, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, in thẻ đơn giản, tốc độ vừa phải, chi phí thấp.
• Primacy: Dòng phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp vừa và lớn, tốc độ in nhanh, hỗ trợ in hai mặt, in mã vạch, QR code, tích hợp phần mềm quản trị.
• Avansia: Dòng cao cấp nhất của Evolis, sử dụng công nghệ in chuyển nhiệt retransfer, cho hình ảnh sắc nét, độ bền cao và khả năng bảo mật tối đa.

Điểm mạnh vượt trội của Evolis là khả năng tùy biến cao, hỗ trợ đa ngôn ngữ, dễ tích hợp với hệ thống IT, ERP, HRM sẵn có trong doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay thay vì sử dụng các dịch vụ in ấn thẻ ngoài, nhiều công ty hiện nay đã chuyển hướng sang tự in thẻ bằng máy in chuyên dụng, giúp tiết kiệm chi phí dài hạn, tăng tính bảo mật, đồng thời chủ động hơn trong các hoạt động quản lý và kiểm soát. Evolis nổi bật như một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống nhận diện nhân sự nội bộ.

Tham khảo: Máy in thẻ nhựa Evolis

Vì sao doanh nghiệp nên tự chủ in thẻ nội bộ?

Đây là một trong những câu hỏi phổ biến và quan trọng mà các phòng hành chính nhân sự thường cân nhắc khi triển khai kế hoạch xây dựng hệ thống nhận diện nội bộ cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn giữa việc tự in thẻ nhân viên bằng máy in chuyên dụng hay thuê dịch vụ in thẻ từ bên ngoài không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn đến sự chủ động, tốc độ phản ứng, độ bảo mật và hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức.

Nếu xét trong ngắn hạn, việc thuê dịch vụ in thẻ có thể phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, không có nhu cầu in thẻ thường xuyên. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp vừa và lớn, hoặc các tổ chức có nhu cầu cấp thẻ thường xuyên, thay đổi thông tin định kỳ, hoặc cần đảm bảo tính bảo mật cao, thì việc đầu tư máy in thẻ như Evolis là lựa chọn chiến lược và tiết kiệm hơn nhiều về lâu dài.

Bên cạnh đó, việc tự in thẻ cũng thể hiện sự chuyên nghiệp trong quy trình onboarding nhân sự mới – điều mà các doanh nghiệp hiện đại đang rất chú trọng. Điều này giúp tiết kiệm không chỉ thời gian mà còn tăng tính chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự.

Sai lầm cần tránh khi lựa chọn máy in thẻ Evolis

Việc lựa chọn máy in thẻ cho doanh nghiệp tưởng chừng như đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều sai lầm phổ biến, đặc biệt là với các phòng hành chính nhân sự chưa có kinh nghiệm triển khai hoặc đang lựa chọn thiết bị lần đầu. Dưới đây là những lỗi thường gặp có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả vận hành và chi phí dài hạn:

• Chọn máy không đúng nhu cầu: Mua máy giá rẻ chỉ in một mặt hoặc in đơn sắc, không đáp ứng được khối lượng lớn hoặc yêu cầu bảo mật.
• Bỏ qua chi phí vận hành dài hạn: Không tính chi phí ribbon, bảo trì, vật tư khiến tổng chi phí thực tế cao hơn dự tính.
• Không đánh giá tính tương thích với hệ thống hiện có: Một số máy không hỗ trợ kết nối với phần mềm HRM hoặc kiểm soát ra vào, gây khó khăn trong tích hợp.
• Thiếu dịch vụ hỗ trợ và bảo hành: Mua máy từ đơn vị không có kinh nghiệm dẫn đến khó khăn khi cần bảo trì hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Lý do doanh nghiệp nên lựa chọn máy in thẻ nhựa Evolis

Việc lựa chọn một thiết bị in thẻ không chỉ dựa trên giá cả mà còn phải xét đến chất lượng, độ ổn định, khả năng tích hợp và hỗ trợ dài hạn. Evolis đã chứng minh được vị thế của mình trên thị trường toàn cầu nhờ những điểm mạnh vượt trội dưới đây:

Chất lượng in chuyên nghiệp, sắc nét

Evolis sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp (Dye Sublimation) và in truyền nhiệt gián tiếp (Retransfer) tùy theo dòng máy, giúp đảm bảo độ phân giải cao từ 300 đến 600 dpi. Điều này mang lại kết quả in cực kỳ sắc nét, phù hợp cho cả thẻ nhận diện, thẻ thành viên, thẻ bảo mật cao và thẻ chip.

Thẻ in bằng máy Evolis có thể hiển thị hình ảnh nhân viên rõ ràng, thông tin cá nhân, mã QR, mã vạch, số nhân viên… tất cả đều đều màu, chống phai, không lem mực và cho cảm giác chuyên nghiệp khi phát hành đến tay nhân viên hoặc khách mời.

Bảo mật tối đa, ngăn gian lận nội bộ

Một trong những lợi thế cạnh tranh lớn của Evolis là các tính năng bảo mật nâng cao:

• In UV: hình ảnh ẩn chỉ nhìn thấy dưới tia cực tím.
• Ribbon bảo mật: sử dụng ruy băng in có hologram, watermark hoặc hiệu ứng hình ảnh đặc biệt.
• Quản lý dữ liệu in: phần mềm quản lý đi kèm chỉ cho phép người dùng có quyền được in thẻ.
• Tích hợp chip RFID, thẻ từ, smartcard chống sao chép, thuận tiện cho kiểm soát ra vào, xác thực danh tính.

Nhờ đó, các doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ in thẻ giả, giả mạo nhân viên hoặc rò rỉ dữ liệu nhạy cảm.

Dễ dàng tích hợp với hệ thống phần mềm hiện có

Không phải máy in nào cũng dễ tích hợp vào quy trình doanh nghiệp. Evolis cung cấp API, SDK đầy đủ, cho phép kết nối mượt mà với phần mềm quản lý nhân sự (HRM), phần mềm chấm công, hệ thống kiểm soát ra vào (Access Control), hoặc hệ thống ERP tổng thể.

Các dòng máy như Primacy và Avansia còn hỗ trợ cổng kết nối mạng LAN, WiFi giúp chia sẻ máy in cho nhiều người dùng mà không cần thao tác rườm rà. Bộ phận IT dễ dàng triển khai, quản lý và vận hành.

Hệ sinh thái vật tư và phần mềm đồng bộ

Evolis không chỉ cung cấp máy in mà còn có đầy đủ phụ kiện, vật tư và phần mềm đi kèm, bao gồm:

• Ribbon đa dạng màu sắc, ribbon đơn sắc, ribbon bảo mật.
• Thẻ trắng PVC, thẻ có chip, thẻ từ…
• Phần mềm in CardPresso, Evolis Premium Suite dễ sử dụng, có bản miễn phí và bản nâng cao.
• Các phụ kiện như camera nhận diện, máy dập lỗ thẻ, bao đựng thẻ…

Tất cả đều đồng bộ, chính hãng và có sẵn tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, dễ bảo trì và không phụ thuộc vào bên thứ ba.

Nếu bạn đang tìm một giải pháp tối ưu để quản lý nhân sự, kiểm soát ra vào, đồng thời nâng cao sự chuyên nghiệp trong hình ảnh doanh nghiệp, thì máy in thẻ Evolis là một lựa chọn không thể bỏ qua.

Gợi ý lựa chọn:

• Doanh nghiệp nhỏ dưới 200 nhân sự: Chọn Evolis Zenius – nhỏ gọn, tiết kiệm.
• Doanh nghiệp vừa và lớn từ 200 – 2000 nhân sự: Chọn Evolis Primacy – tốc độ cao, in hai mặt, tích hợp tốt.
• Doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao hoặc in số lượng lớn (>2000): Chọn Evolis Avansia – in retransfer chất lượng cao, ribbon bảo mật.

Liên hệ ngayTBHP để được tư vấn giải pháp và mua máy in thẻ nhựa Evolis chính hãng tại doanh nghiệp bạn.

Chia sẻ0

Chia sẻ

Nhu cầu in thẻ trong giáo dục

Trong hệ thống giáo dục hiện đại, thẻ học viên và sinh viên không đơn thuần là một tấm nhựa định danh. Nó đóng vai trò là “chìa khóa” để truy cập vào nhiều dịch vụ trong nhà trường như: thư viện, phòng học chuyên dụng, ký túc xá, nhà ăn và cả trong các kỳ thi.

Bên cạnh đó, việc tích hợp các yếu tố công nghệ như mã QR, mã vạch hay chip RFID giúp tăng cường khả năng bảo mật, thuận tiện cho việc kiểm soát ra vào và đồng bộ với các hệ thống quản lý dữ liệu học viên.

Tuy nhiên, nhiều trường học và trung tâm vẫn đang gặp khó khăn trong việc sản xuất thẻ học viên một cách chuyên nghiệp, dẫn đến thẻ dễ bị làm giả, mất thẩm mỹ và gây gián đoạn trong quá trình vận hành.

Chính vì thế, nhu cầu về một thiết bị in thẻ hiện đại, dễ vận hành, linh hoạt và phù hợp với môi trường giáo dục là vô cùng cấp thiết.

Tại sao Evolis phù hợp cho giáo dục, đào tạo?

Máy in thẻ Evolis là thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực in thẻ nhựa. Với các tính năng hiện đại và thiết kế thông minh, dòng máy này mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho các cơ sở giáo dục.

Tốc độ in nhanh, dễ dùng

Máy in Evolis có khả năng in hàng trăm thẻ mỗi giờ, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn số lượng lớn cho các trung tâm đào tạo, trường đại học có hàng nghìn sinh viên. Giao diện sử dụng trực quan, phần mềm đi kèm hỗ trợ tiếng Việt giúp nhân viên hành chính dễ dàng thao tác, kể cả người không chuyên về kỹ thuật.

Chất lượng in sắc nét

Evolis sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp lên bề mặt thẻ nhựa PVC, cho hình ảnh rõ ràng, màu sắc tươi sáng và khả năng chống trầy xước cao.

Hình ảnh khuôn mặt học viên được in rõ nét, hỗ trợ tốt cho việc nhận diện và bảo mật. Một số dòng máy còn hỗ trợ lớp phủ bảo vệ để kéo dài tuổi thọ của thẻ.

Cá nhân hóa theo đối tượng

Với phần mềm card designer tích hợp, nhà trường có thể thiết kế mẫu thẻ riêng biệt cho từng lớp học, khoa, khóa học.

Việc in tên, mã sinh viên, mã QR hoặc chip RFID hoàn toàn tùy chỉnh được theo từng thẻ riêng biệt, không cần thiết kế hàng loạt giống nhau.

Kết nối, quản lý mạnh mẽ

Máy in Evolis có thể tích hợp với hệ thống quản lý học sinh/sinh viên như phần mềm SIS (Student Information System), từ đó giúp đồng bộ dữ liệu và tự động hóa quy trình in thẻ, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể

Ứng dụng của máy in Evolis trong giáo dục

Máy in Evolis không chỉ dùng để in thẻ sinh viên. Dưới đây là các ứng dụng nổi bật trong môi trường giáo dục:

• In thẻ sinh viên/học viên: Bao gồm họ tên, mã số, hình ảnh, khoa, lớp học, khóa học, mã QR hoặc barcode để truy cập hệ thống nội bộ hoặc thư viện. Đây là ứng dụng phổ biến và quan trọng nhất trong các trường học.
• Thẻ nhân viên, giảng viên: In thẻ cho cán bộ, giảng viên giúp kiểm soát truy cập vào các khu vực nội bộ, đảm bảo an ninh học đường.
• Thẻ ra vào tích hợp chip RFID: Dùng cho học viên truy cập thư viện, nhà ăn, phòng thí nghiệm hoặc điểm danh tự động.
• Thẻ tạm thời cho khách: In thẻ tạm thời cho khách đến tham quan hoặc làm việc tại trường, tăng tính chuyên nghiệp và đảm bảo an ninh.
• Ứng dụng trong ký túc xá và nhà ăn: Kết nối với hệ thống nội bộ để kiểm soát suất ăn, quản lý ra vào ký túc.

Dòng máy in Evolis phù hợp với trường học

Việc lựa chọn đúng dòng máy in Evolis sẽ giúp nhà trường hoặc trung tâm đào tạo tối ưu hóa chi phí đầu tư, đồng thời đảm bảo hiệu suất in thẻ phù hợp với quy mô và tần suất sử dụng thực tế.

Dưới đây là phân tích chi tiết ba dòng máy Evolis phổ biến nhất hiện nay, được đánh giá là phù hợp cho ngành giáo dục:

Evolis Zenius

• Tốc độ in: khoảng 120 thẻ/giờ (in đơn mặt).
• Đặc điểm nổi bật: Thiết kế nhỏ gọn, vận hành đơn giản, dễ lắp đặt, chi phí đầu tư ban đầu thấp.
• Tính năng chính: In thẻ màu hoặc đơn sắc, hỗ trợ in mã vạch, tích hợp cổng kết nối USB và Ethernet.
• Phù hợp với: Trung tâm ngoại ngữ, trung tâm dạy nghề, trường phổ thông có số lượng học viên không quá lớn.
• Ưu điểm: Gọn nhẹ, dễ bảo trì, phù hợp in thẻ theo yêu cầu từng đợt hoặc hàng tuần.

Tham khảo thêm: Evolis Zenius – Máy in thẻ nhựa nhỏ gọn

Evolis Primacy 2

• Tốc độ in: lên đến 225 thẻ/giờ (in đơn mặt), 140 thẻ/giờ (in hai mặt).
• Đặc điểm nổi bật: In hai mặt tự động, hỗ trợ chip RFID, thẻ từ, độ bảo mật cao.
• Tính năng chính: Có thể nâng cấp với mô-đun mã hóa thẻ thông minh, ruy băng màu YMCKO và lớp phủ tăng độ bền.
• Phù hợp với: Trường đại học, cao đẳng, hệ thống trường liên kết hoặc các đơn vị có nhu cầu in số lượng lớn, liên tục.
• Ưu điểm: Tốc độ nhanh, chất lượng in cao, hỗ trợ nhiều loại định danh.

Xem chi tiết: Sản phẩm Evolis Primacy 2

Máy in Evolis Avansia

• Tốc độ in: khoảng 144 thẻ/giờ (in hai mặt).
• Đặc điểm nổi bật: In bằng công nghệ retransfer, cho độ phân giải 600dpi, cực kỳ khó làm giả.
• Tính năng chính: In tràn viền, độ bền hình ảnh cao, lớp phủ laminate chống trầy xước và tia UV.
• Phù hợp với: Cơ sở giáo dục quốc tế, trường chuyên, học viện đào tạo kỹ thuật hoặc các đơn vị cấp thẻ có yêu cầu về bảo mật cao.
• Ưu điểm: Chất lượng hình ảnh vượt trội, tuổi thọ thẻ lên tới 3–5 năm, phù hợp làm thẻ đa năng.

Tham khảo: Máy in thẻ nhựa Evolis Avansia

Quy trình triển khai in thẻ giáo dục

Triển khai hệ thống in thẻ hiệu quả không chỉ đòi hỏi đầu tư thiết bị phù hợp mà còn cần một quy trình rõ ràng, có sự phối hợp giữa các bộ phận hành chính, IT và đào tạo. Dưới đây là quy trình đề xuất đã được nhiều trường học áp dụng thành công:

Bước 1: Khảo sát và xác định mục tiêu sử dụng

• Xác định rõ các loại thẻ cần in: thẻ sinh viên, giảng viên, nhân viên, thẻ ra vào, thẻ RFID hay thẻ tạm.
• Ước lượng số lượng thẻ in hàng năm, tần suất in theo đợt hay liên tục.
• Đánh giá yêu cầu bảo mật, thẩm mỹ, độ bền của thẻ trong từng môi trường học đường.

Bước 2: Lựa chọn thiết bị và phần mềm phù hợp

• Chọn dòng máy in Evolis phù hợp với quy mô và ngân sách.
• Lựa chọn phần mềm thiết kế thẻ (card designer) tương thích với máy in và cơ sở dữ liệu.
• Kiểm tra các phụ kiện đi kèm như ruy băng in, thẻ trắng PVC, thiết bị mã hóa RFID.

Bước 3: Chuẩn hóa và tích hợp dữ liệu học viên

• Đồng bộ dữ liệu từ hệ thống quản lý học sinh/sinh viên (SIS, ERP, Excel…).
• Xây dựng quy trình cập nhật dữ liệu định kỳ, tránh sai sót khi in hàng loạt.
• Phân quyền người dùng: ai được thao tác in, ai được truy cập dữ liệu.

Bước 4: Thiết kế mẫu thẻ

• Thiết kế mẫu thẻ chuẩn hóa: bao gồm logo trường, ảnh học viên, họ tên, mã số, mã QR, khoa/lớp/khoá học.
• Kiểm tra khả năng tích hợp các yếu tố an ninh như watermark, viền chống giả, chip RFID.
• In mẫu thử và lấy ý kiến từ bộ phận quản lý trước khi triển khai đại trà.

Bước 5: Đào tạo vận hành và kiểm thử

• Tổ chức buổi hướng dẫn sử dụng máy in, phần mềm và xử lý sự cố cơ bản cho nhân sự hành chính.
• Thiết lập quy trình bảo trì, vệ sinh đầu in, cập nhật firmware định kỳ.
• Thực hiện in thử nghiệm với một nhóm nhỏ sinh viên để đảm bảo độ chính xác.

Bước 6: Triển khai in chính thức và theo dõi chất lượng

• Tiến hành in thẻ theo đợt hoặc liên tục, tùy theo phương án vận hành.
• Ghi nhận phản hồi từ người sử dụng (giảng viên, học viên) để cải tiến mẫu thẻ và quy trình.
• Lập nhật ký bảo trì thiết bị, kiểm tra hao mòn vật tư (ruy băng, thẻ trắng) để đặt hàng kịp thời.

Lỗi thường gặp khi in cần lưu ý

In sai thông tin cá nhân: Nguyên nhân chủ yếu là nhập liệu thủ công hoặc không đồng bộ với hệ thống dữ liệu gốc. Giải pháp là tích hợp máy in với phần mềm quản lý sinh viên để tự động hóa dữ liệu khi in.

Hình ảnh không rõ nét hoặc sai kích thước: Hình ảnh được chụp với độ phân giải thấp hoặc không chuẩn kích thước dẫn đến ảnh bị mờ, vỡ hoặc không cân đối. Nên yêu cầu hình ảnh chuẩn 300dpi, định dạng JPG hoặc PNG và đúng tỉ lệ ảnh thẻ.

Máy in bị lỗi, in không đều: Do chọn máy in không phù hợp, chất lượng kém hoặc không bảo trì định kỳ. Nên chọn dòng máy Evolis chính hãng, có chính sách bảo hành và được cung cấp từ nhà phân phối uy tín.

Thẻ bị cong, nhăn hoặc mất màu: Có thể do lưu trữ thẻ ở môi trường nhiệt độ cao hoặc ánh nắng trực tiếp. Cần bảo quản thẻ sau khi in đúng cách, và nếu cần thiết, chọn loại thẻ có lớp phủ bảo vệ UV hoặc laminate.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Máy in Evolis có phù hợp để in thẻ sinh viên số lượng lớn không?

Trả lời: Có. Các dòng như Primacy 2 hoặc Avansia có thể in hàng trăm thẻ mỗi giờ, đáp ứng nhu cầu in liên tục cho các đợt nhập học hay phát thẻ mới trong năm học.

Trường học nhỏ nên chọn dòng máy Evolis nào?

Trả lời: Với trung tâm đào tạo quy mô nhỏ hoặc trường phổ thông, Evolis Zenius là lựa chọn tiết kiệm, dễ sử dụng và đủ công suất cho nhu cầu in thẻ không thường xuyên.

Có thể in thẻ có mã QR, barcode hoặc chip RFID với máy Evolis không?

Trả lời: Hoàn toàn có thể. Evolis hỗ trợ in kết hợp với mã hóa thẻ từ, RFID, barcode hoặc QR để phục vụ điểm danh, truy cập thư viện hoặc thanh toán nội bộ.

Máy in Evolis có kết nối được với phần mềm quản lý sinh viên không?

Trả lời: Có. Máy có thể tích hợp với hệ thống SIS hoặc các phần mềm ERP của nhà trường để tự động lấy dữ liệu khi in thẻ, tránh nhập tay thủ công.

Thẻ in bằng Evolis có bền và chống làm giả không?

Trả lời: Thẻ in từ Evolis có độ sắc nét cao, có thể phủ laminate hoặc mã hóa bảo mật giúp chống làm giả và tăng độ bền lên đến 3–5 năm tùy điều kiện sử dụng.

Sở hữu một hệ thống in thẻ Evolis không chỉ giúp nhà trường nâng cao hiệu suất công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý và tương tác với học viên. Đây là bước đầu tư thông minh, tiết kiệm và bền vững.

Liên hệ với TBHP để khởi động hành trình số hóa hệ thống in thẻ trong cơ sở đào tạo của bạn!

• Website: www.tbhp.vn
• Số điện thoại:+84 966 333 007
• Email: tbhp@tbhp.vn

Chia sẻ0

Chia sẻ

Máy in thẻ nhựa là gì?

Máy in thẻ nhựa là thiết bị chuyên dụng dùng để in thông tin, hình ảnh, mã vạch, chip điện tử lên bề mặt thẻ nhựa PVC hoặc các loại thẻ tương tự. Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp, cơ quan, trường học sử dụng để tự chủ trong việc in thẻ nhân viên, thẻ học sinh, thẻ thành viên, thẻ ra vào, thẻ ngân hàng, v.v.

Máy in thẻ nhựa hoạt động dựa trên công nghệ in nhiệt hoặc in chuyển nhiệt, trong đó phổ biến nhất hiện nay là công nghệ in dye-sublimation và retransfer.

Cấu tạo cơ bản của máy in thẻ nhựa bao gồm:

• Khay chứa thẻ trắng PVC
• Đầu in nhiệt (thermal printhead)
• Ribbon in (ribbon màu hoặc ribbon đơn sắc)
• Bộ điều khiển điện tử
• Khay nhận thẻ sau khi in

Tham khảo thêm: 6 công nghệ in thẻ nhựa phổ biến nhất hiên nay!

Tiêu chí chọn địa chỉ bán máy in thẻ nhựa uy tín?

Để lựa chọn được địa chỉ mua máy in thẻ nhựa uy tín, bạn nên dựa theo các tiêu chí sau để đánh giá và đưa ra quyết định:

1. Chọn mua từ đại lý phân phối chính hãng để đảm bảo chất lượng và hỗ trợ sau bán hàng.
2. Kiểm tra chính sách bảo hành rõ ràng và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.
3. Tham khảo ý kiến từ khách hàng đã sử dụng để đánh giá độ uy tín của đơn vị.
4. Đội ngũ tư vấn nên có kiến thức sâu về sản phẩm để hỗ trợ bạn tối đa.
5. Giá cả minh bạch và cạnh tranh, với các chương trình khuyến mãi và giảm giá hợp lý.

Chọn được địa chỉ cung cấp máy in thẻ nhựa phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư và đảm bảo hiệu quả công việc

Đơn vị bán máy in thẻ nhựa chính hãng giá tốt!

Công ty TNHH Đầu tư & Công nghệ TBHP, thành lập từ năm 2003, là một trong những công ty bán máy in thẻ nhựa tiên phong tại Việt Nam. Với hơn 20 năm hoạt động, TBHP đã xây dựng vị thế vững chắc, trở thành đối tác đáng tin cậy, là đơn vị cung cấp máy in thẻ nhựa uy tín, chất lượng cao cho của nhiều tổ chức và doanh nghiệp lớn. Từ các cơ quan chính phủ, ngân hàng tài chính, đến lĩnh vực du lịch, hàng không và các nhà máy trong khu công nghiệp, TBHP.vn luôn là lựa chọn hàng đầu.

TBHP đáp ứng đầy đủ tất cả các tiêu chí của một đơn vị bán máy in thẻ nhựa uy tín với những cam kết: 

• Sản phẩm máy in thẻ nhựa do TBHP phân phối đảm bảo chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Hiti, Datacard, đặc biệt là TBHP đơn vị phân phối chính hãng máy in thẻ nhựa hãng Evolis – Pháp tại Việt Nam.
• Bảo hành chính hãng theo nhà sản xuất
• Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng 24/7
• Dịch vụ hậu mãi, hướng dẫn sử dụng chi tiết và hỗ trợ bảo trì máy in tận nơi.
• Đông đảo khách hàng tin cậy, minh chứng là TBHP là đối tác tin cậy của nhiều tổ chức, doanh nghiệp lớn.

Không chỉ là đơn vị bán máy in thẻ nhựa thông minh chính hãng uy tín mà TBHP còn cung cấp hệ thống kiểm soát truy cập, phụ kiện, cùng các vật tư như phôi thẻ, ruy băng in, mực in với chất lượng đảm bảo.TBHP.vn luôn hoạt động với tiêu chí “Chất lượng tạo nên thương hiệu”, không ngừng cải tiến dịch vụ và sản phẩm để đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trường.

Hãy liên hệ ngay với TBHP để sở hữu các giải pháp in thẻ thông minh và hệ thống quản lý hiện đại nhất!

• Website: www.tbhp.vn
• Hotline 24/7: +84 966 333 007
• Hỗ trợ kỹ thuật: +84 39 3392934

TOP các dòng máy in thẻ nhựa bán chạy tại TBHP

TBHP.vn tự hào là nhà phân phối chính thức các dòng máy in thẻ nhựa chất lượng cao từ các thương hiệu hàng đầu thế giới, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là một số sản phẩm tiêu biểu khi bạn mua máy in thẻ nhựa tại TBHP:

1. Máy in thẻ nhựa Evolis

TBHP.vn là đơn vị phân phối chính hãng máy in thẻ nhựa Evolis tại Việt Nam. Evolis là thương hiệu đến từ Pháp, nổi tiếng với các sản phẩm có độ bền cao, tốc độ in nhanh và chất lượng in sắc nét. Các dòng máy như Evolis Primacy 2 và Evolis Zenius được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in thẻ số lượng lớn, phù hợp cho các tổ chức tài chính, ngân hàng và doanh nghiệp lớn….

• Evolis Primacy 2: Được biết đến là máy in thẻ nhựa bán chạy nhất thế giới, Primacy 2 có khả năng in hai mặt với tốc độ cao, chất lượng in ấn tượng và dễ dàng nâng cấp với các mô-đun bổ sung.
• Evolis Zenius: Là lựa chọn lý tưởng cho việc in thẻ đơn mặt, Zenius nhỏ gọn, dễ sử dụng và cung cấp chất lượng in vượt trội, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

☛ Tham khảo sản phẩm: Evolis Primacy 2

2. Máy in thẻ nhựa Hiti

Hiti là một trong những thương hiệu nổi tiếng đến từ Đài Loan, chuyên cung cấp các dòng máy in thẻ nhựa có công nghệ in ấn tiên tiến và độ bền vượt trội. Với khả năng đáp ứng nhu cầu in thẻ số lượng lớn, tốc độ cao và chi phí tối ưu, các sản phẩm của Hiti là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, trường học, trung tâm thể dục, khách sạn và các tổ chức có nhu cầu in thẻ thành viên, thẻ nhân viên hay thẻ khách hàng.

Máy in thẻ nhựa Hiti CS-200e là sản phẩm nổi bật trong phân khúc tầm trung, được thiết kế nhỏ gọn nhưng mang đến hiệu suất mạnh mẽ. CS-200e sử dụng công nghệ in truyền nhiệt với độ phân giải cao 300 dpi, giúp hình ảnh, chữ viết trên thẻ sắc nét, chân thực và có độ bám mực tốt.

3. Máy in thẻ nhựa Matica – Ý

Matica là thương hiệu máy in thẻ nhựa nổi tiếng đến từ Ý, được đánh giá cao bởi chất lượng in ấn vượt trội và khả năng bảo mật hàng đầu. Với công nghệ sản xuất hiện đại, máy in thẻ Matica đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và đặc biệt phù hợp cho các tổ chức, doanh nghiệp yêu cầu in thẻ nhựa cao cấp như thẻ ngân hàng, thẻ ID bảo mật, thẻ thành viên VIP hay thẻ truy cập trong các khu công nghiệp.

Tại TBHP.vn, dòng máy in Matica được nhập khẩu chính hãng từ Ý, cam kết về chất lượng và bảo hành minh bạch. Với đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp và dịch vụ hậu mãi tận tâm, TBHP.vn luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu in ấn và ngân sách của mình.. Một số dòng máy Matica phổ biến và nhận được sự ủng hộ của nhiều khách hàng phải kể đến: Matica XID8300, Matica MC310…

4. Máy in thẻ nhựa Datacard

Datacard là một trong những thương hiệu máy in thẻ nhựa hàng đầu thế giới, xuất xứ từ Mỹ, được đánh giá cao về độ bền, hiệu suất in vượt trội và khả năng bảo mật cao. Với những giải pháp in thẻ thông minh, Datacard là lựa chọn tin cậy của các tổ chức tài chính, ngân hàng, doanh nghiệp lớn và các cơ quan chính phủ.

Các dòng máy như Sigma DS1, DS2, DS3 và CR805 là minh chứng cho công nghệ tiên tiến, bảo mật cao và khả năng vận hành linh hoạt của thương hiệu này.

Datacard là thương hiệu uy tín trong lĩnh vực máy in thẻ nhựa, đặc biệt được tin dùng trong các tổ chức tài chính và ngân hàng nhờ khả năng bảo mật cao và chất lượng in ổn định. Các dòng máy như Datacard SD360 và SD460 được thiết kế để in thẻ hai mặt với tốc độ nhanh, tích hợp các tính năng bảo mật và dễ dàng sử dụng.

Tất cả các sản phẩm trên đều được TBHP.vn phân phối chính hãng, đảm bảo chất lượng và chế độ bảo hành tốt nhất, mang đến sự yên tâm cho khách hàng trong quá trình sử dụng.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các dòng máy in DataCard

Lý do nên chọn mua máy in thẻ nhựa tại TBHP

Khi tìm kiếm địa chỉ mua máy in thẻ nhựa đáng tin cậy, TBHP.vn luôn là lựa chọn hàng đầu nhờ những lợi ích vượt trội dưới đây:

• Sản phẩm chính hãng, chất lượng tốt nhất:: TBHP cam kết cung cấp máy in thẻ nhựa chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng như Hiti, Evolis, Entrust Datacard, Matica, đảm bảo chất lượng cao nhất và tuổi thọ lâu dài. Tất cả sản phẩm đều có chứng nhận CO, CQ rõ ràng, giúp khách hàng an tâm sử dụng.
• Đơn vị lớn với hơn 20 năm kinh nghiệm: Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và bán máy in thẻ nhựa, TBHP.vn đã khẳng định được vị thế dẫn đầu trên thị trường. Đơn vị là đối tác tin cậy của nhiều cơ quan chính phủ, ngân hàng, trường học, bệnh viện và các doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Khách hàng mua máy in thẻ nhựa tại TBHP.vn luôn nhận được hỗ trợ kỹ thuật 24/7 từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Dù gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình vận hành, đội ngũ TBHP luôn sẵn sàng tư vấn và khắc phục nhanh và sớm nhất
• Chính sách bảo hành và hậu mãi tốt nhất: TBHP.vn cung cấp chính sách bảo hành chính hãng với thời gian dài và linh kiện thay thế đảm bảo chất lượng. Ngoài ra, khách hàng còn được hỗ trợ bảo dưỡng định kỳ, giúp máy in luôn hoạt động ổn định và bền bỉ.

Nếu đang tìm kiếm địa chỉ bán máy in thẻ nhựa uy tín, hãy liên hệ ngay với TBHP.vn để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi tốt nhất!

FAQ – Những câu hỏi thường gặp khi mua máy in thẻ

1. Máy in thẻ nhựa nào in được thẻ nhân viên 2 mặt?

Nếu bạn đang tìm dòng máy in thẻ in được thẻ nhân viên 2 mặt, thì nên chọn các dòng hỗ trợ in 2 mặt tự động (duplex) như Evolis Primacy 2, Fargo DTC1250e Dual-Side hoặc Matica MC310. Những mẫu này giúp in nhanh, đều màu cả hai mặt và hỗ trợ mã hóa thẻ khi cần.

2. Có thể dùng máy in thẻ cho thẻ nhựa PVC hay không?

Hoàn toàn được. Hầu hết các máy in thẻ nhựa chất lượng hiện nay đều được thiết kế để in trên thẻ PVC, vốn là loại chất liệu phổ biến nhất để làm thẻ nhân viên, thẻ thành viên, thẻ ra vào,… Nếu bạn mua máy tại đơn vị uy tín, họ sẽ cung cấp sẵn cả thẻ trắng PVC để bạn in ngay.

3. Cách bảo trì và vệ sinh máy in thẻ nhựa?

Để đảm bảo máy in thẻ nhựa hoạt động ổn định, bạn nên:

• Vệ sinh định kỳ bằng bộ kit vệ sinh chuyên dụng (cleaning kit) mỗi khi in 500 – 1000 thẻ.
• Lau đầu in bằng bông tẩm cồn chuyên dụng tránh bụi bẩn làm mờ thẻ.
• Bảo quản máy nơi khô ráo, tránh bụi và độ ẩm cao
• Khi không sử dụng, nên tắt máy và đậy nắp

Việc bảo trì đúng cách không chỉ giúp tăng tuổi thọ máy mà còn đảm bảo chất lượng thẻ luôn rõ nét, chuyên nghiệp.

Chia sẻ16

Chia sẻ